Hallo ihr Lieben,
ich befasse mich momentan mit einem Problem welches einen hohen Arbeitsaufwand generiert und habe noch keine best practice dazu gefunden.
Ein ausl. Werk produziert Musterartikel für einen Kunden. Diese Musterartikel werden im dortigen SAP über eine Projektnummer abgerechnet.
Nach der Fertigung werden sie über SAP in das dortige Lager verbucht. Bis hierhin alles noch ganz einfach.
Da dieses Werk jedoch nicht selbst prüfen und an Kunden ausliefern kann, sollen die Musterartikel nun an das deutsche Werk verschickt, hier geprüft und an den Kunden ausgeliefert werden der dazu später dann sein OK gibt und die Artikel in Serie gehen können.
Bislang wurde dazu händisch eine Rechnung sowie ein Lieferschein geschrieben und nach Abschluss der Prozedur manuell im SAP eingebucht.
Dies erfordert aber ein erhöhtes Arbeitspensum, da die Menge an Musterteilen und somit auch die einzelnen Rechnungen und Lieferscheine stetig zunimmt.
Die Teile einzeln in jeder SAP Maske zu pflegen, um sie über SAP abzuwickeln generiert ebenfalls einen viel zu hohen Aufwand und eine zu große Menge an Daten, da es sich jedes Mal um Einzelteile handelt, welche nur einmalig verschickt werden und die Daten daraus später nicht mehr benötigt werden.
Daher meine Frage: Kennt sich jemand damit aus oder hat eine Idee wie dieser Prozess buchhalterisch sauber gelöst werden kann (am besten natürlich mit Hilfe des SAP) ohne diesen immer größer werdenden Aufwand zu generieren?
Über eure Antworten würde ich mich sehr freuen
ich befasse mich momentan mit einem Problem welches einen hohen Arbeitsaufwand generiert und habe noch keine best practice dazu gefunden.
Ein ausl. Werk produziert Musterartikel für einen Kunden. Diese Musterartikel werden im dortigen SAP über eine Projektnummer abgerechnet.
Nach der Fertigung werden sie über SAP in das dortige Lager verbucht. Bis hierhin alles noch ganz einfach.
Da dieses Werk jedoch nicht selbst prüfen und an Kunden ausliefern kann, sollen die Musterartikel nun an das deutsche Werk verschickt, hier geprüft und an den Kunden ausgeliefert werden der dazu später dann sein OK gibt und die Artikel in Serie gehen können.
Bislang wurde dazu händisch eine Rechnung sowie ein Lieferschein geschrieben und nach Abschluss der Prozedur manuell im SAP eingebucht.
Dies erfordert aber ein erhöhtes Arbeitspensum, da die Menge an Musterteilen und somit auch die einzelnen Rechnungen und Lieferscheine stetig zunimmt.
Die Teile einzeln in jeder SAP Maske zu pflegen, um sie über SAP abzuwickeln generiert ebenfalls einen viel zu hohen Aufwand und eine zu große Menge an Daten, da es sich jedes Mal um Einzelteile handelt, welche nur einmalig verschickt werden und die Daten daraus später nicht mehr benötigt werden.
Daher meine Frage: Kennt sich jemand damit aus oder hat eine Idee wie dieser Prozess buchhalterisch sauber gelöst werden kann (am besten natürlich mit Hilfe des SAP) ohne diesen immer größer werdenden Aufwand zu generieren?
Über eure Antworten würde ich mich sehr freuen
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