Gestaltung des Aufgabenbereichs des Investitionscontrollings

Hallo Zusammen,

habe da eine Frage zum Aufbau eines Investitionscontrollings.

Zum Hintergrund:
Vor 2 Jahren gab es in meinem Betrieb noch kein Controlling, seit dem ist meine Position in unserem Unternehmen quasi neuentstanden.
Nun wurde für mich u.a. neuer Aufgabenbereich namens Investitionscontrolling geschaffen.
Bisher wird den Abteilungsleitern nicht auf die Finger geschaut welche Budgets diese im Jahr ausgeben, dennoch werden mit der Geschäftsführung zusammen immer je Abteilung Investitionsbudgets geplannt und genehmigt. Leider passiert es des öfteren, dass ein Abteilungsleiter über sein Budget hinaus schießt.
Es kontrolliert bisher niemand wann sein Budget erreicht oder überschritten wurde.
Letztendlich landen bei der kaufmännischenb Leitung die Rechnungen mit hohen 3 bis 4-stelligen Beträgen, die beglichen würden müssten. Die kaufmännische Leitung kann dann im Nachhinein nicht mehr ablehnen, da die Investition bereits beauftragt und durchgeführt wurde.

Wie läuft dieses Investitionscontrolling bei euch ab? und wie wird es kontrolliert?

Ich hatte schön überlegt, dass die einzelen Rechnungen bei mir landen, jedoch wäre es genau das gleiche Ergebnis wie vorher bei der kaufmännischen Leitung.
Im Prinzip müssten die Abteilungsleiter ja immer vorher in irgendeiner Form Bescheid sagen, welche Investition zeitnah beauftragt wird.. und da komme ich ins Spiel und prüfe nach ob es noch im Budget liegt oder die Budgetgrenze überschrittern wäre.

Wie könnte dieser Prozess verlaufen?

Würde mich über Eure Anregungen sehr freuen.