Dienstplan für Assistenzärzte mit immerwährendem Kalender und Makro-kontrollierter Dateneingabe

 

Erstellung eines Dienstplanes im stationären Bereich für Personaloberärzte: Dieses Excel-Tool ist eine Weiterentwicklung des bestehenden (ohne Makro) gleichnamigen Tabellensystems mit neuen Funktionen. Im Eingabebereich wird mit rechter Maustaste ein Makro aufgerufen. Die am Tag noch zur Verfügung stehende Personen werden angezeigt und in den markierten Bereich per Mausklick eingefügt.

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Automatisch erfolgt eine Aktualisierung der Statistik – noch fehlende Arbeitstage im Monat, Gesamtdienste, bzw. Anteil an Nachtdiensten und WE/Feiertagdiensten, freie Wochenenden im Monat sowie kumulierte Urlaubstage im Jahr aufgrund der Bereitschaftsstunden (nach Marburger-Bund – Tarifvertrag – Regelung) werden berechnet.

Eine Erneuerung befindet sich auf dem Blatt „Schema“, hier können Assistenzärzte quartalmäßig zu einer Abteilung fix zugeordnet werden. Diese Information dient zur automatischen Dienstplanung mit Makro auf dem Blatt „Plan“ mit der Makro-Funktion: AUTO. Logischerweise sollen zuvor die Abwesenheiten (Urlaub, FZA), bzw. die Spät-, Nacht- und Wochenenddienste bereits eingetragen werden. An den sonstigen Tagen werden die fixen Zuordnungen realisiert.

In einem markierten Bereich können Mitarbeiter gegenseitig ausgewechselt, bzw. in den Abteilungen, wo keine Wochenenddienste vorgesehen sind per Knopfdruck entfernt werden (TAUSCH, bzw. STANZE).

Um die Arbeitsprozesse zu beschleunigen, wurde eine Export-Funktion eingebaut. Im Eingabebereich im entsprechenden Monat nach rechter Mausklick erfolgt ein Export des Plans, bzw. vom Plan A in den zuvor auf dem Blatt „Feiertage“ konfigurierten Export-Ordner.

Ich denke, mit den eingebauten Funktionen kann etwas Spaß in den sonst mühsamen Arbeitsprozess integriert werden.

Ein Video zur Veranschaulichung des Tools ist unter dem folgenden Link zugänglich:
https://www.youtube.com/watch?v=-2mnS60RWCw&t=120s

Die einfachere Variante ohne Makros ist hier zu finden >>


Weitere Produktbilder:


Betriebssystem:  MS-Windows
Office-Version:  Excel (Version Office 365)
Sonstige Voraussetzungen:  Enthält Makros, die zugelassen werden müssen. Einige Funktionen sind unter Macintosh möglicherweise nicht lauffähig.
Autor:  Dr. László Sárváry-Arantes

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