Hallo,

Ist die Umlage von Gemeinkosten wirklich notwendig? Reicht nicht, wie Du ja eigentlich schon andeutest, ein direct costing?

Eine Gemeinkostenumlage wäre m.E. nur zwingend erforderlich, wenn das Unternehmen in der glücklichen Lage ist, Preise so durchzusetzen, wie sie kalkuliert werden (Energieversorger z.B.). Bei allen anderen Unternehmen sollte gut überlegt werden, inwieweit das nie richtig verursachungsgerechte Umlegen von Gemeinkosten wirklich Sinn macht.

Gruß, CP1

Hallo Hartmut Bös,

das ist vollkommen richtig. Nur muss ich doch um meine Kosten zu analysieren, die Gemeinkosten nicht unbedingt nach zum Teil willkürlichen Schlüsseln auf meine Kostenträger verteilen. Im direkt costing kann ich meine Kosten auf den Kostenträgern und Kostenstellen sehr gut analysieren und entsprechende Schwachstellen aufzeigen.

Das Umlegen von Gemeinkosten auf Kostenträger ist nicht nur sehr zeitaufwendig - es birgt zudem vor allem die Gefahr von Fehlanalysen, aufgrund fehlerhafter Schlüssel.

Ich habe auf keinen Fall vorgeschlagen auf eine Kostenrechnung voll zu verzichten. Bitte richtig lesen!

Gruß, CP1

Hallo,

die Gemeinkostenschlüsselung kann de facto nur immer falsch sein; Beispiel Reinigungskraft für Büro: wie will man die verursachungsgerecht auf die Kostenstellen umlegen? Nach qm?? Und wenn in der Buchhaltung drei Leute hocken mit entsprechend großem Raum, die aber so pingelig sind, dass sie ihren Arbeitsplatz selbst putzen?

Jede Umlegerei ist immer ein Selbstbetrug, jedenfalls solange man dies für Entscheidungen nutzt. Und wer in der glücklichen Lage ist, seine Preise selbst festzulegen, für den ist eine Kalkulation eigentlich nur Makulatur.

Ich würd dir eine Deckungsbeitrag empfehlen - projektbezogen. Variable Kosten dürften sich selbst erklären, sind halt die, die ohne Projekt nicht entstehen würden. Die Summe der Gemeinkosten ist auch klar. Ausnahme sind Personalkosten: hier würde ich einen Zwischenweg wählen. Befristete Anstellungen für Projekte sind variabel, Rest ist fix. Aus diesem Fixkostenblock "entnimmst" du nun den produktiven Anteil für den Deckungsbeitrag. Beispiel: Angestellter arbeitet 173 h im Monat, ist dabei aber 20 h für Projekt 1 beschäftigt und 30 h für Projekt 2, dann sind diese bewertet mit dem Stundenlohn zzgl. Sozialversicherung eben variabel.

Grössere Kosten, die nur ein paar mal im Jahr anfallen (meinetwegen Versicherungen, sofern sie eine gewisse Größenordnung erreichen) grenzt du monatlich ab. Über Excel geht das ganz gut. Kalkulatorische Kosten solltest du berücksichtigen.

Langer Rede kurzer Sinn: du hast dann sämtlich anfallenden Kosten; dagegen stellst du die Sollarbeitszeit der Mitarbeiter in Stunden und kommst so auf Gesamtkosten pro Stunde. Multipliziert mit gesamtem Zeitaufwand für das Projekt (geschätzt) sind demnach Gesamtkosten pro Projekt (BEP)

Somit hast du sämtliche Kosten einbezogen, ohne irgendeine Umlügerei von Gemeinkosten machen zu müssen, kannst die Deckungsbeiträge (I bis was du willst) berechnen und hast dennoch kaum einen großen Aufwand. Kostenstellen bei Projektunternehmen sind meist sowieso nicht sooo wirklich aussagekräftig. Trennung in fixe und variable Kosten ist allerdings Pflicht, auch bei Kosten, bei denen du es zunächst nicht vermutest. IHK hat beispielsweise einen Grundbeitrag, der fix ist und einen variablen Anteil in Promille des Vorjahresgewinns.

Hartmut Bös hat schon Recht: werden Kosten vergessen, kann das Erwachen böse sein. Aber eine Kostenkontrolle ist nicht gleichbedeutend mit Gemeinkostenschlüsselung. Ich wage sogar zu behaupten, dass die Aussage, er hätte für jedes Buchhaltungskonto einen eigenen verursachungsgerechten Schlüssel, etwas übertrieben ist. Gäbe es für sämtliche Kosten tatsächliche verursachungsgerechte Schlüsselungen, so wäre die ganze Diskussion darüber ad absurdum geführt. Wie legt man verursachungsgerecht Steuerberatungskosten auf einzelne Produkte um?

