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Report mit Microsoft Office Excel und einer Pivot-Tabelle

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[ geschlossen ] Report mit Microsoft Office Excel und einer Pivot-Tabelle
1.
13.10.2009 10:20:23
Hallo liebe Kollegen,

ich möchte in Excel ein Reporting-Tool erstellen und bin mir nicht sicher ob ich mit Pivot-Tabellen arbeiten soll.

Es soll folgendes Ausgewertet werden: Umsatz nach Kalenderwoche. Der Umsatz ist mit verschiedenen Waren unterteilt. Weitere Felder sind Ist- und Planzahlen. Diese Tabelle bekommt ein Mitarbeiter. Anschließend soll eine Person das ganze in einer separaten Tabelle auswerten könne. Also müssen die Daten aus den anderen Teabellen eingelesen werden.

Ich hoffe ich habe mich verständlich ausgedrückt  :D.

Vielen Dank für die Hilfe und einen schönen Tag

Hugo
Bearbeitet: Guest - 13.10.2009 11:47:38
 
 
2.
13.10.2009 11:42:24
Hallo,

ich persönlich habe bisher keine Pivottabellen verwendet, auch wenn diese laut einige Berichten sehr gut sein sollen.

Ich arbeite meisten nach einer Art Datenbank System. Hierbei lasse ich alle Zahlen nach bestimmten Kriterien in ein Tabellenblatt einlesen und baue dann auf seperaten Tabellenblättern die Berichte. Hierfür nutze ich gerne auch die Steuerelemente. Häufig genutzte Funktionen sind dann die Index und Vergleichsfunktionen.  

Gruß reaper
 
 
3.
13.10.2009 11:46:34
Hallo Reaper,

danke für Deine Antwort. Was ist den denn für ein Datenbanksystem welches Du benutzt? Wäre mal sehr interessant.

Gruß

Hugo
 
 
4.
13.10.2009 11:56:40
Ich meinte damit, dass ich in den Exceldateien ein Blatt nehme und die einfach wie eine große Rohtabelle in einer Datenbank aufbaue.

Für sehr große Datenmengen habe ich auch schon mit der Palo-Datenbank gearbeitet, leider hatte die Version damals Streit mit unserer Buchhaltungssoftware gesucht, wodurch immer nur die Datenbank der Buchhaltung lief oder die von Palo (je nachdem welche Datenbank schneller gestartet hatte).
 
 
5.
13.10.2009 11:58:42
Hi Reaper,

alles klar. Habe verstanden. Naja, werde mich mal mit Pivot-Tabellen beschäftigen.

Viele Grüße

Hugo
 
 
6.
13.10.2009 15:41:19
Es wäre nett von dir, wenn du von deinen Erfahrungen damit berichten könntes.

Mir würde es vorallem interessieren, wie es sich mit flexiblen Zellbezügen in Pivottabellen verhält. Leider habe ich im Moment keine Zeit für solche Experimente, falls bei dir aber sowas vorkommt würde es mich sehr freuen wenn du einen "Erfahrungsbericht" posten könntest.

Gruß Reaper
 
 
7.
13.10.2009 21:05:30
Hallo Reaper,

sorry für meine verspätete Antwort.

Ich werde Dir gern berichten. Und wenn Du magst, stelle ich Dir auch gern die Excel-Tabelle zur Verfügung. Natürlich ohne oder mit anderen Werten.

Für mein Vorhaben wollte ich das erst mit dem Palo Server der Firma Jedox AG realisieren, war mir dann aber doch zu mächtig. Und da ich mich richtig gut (bis auf Pivot-Tabellen) mit Excel auskenne, dachte ich mir, ich bekomme das schon irgendwie anders hin. Und da Excel ja die guten Pivot-Tabellen mitbringt, war es für mich naheliegend das mal auszuprobieren. Ohne das ich viel konfigurieren muss. Manchmal sitze ich bis tief in die Nacht an einer Tabelle. Macht mir aber Spaß :-). Und ich lege ganz besonderen Wert auf ein schönes Layout.

Naja, lange Rede kurzer Sinn. Also ich werde berichten und werde Dir bzw. Euch bei Bedarf dann die Tabelle zu Verfügung stellen.

Viele Grüße und einen sehr schönen Abend

Hugo
 
 
8.
14.10.2009 07:48:11
Ich danke dir, ich baue auch gerne an Exceldateien. Nur mein Schwerpunkt ist es in Excel die maximalste Funktionalität zu erreichen, sodass teure Software gespart werden. Daher übe ich mich auch in VBA.

Ich hatte mal ein Buch, dass die Palo Funktionen gut beschrieben hat, dadurch war es relativ leicht eine Grunddatenbank einzurichten und die ersten Funktionen damit bearbeiten zu lassen.

Gruß Reaper
 
 
9.
14.10.2009 08:22:32
Guten Morgen Reaper,

also mit VBA habe ich mich auch mal beschäftigt. Ist ja auch ne tolle Sache. Man kann mit Excel schon eine Menge abbilden. Und ich gebe Dir recht, mit einem tollen Excel-Programm kann man viel Geld sparen. Nur muss man eben aufpassen, dass man das Rad nicht neu erfindet.

Ach so, zum Thema VBA. Ich versuche eigentlich nichts mehr damit zu erstellen, da ich mich erst einmal mit den ganzen Formeln und den Pivot-Tabellen beschäftigen möchte. Hast Du Dir schon einmal die Demos der Firma Jedox AG auf deren Homepage angeschaut? Die kommen ganz ohne VBA aus. Tolle Sache.

Gibt es eine Möglichkeit, dass wir uns mal die Dateien austauschen? Per E-Mail oder so? Es würde mich mal interessiere, was du so in Excel erstellt oder erstellt hast.

Ich wünsche Dir und natürlich allen anderen einen guten Start  in den Tag

Hugo
 
 
10.
14.10.2009 08:27:38
Guten Morgen,

Ja, ich habe auch mit deren Addin gearbeitet ging an sich ganz gut und war auch Leistungsfähig, nur wie bereits erwähnt gabs Probleme mit einer anderen Datenbank im Unternehmen die wichtiger war, wodurch die Palo-Datenbank eingestellt werden musste.

Jo das mit dem Rad hast schon Recht, aber häufig schaffe ich es günstiger die notwendigen Funktionen zu erstellen, als eine Software zu kaufen, die diese Funktionen bereits besitzt und noch mehr hat, dafür aber auch relevant teurer ist und ich die zusätzlichen Funktionen aber nicht benötige.

Danke dir auch eine guten Start.

Gruß Reaper
 
 
 
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