KIS Jahresplaner (Urlaubsplanung, Fehlzeitenerfassung)

 
Tool-Beschreibung: KIS Jahresplaner (JPL)

Mit dem Excel-Tool „Jahresplaner“ können die Abwesenheitszeiten für max. 100 Mitarbeiter(-innen) erfasst werden. Zusätzlich zu den Urlaubs- und Krankheitszeiten können auch weitere selbst definierte Zeitgruppen (z. B. Schulung, Freizeitausgleich) erfasst werden. Es gibt 12 Monatstabellen des laufenden Jahres sowie je eine Tabelle für den letzten Monat des Vorjahres und den ersten Monat des Folgejahres. Somit können auch Jahr übergreifend Daten erfasst werden, die dann über Button-Klick in den neuen Jahresplaner übernommen werden können.

Die Abwesenheitszeiten werden über Schlüssel der Person und dem Tag zugeordnet. Die Zeiten werden je Monat und in der Jahresübersicht kumuliert ausgewiesen. Ergänzt werden die Auswertungen durch 5 Diagramme, insbesondere zu den Krankheitszeiten. Die Auswertungen können nach vier verschiedenen Kriterien sortiert werden. Über Buttons kann zwischen den Monaten gewechselt werden und bereits erfasste Daten des Folgejahres oder Resturlaubstage auf den neuen Jahreszeitraum vorgetragen werden. Weiterhin sind zur vereinfachten Nutzung in das Tool diverse Daten-Löschfunktionen integriert. Im Tool ist ein Kalender hinterlegt, der Feiertage des jeweiligen Kalenderjahres errechnet und diese sowie Samstage und Sonntage farblich darstellt. Nicht bundeseinheitliche Feiertage können vom Nutzer ausgeschaltet werden.

Die Handhabung des Excel-Tools ist ausführlich im integrierten „Handbuch“ beschrieben.












Autor:  R. Schilli

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