Hi Stefanie,

wer sagt denn, dass kalkulatorische Kosten nichts in einer DB-Rechnung zu suchen hätten? Die DB-Rechnung ermittelt letztlich doch auch das Gesamtergebnis; lediglich die Schlüsselung der Gemeinkosten entfällt. Anlagevermögen z.B. muss auch bei der DB-Rechnung wiederbeschafft werden und daher ist die kalkulatorische AfA durchaus angebracht. Es arbeiten heute viele ganz ohne kalkulatorische Kosten, je nach Zielsetzung. Für verschiedene Berechnungen und um sicherzustellen, dass notwendige Anschaffungen auch getätigt werden können, wird man um kalkulatorische Kosten nicht herumkommen.

Was ist denn der Unterschied zwischen der Vollkostenrechnung und der Teilkostenrechnung? Wahrscheinlich werde ich jetzt gelyncht, wenn ich es so stark vereinfache, aber wozu Komplexität bei einfachen Dingen? Bei der Vollkostenrechnung werden sämtliche Kosten auf das Produkt umgelegt, um den Verkaufspreis des Produktes festzusetzen. Bei der Teilkostenrechnung unterstellt man marktgerechte Preise (was ja auch realitätsnah ist) und kommt (pointiert) zu dem Ergebnis, wieviel Stück / Stunden / was auch immer abgesetzt werden müssen, um die gesamten Kosten zu decken. Das Ziel, Gewinne zu erwirtschaften, ist natürlich bei beiden Systemen gleich. Selbst eine Prozeßkostenrechnung hat letztlich das Ziel, Gewinne zu erwirtschaften.

Zudem: wo steht geschrieben, was in einer Kostenrechnung gemacht werden darf und was nicht? Sie ist eben nicht gesetzlich geregelt, auch wenn manche Experten das Gegenteil behaupten. Gewisse Regelungen der Bewertung kommen aus dem Handels- und oder Steuerrecht und betreffen den Jahresabschluss. Die Kostenrechnung ist lediglich das geeignetste Mittel, um diese Informationen zu beschaffen; weshalb die Aussage, sie sei gesetzlichen Regelungen unterworfen, noch immer nicht richtig ist Es gibt wohl einige Branchen, wo es Vorgaben und Regelungen gibt (Kliniken ...), grundsätzlich sollte die Kostenrechnung aber zweckdienlich sein und sonst nichts.

Deine Frage nach den Gemeinkosten: wie immer - alle Kosten, die keine Einzelkosten sind. Hat man die Einzelkosten und die Gesamtkosten, braucht man die Gemeinkosten nicht mehr aufzuspüren - ist ganz schlicht die Differenz der anderen beiden Posten.

Die Löhne ... nun ja, sie sind natürlich nicht wirklich variabel. Es gibt unterschiedliche Betrachtungsweisen, bevorzugt werden Löhne/Gehälter aufgrund der Kündigungsfristen etc. heute nicht mehr als variabel angesehen, sondern als fix. Ein Teil dieser Löhne/Gehälter werden aber als variable Kosten behandelt. Nämlich die produktiven Stunden, bewertet mit Stundenlohn und Sozialversicherung. Das ist z.B. in der Automobilbranche ein übliches Vorgehen.

Man nimmt aus dem gesamten (fixen) Kostenblock eben die den Produkten oder Dienstleistungen zurechenbaren Stunden heraus und behandelt diese als variabel. Gleiches natürlich mit wirklichen variablen Anteilen wie z.B. produktbezogene Überstunden oder Provisionsvereinbarungen etc. pp.

Bei den Gemeinkosten verbleibt dann der unproduktive Teil der Löhne/Gehälter sowie freiwillige Zulagen (Weihnachtsgeld). Ist das Weihnachtsgeld tariflich festgelegt und demnach auch keine freiwillige Leistung des Arbeitnehmers, dann müsste man dies analog aufteilen.

Abgrenzung der Kosten: Nochmals - die Zwecke der Voll- und Teilkostenrechnung sind letztlich deckungsgleich; Ziel ist immer, Gewinne zu erwirtschaften. Dass die Teilkostenrechnung so nette Spielchen wie Preisuntergrenzen bei kurzfristiger Auftragsfertigung und vieles mehr leisten kann, ändert nichts daran, dass letztlich ein Gewinn im Unternehmen verbleiben muss und soll. Die ganzen Möglichkeiten der Teilkostenrechnung mal beseite gelassen, muss sie mir periodisch die Deckungsbeiträge, die Gemeinkosten (von mir aus auch produktbezogen - die DB´s kann man bis zum Exzess führen) und letztlich das Betriebsergbnis aufzeigen.

Einmal jährlich macht sicher am wenigsten Arbeit - ich behaupte aber, dass man sich diese dann gleich ganz schenken kann. Sinnvoll ist da auf jeden Fall eine quartalsweise, wenn nicht gleich monatliche Erstellung. Nun hast du aber Kosten, die nicht monatlich anfallen und dennoch eine beträchtliche Höhe aufweisen können. Beispiel sind hier betriebliche Versicherungen, bei denen oft eine jährliche oder halbjährliche Zahlungsweise vereinbart ist, die aber einen satten Prozentsatz der Gesamtkosten ausmachen können.  Diese sollten abgegrenzt werden. Beispiel:

Versicherungsaufwand p.a. 12.000, Zahlung im Januar des Jahres

Buchung im Januar:  Versicherungsaufwand 1.000,00
                              unterjährige Abgrenzung 11.000 an Bank 12.000

Buchung Februar - Dezember:
                             Versicherungsaufwand 1.000 an unterjährige Abgrenzung 1.000

Kreditorische Verbuchung lass ich mal aussen vor - spielt auch überhaupt keine Rolle für das Beispiel. Das Konto "unterjährige Abgrenzung" wird sinnvoll als Unterkonto der Aktiven Rechnungsabgrenzung gewählt und muss am Jahresende natürlich Null sein.

