Excel-Projektplanungs und -management-Tool

 
Excel-Vorlage zur Erstellung und Visualisierung eines Projektplans  

Das «Excel-Projektplanungstool» eignet sich zur Planung von Projekten, Aufgaben und Arbeitsabläufen einschließlich einer ansprechenden Visualisierung im Gantt-Diagramm-Stil (= Projekt- bzw. Balkenplan). Die Excel-Vorlage ist einfach zu bedienen und kann vom Nutzer beliebig angepasst werden (nicht geschützt, ohne Makros/VBA). Im Tool sind sämtliche Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz bundeslandspezifisch hinterlegt.

Es muss nicht immer gleich Microsoft MS Project und Co. sein. Nicht jeder hat eine derartige Software und verfügt über die nötige Zeit und das Know-how es zu bedienen. Für die meisten Projekte reicht vollkommen das hier verfügbare Excel-Tool zur Planung und grafischen Darstellung der verschiedenen Teilaufgaben, Arbeitspakete und Meilensteine.
Das «Excel-Projektplanungstool» hat sich auch bei relativ umfangreichen Projekten in der Praxis bewährt, da es flexibel zu konfigurieren ist, frei angepasst und erweitert werden kann, von allen Projektbeteiligten einfach in Excel geöffnet und schnell aktualisiert werden kann.

Mögliche Anwendungen:
  • Projektplanungs- und -management-tool
  • Projektsteuerung und -dokumentation
  • Erstellung von Projektablaufplänen, Zeitplänen, Gantt-Diagrammen, Produktentwicklungsplänen, Markteinführungsplänen, Realisierungsfahrplänen, Meilensteinplänen u.v.m.
  • Zum Ausdrucken oder zur Integration in Präsentationen, Businesspläne etc.
Features und Funktionen:
  • Alle Arten von Projekten einfach und effizient in Excel planen, verwalten und mit Gantt-Diagrammen visualisieren
  • Planung und Darstellung auf Tagesbasis (bis zu 180 Tage => kann einfach erweitert werden)
  • Individuell einstellbares Startdatum für jedes Projekt
  • Pro Aufgabe/Arbeitspaket bis zu 3 (individuell benennbare) Phasen (z.B. Vorbereitung, Umsetzung, Nachbereitung)
  • Eingabe Startdatum für jede Aufgabe und Planung der Dauer in Arbeitstagen (dabei wird das jeweilige Enddatum automatisch auf Basis der gewählten Einstellungen für Feiertage und freie Tage ermittelt)
  • Eingabemöglichkeit „Dauer PLAN“ und (optional) „Dauer IST“ für jede Phase und Aufgabe => Projekt-Controlling möglich
  • Berücksichtigung sämtlicher Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz und zwar bundeslandspezifisch bzw. kantonspezifisch auswählbar (ewiger Feiertagskalender integriert)
  • Beliebig viele zusätzliche Termine für z.B. Brückentage, spezifische Feiertage, Betriebsferien etc. können eingegeben werden
  • Wochenenden (= arbeitsfreie Tage der Woche) können frei definiert werden (z.B. Sa+So, aber auch nur So oder Sa+So+Mo, kein WE etc.)
  • Übersichtlicher Ausweis von Wochentag und jeweilige Kalenderwoche (ISO 8601 konform => europäisches Wochennummerierungssystem)
  • Verknüpfung von zwei oder mehreren Aufgaben oder Arbeitspaketen möglich (z.B. für Normalfolge), d.h. Verschiebung einer Aufgabe führt automatisch zur Verschiebung der damit verknüpften Aufgabe(n)
  • Für jedes Arbeitspaket (= Zeile) lässt sich (optional) ein individueller Meilenstein definieren (rot markiert, nach Erreichung automatisch grün)
  • Zusätzlich lassen sich bis zu 3 Top-Meilensteine definieren (für besonders wichtige Projekttermine) => vertikale, farbliche Markierung im Gantt-Diagramm
  • Per „Klick“ kann zum Projekt- bzw. Kalenderstart oder zum aktuellen Datum gesprungen werden (aktueller Tag durch vertikale Markierung jederzeit gut sichtbar => ein-/ausschaltbar)
  • Optik des Balkendiagramms (Farbauswahl) lässt sich ändern bzw. individualisieren
  • Zeilen und ganze Blöcke (= Teilaufgaben) lassen sich einfach durch copy&paste hinzufügen oder auch entfernen
  • Blätter und Zellen nicht geschützt, deshalb bei Bedarf alles frei anpassbar und erweiterbar
  • Alle Auswirkungen der Eingaben und Einstellungen sind direkt im Balkendiagramm (= Gantt) sichtbar
  • Einfach und schnell in der Umsetzung, lediglich Grundkenntnisse in Excel erforderlich
  • Ausführliche PDF-Anleitung mit Hinweisen zur Nutzung, Anpassung und Erweiterung
  • Langjährig in unzähligen praktischen Projekten bewährt
  • Verwendung an beliebig vielen Computern (Excel für PC oder Mac)
  • Konkurrenzlos im Preis-/Leistungsvergleich
  • Kostenlose Updates

Alle Möglichkeiten und Funktionen dieses Tools lassen sich an dieser Stelle gar nicht auflisten. Wir empfehlen ihnen deshalb auch einen Blick in das ausführliche Handbuch  sowie die Ansicht der hier abgebildeten Screenshots.

Hinweis: Sie machen häufiger Projektplanungen und benötigen auch professionelle Vorlagen auf Wochen- und Monatsbasis und mit der Möglichkeit für alle Teilaufgaben den jeweiligen Projektfortschritt eingeben zu können? Dann sehen Sie sich hier unser «Projektmanagement-Paket» an. Dieses erhält viele weitere Excel-Vorlagen, bspw. zur Erstellung von Projektstrukturplänen (PSP), zur Visualisierung von Meilensteinplänen (Timelines) sowie zur Erstellung detaillierter Arbeitspaketbeschreibungen. Auch das Excel-Tool "Excel-Projektplanungs und -management-Tool" ist darin enthalten.
 
Mindest-Softwareanforderungen:

Excel 2010 (v14.0) für PC bzw. Excel 2011 (v14.0) für Mac














Autor:  Fimovi GmbH
Betriebssystem:  MS Windows und Macintosh
Office-Version:  Excel 2010 (v14.0) für PC bzw. Excel 2011 (v14.0) für Mac

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