Access Lösung: Vertragscontrolling

Produktbeschreibung:

Behalten Sie den Überblick über alle laufenden Verträge und deren Kündigungsfristen! Montieren Sie die Summe der vertraglichen Kosten oder Umsatze. Keine lange Suche nach Verträgen oder Kontaktdaten der Vertragspartner durch eine zentrale Ablage und intelligentes Berichtsmanagement! Vertragscontrolling 1.0 ist eine Datenbank zur zentralen Verwaltung, Steuerung und Kontrolle von Vertragsverhältnissen. Es ist einfach zu bedienen, übersichtlich und lässt sich kinderleicht in Ihre IT-Umgebung integrieren.

Sämtliche Informationen des Vertragspartners, Informationen und Anlagen sind schnell auffindbar. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen können automatisch überwacht werden.

Die Anwendung richtet sich an Freiberufler, Selbstständige, Vereine, Privatpersonen, Klein- und Mittelunternehmen sowie an Abteilungen in Großunternehmen. Ideal auch für Existenzgründer.

Eigenschaften:

• Erfassung von allen Stammdaten des Vertragspartners sowie der relevanten Ansprechpartner
• Schreiben Sie Emails direkt aus der Anwendung z.B. durch Verbindung mit Ihrem Outlook-Kalender
• Erfassung von Vertragsdaten (Vertragsart, Kategorie, Beträge, Kostenstelle, Anfangsdatum, Kündigungsfristen, etc.)
• Dokumentenmanagement (alle Formate werden unterstützt). Dokumente und Anlagen werden zentral verwaltet aber ressourcenschonend nicht im System gespeichert sondern durch Verlinken mit der Ursprungsquelle
• Datenexport in MS-Excel
• Verbindung mit MS-Outlook Kalender zwecks Eintragen von Erinnerungen im Kalender

Reportings/Berichte:

• Übersicht über alle aktiven Erlösverträge mit mtl. Summenbildung
• Übersicht über alle aktiven Kostenverträge mit mtl. Summenbildung
• Übersicht über alle aktiven/laufenden Verträge
• Übersicht über alle inaktiven Verträge
• Übersicht über alle Vertragspartner
• Vertragsmonitoring: Sie geben ein Zeitfenster ein und alle Verträge mit einem Ablaufdatum im Zeitfenster werden angezeigt

Das Tool benötigt MS Access!

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Dieses Produkt wird im Auftrag des u.g. Autors durch die reimus.NET GmbH vertrieben.


Bitte beachten Sie, dass unsere Vorlagen für MS Office 2003 bis 2010 unter Windows entwickelt wurden und unter Umständen nur eingeschränkt oder gar nicht auf MAC Systemen (z.B. mit MS Office 2008) und in OpenOffice funktionieren! Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).

Autor:  B. Petrovic Betriebssystem:  MS-Windows Office-Version:  MS Excel für Windows ab 2003 / MS Access Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind unter Macintosh möglicherweise nicht lauffähig.

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