Sofern du die Buchhaltung nicht selbst machst, soll entweder eben die damit Beauftragte das so machen oder bei Widerstand du machst irgendwo eine Nebenrechnung (Excel bietet sich an). Ergebnis laut Buchhaltung: 100.000 + abzugrenzender Versicherungsaufwand 11.000 .. so in der Art. 11.000 deshalb, weil 1.000 ja tatsächlicher Aufwand des Monats sind, diese also nicht abgegrenzt werden müssen.

Jetzt noch einmal zur Berechnung: die Summe der Gemeinkosten (inkl. der kalkulatorischen Kosten ) ist ja nun bekannt - alle Kosten, die keine Einzelkosten sind. Der Stück-Deckungsbeitrag ermittelt sich aus Umsatz pro Stück und variable Kosten pro Stück. Sind die beiden Größen bekannt, kannst du doch einfach den Break Even ermitteln. Wieviel Stück meines Produktes (oder Stunden meiner Dienstleistung etc.) muss ich verkaufen, um die Gemeinkosten zu decken? Die Gemeinkosten gehen also voll in die Berechnung ein.

Noch ein Unterschied zur Vollkostenrechnung - und wieder werde ich sicher gelyncht: wiederum arg pointiert auf den Nenner gebracht, ermittelt die Deckungsbeitragsrechnung den Stück-DB anhand des Umsatzes pro Stück und der variablen Kosten und setzt dann die Gemeinkosten ab, um zum Betriebsergebnis zu kommen. Die Vollkostenrechnung macht aus den Gemeinkosten variable Einzelkosten und kommt dadurch zu einem "Stück-DB", der auch die Gemeinkosten umfasst.

Sollte so besser nicht zitiert werden Ist nicht lehrbuchreif - aber eine Tatsache. Wir Controller neigen immer dazu, alles zu verkomplizieren. Dabei ist das alles recht einfach und überschaubar.

Bloß weil die DB-Rechnung Entscheidungshilfen bietet, die eine Vollkostenrechnung nicht leisten kann, heißt das nicht, dass sie unterschiedliche Ziele haben. Die Vorgehensweise ist unterschiedlich, sonst nichts. Die DB-Rechnung kann mir nicht die Frage beantworten, was ein T-Shirt (als Beispiel) an Gewinn bringt. Sie kann nur beantworten, wieviele T-Shirts ich verkaufen muss, um überhaupt Gewinn zu machen.

Die Vollkostenrechnung tut so, als wäre die Schlüsselung der Gemeinkosten gottgegeben und kann mir somit sagen, was ein einzelnes T-Shirt an Gewinn bringt. Dass das natürlich immer falsch sein wird (muss), steht auf einem anderen Blatt.

So, das soll es erst einmal gewesen sein ... ich kann dir das mal als Excel-Sheet schicken, wenn du magst. Übrigens, der Witz an der Geschichte ist: selbst falls du mir zustimmen solltest, kannst du es letztlich ganz anders machen. Keine Kostenrechnung gleicht der anderen und für alles lässt sich mindestens ein logisches Argument finden. Ich EMPFEHLE (mehr wäre vermessen) die Verwendung von kalkulatorischen Kosten, da diese ganz einfach der Refinanzierung dienen. Viele arbeiten statt dessen mit den Zahlen aus der FiBu (Abschreibungen, Zinsen .... ). Solange man finanziell  auf trockenen Tüchern steht, ist das völlig ausreichend. Bei Engpässen sollte man aber eben schon genauer hinschauen. Egal - ist meine Meinung, die muss nicht zwingend stimmen.

Auch die Aufteilung der Personalkosten in fixe und variable Bestandteile ist sicher nicht überall sinnvoll. Ich persönlich kenne es aus der Autobranche, wo das ein Standard ist - woanders macht man das nicht. Ich selbst finde diese Vorgehensweise aber recht hilfreich.

Was ich damit sagen will: du wirst keinen finden, der dir genau sagen kann, wie man etwas machen MUSS in der Kostenrechnung. Jeder, der so etwas behauptet, hat ein grundlegendes Prinzip nicht verstanden.

Wir können nur Tipps geben, wie wir es machen und in meinem Falle zur Komplexitätsreduzierung aufrufen. Es gibt hier keine Dogmen wie bei der Finanzbuchhaltung. Gerade in deinem Falle des Projektgeschäfts würde sich eine Vorgehensweise wie oben anbieten  - du kommst aber sicher auch auf anderen Wegen zum Ziel.

Lieben Gruß