Excel-Update: Aktualisierungsintervalle für Excel unter Office365

Ist Ihnen das auch schon mal passiert? Mit einem rechten Mausklick öffnen Sie das Kontextmenü und stolpern dort quasi über eine neue Option. Dabei sind Sie sicher, dass diese Neuerung gestern ganz bestimmt dort noch nicht zu finden waren. Sind Sie Nutzer von einer Office365-Version von Excel, dann besteht kein Grund an Ihrer eigenen Wahrnehmung zu zweifeln. Stattdessen sollten Sie den Update-Modus Ihrer Excel-Version überprüfen. Unsere Artikelreihe gibt Ihnen einige sinnvolle Anregungen, wie Sie die Monat für Monat in Excel ergänzten Funktionen sinnvoll nutzen können.

Doch bevor wir die praktische Anwendung beleuchten, gilt es, das Gesamtkonzept hinter den neuartigen Mini-Updates von Excel zu verstehen. Mit Office365 hat Microsoft ein völlig neues Modell zur Aktualisierung von Softwareversionen etabliert. Die gute alte Zeit, in der IT-Administratoren im Unternehmen oder private Nutzer am heimischen Rechner mit ein paar Mausklicks ein Update beispielsweise von Excel starteten und dann bis zum Ende der Installationsroutine warten mussten, sind vorbei. Die Aktualisierung einer Software erfolgt heute – wie bei einer App auf einem Mobilgerät – fast unbemerkt im Hintergrund. Während sich IT-Abteilungen noch teilweise den Kopf zerbrechen, wie sie die neue Art der Softwareverteilung managen sollen und wie gewährleistet wird, dass an den Arbeitsplätzen annähernd identische Versionen installiert sind, stellen sich für Anwender im Controlling andere Fragen: Kann ich die Ausführung der Aktualisierung beeinflussen? Welche Funktionen hat Microsoft im monatlichen Turnus aktualisiert oder neu in Excel integriert? Welchen Nutzen bringen mir die neuen Funktionen? Zeit also, einige dieser Fragen zu beantworten.