Excel-Update: Neue Funktionen zur Textverkettung

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Microsoft Excel bietet mit den beiden neuen Funktionen TEXTKETTE() und TEXTVERKETTEN() effiziente Lösungsansätze für den Import und das Bereinigen von Daten.

Eine immer wiederkehrende Aufgabe im Controlling und in der Datenanalyse besteht darin, Daten zu bereinigen. Häufig haben Rohdaten, vor allem wenn sie aus anderen Systemen stammen, nicht die Strukturen, welche für eine Auswertung benötigt werden. In der Regel geht es zumeist um das Entfernen von überflüssigen Zeichen in einzelnen Zellen und um die Schaffung von Gruppierungsmerkmalen, welche sowohl bei der Verwendung von Kalkulationsfunktionen als auch bei der Darstellung der Ergebnisse unabdingbar sind. Aus Kundennummern wie DE1234, FR5678 und PL9876 müssen beispielsweise ISO-Ländercodes extrahiert werden, um regionale Kosten oder Umsätze zu ermitteln.

Eine weitere häufig geforderte Aufgabe der Datenbereinigung kann außerdem darin bestehen, Felder zusammenzufassen. Nehmen wir an, ein Buchungssystem enthält beispielsweise eine Transaktionsnummer in der Form KD001-9876-DE in einer Spalte der Daten. In der Disposition finden sich dieselben Informationen zu Kunde, Produkt und Land allerdings in drei unterschiedlichen Spalten und selbstverständlich ohne Bindestrich. Dann schlägt die Stunde der Textverkettung. Um die Informationen aus beiden Systemen zusammenzuführen, muss ein gemeinsamer Schlüssel generiert werden.

Grundsätzlich lassen sich alle Aufgaben von Import und Datenbereinigung in Excel mit PowerQuery, in den neueren Excelversionen auch unter der Bezeichnung Daten abrufen und transformieren zu finden, menügesteuert erledigen. Für weniger komplexe Transformationen oder wenn PowerQuery nicht verfügbar ist, bietet Excel mit den beiden neuen Funktionen TEXTKETTE() und TEXTVERKETTEN() effiziente Lösungsansätze. Beide Funktionen sind in den neueren Excel-Versionen unter Office365 in Excel 2019 integriert.
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