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Plan Ist Auswertung über einen Zeitraum

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[ geschlossen ] Plan Ist Auswertung über einen Zeitraum
1.
21.07.2009 08:46:16
Hallo,

ich habe folgendes Problem in MS Excel 2003. Ich möchte in einer Auswertungstabelle, die kumulierten Plan- und Istwerte ausgegeben und deren Abweichung bestimmen.

Hierfür habe ich zwei Comboboxen, in denen der Start und Endmonat des Zeitraums ausgewählt werden kann. Nun soll die Summe der hinterlegten Werte berechnet werden. Wie setze ich das ambesten um?

Ich probiere im Moment mit einer Summenfunktion in Kombination mit Bereich verschieben. Das einzige problem ist, dass ich die Daten in einer extra Tabelle dafür sortieren muss. Die Ausgangstabelle sieht wie folgt aus:

Artikel | Jahr | Monat | Plan oder Ist | Wert
Art1 | 2009 | Januar | Plan | 500,00 €
Art2 | 2009 | Mai | Ist | 1.000,00 €

Nun lese ich im Moment aus dieser tabelle die benötigten Werte in eine sortiere Tabelle ein, sodass in etwa folgende Tabelle entsteht.

       | Januar | Februar | ... | Dezember
Plan | 500,00 € | 600,00 € | ... | 750,00 €
Ist    | ...

Aus dieser Tabelle lasse ich dann mit der besagten Summenfunktion und Bereich.verschieben die benötigten Werte zusammen rechnen. Gibt es hierfür auch eine Lösung ohne den zwischen Schritt mit der Hilfstabelle?

Ich danke euch schon im vorraus für eure Tipps

Gruß reaper
 
 
2.
26.10.2009 17:54:59
hast du das schon hinbekommen oder arbeitest du immer noch mit der "Krücke"
 
 
3.
27.10.2009 07:54:29
Hallo,

nein leider nicht, es läuft noch immer über diese "Krücke". Es funktioniert zwar einwandfrei, aber ist leider nicht sehr schön. Und da einige bei uns mit Makros nicht klar kommen wollen, muss es natürlich eine nicht VBA Lösung sein.

Gruß Reaper
 
 
4.
27.10.2009 08:20:52
kannst du mal die Daten in einer excel Datei hochladen.
Wenn es möglich ist.
 
 
5.
27.10.2009 09:09:50
Hallo,

ich werde es heute Abend mal probieren eine Datei hochzuladen. Die in etwa den gleichen Aufbau nutzt. Leider würdes jetzt zu lange dauern eine entsprechende Beispiel-Datei zu erschaffen.

Gruß Reaper
 
 
6.
27.10.2009 09:18:12
ja okay, dann schau ich heute abend nochmal rein oder morgen früh.
 
 
7.
30.10.2009 01:00:02
Hi,

ich hab dir was gebastelt, ich hoffe ich hab das ganze dabei richtig verstanden. Der Einfachheit halber sind nur 3 Artikel und die Monate Jan-Jun 2009 enthalten, reicht aber denke ich.

[color=#0000BF]Plan_Ist_Auswertung.xls[/color]


Links ist deine Ausgangstabelle. Daneben eine Hilfsspalte, welche ein richtiges Datum erzeugt. Dieses ist nötig, damit man damit rechnen kann. (EDIT: Man könnte auch einfach die Monatszahl und das Jahr verketten und damit rechnen, aber ein vernüftiges Datum ist denke ich netter.)
Nochmal daneben ist eine Hilfstabelle für einen SVERWEIS, welche den Monaten Zahlen zuordnet.

In den gelben Feldern kannst du dann den gewünschten Artikel auswählen und den Zeitraum eingrenzen.
Darunter ist dann die Ausgabe. Die entscheidende Formel ist direkt in dem Feld, wo auch die Summen für Ist und Plan angezeigt werden. Das ganze hat sich mit einem Summenprodukt gut lösen lassen.

Zum einfacheren Nachvollziehen werden die Werte, welche in die Summe einfließen, in der Ausgangstabelle markiert.


Zusätzlich habe ich auf Tabelle2 noch eine Variante eingebaut, wo die Möglichkeit besteht, statt einem auch alle Artikel auswählen kann. Da hier die Formeln durch eine Wenn-Bedingung aber deutlich länger und somit schwieriger nachvollziehbar sind, habe ich das getrennt gemacht.
 
 
8.
30.10.2009 08:01:38
Ich danke dir für deinen Bemühungen.

Es sieht sehr gut aus. Ich werde es versuchen heute noch in meine Datei mit einzubauen und entsprechend zu testen.

Besten Dank, Viele Grüße und ein schönes Wochenende.

Reaper

Nachtrag: Es hat einwandfrei mit dem Einbau geklappt, nochmals Danke, ich werde mir die Lösung mit Summenprodukt merken.
 
 
9.
30.10.2009 19:55:21
Zitat
Otscho quote:


[color=#0000BF]Plan_Ist_Auswertung.xls[/color]

Hi,

dieses integrierte Auswahlmenü finde ich ja elegand. Wie macht man sowas?????
 
 
10.
30.10.2009 20:26:03
Über Daten -> Gültigkeit -> Liste
 
 
 
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