Schönen Guten Morgen zusammen 
Im Rahmen meiner neuen Arbeitsstelle bei einem kleinen Mittelständler ( knapp > 100 MA) habe ich die Aufgabe bekommen, unser Vertragsmanagement etwas strukturierter zu gestalten. Momentan liegen die Verträge in physischer Form, also Akten, vor. Also ganz alte Schule...
Die grundlegende Idee ist eigentlich, dass wir einen besseren Überblick über Fristen und wichtige Inhalte (Vertragsvolumina, Laufzeit, Zins u.ä.) bekommen und z.B. einen Monat vor Kündigungsfrist die zuständige Person (im Zweifel ich) benachrichtigt wird, dass der entsprechende Vertrag zu prüfen ist.
Im Grunde sollte vieles davon auch ein DMS können, das ist langfristig auch geplant, für das kurzfristige Projekt "Vertragsmanagement" müsste ich mich aber erst mal anders (einfacher?!) orientieren. Wir hatten bereits überlegt, das ganze über einen Outlook Kalender zu lösen, sind uns da bzgl der Sicherheit aber etwas unsicher (natürlich soll nur ein kleiner Personenkreis Einsicht haben) oder über Sharepoint, die Funktionalitäten scheinen in der Hinsicht aber begrenzt.
Vielleicht hat jemand schon mal vor einem ähnlichen Problem gestanden und eine gute Lösung gefunden, die uns im Dschungel der Vertragsmanagementsoftwares bisher verborgen geblieben ist. Kosten darf es natürlich nicht viel, ich denke das dürfte gerade bei den vielen Anbietern für Software in dem Bereich ein Knackpunkt sein.
Vielen Dank für alle Antworten vorab
Beste Grüße
Im Rahmen meiner neuen Arbeitsstelle bei einem kleinen Mittelständler ( knapp > 100 MA) habe ich die Aufgabe bekommen, unser Vertragsmanagement etwas strukturierter zu gestalten. Momentan liegen die Verträge in physischer Form, also Akten, vor. Also ganz alte Schule...
Die grundlegende Idee ist eigentlich, dass wir einen besseren Überblick über Fristen und wichtige Inhalte (Vertragsvolumina, Laufzeit, Zins u.ä.) bekommen und z.B. einen Monat vor Kündigungsfrist die zuständige Person (im Zweifel ich) benachrichtigt wird, dass der entsprechende Vertrag zu prüfen ist.
Im Grunde sollte vieles davon auch ein DMS können, das ist langfristig auch geplant, für das kurzfristige Projekt "Vertragsmanagement" müsste ich mich aber erst mal anders (einfacher?!) orientieren. Wir hatten bereits überlegt, das ganze über einen Outlook Kalender zu lösen, sind uns da bzgl der Sicherheit aber etwas unsicher (natürlich soll nur ein kleiner Personenkreis Einsicht haben) oder über Sharepoint, die Funktionalitäten scheinen in der Hinsicht aber begrenzt.
Vielleicht hat jemand schon mal vor einem ähnlichen Problem gestanden und eine gute Lösung gefunden, die uns im Dschungel der Vertragsmanagementsoftwares bisher verborgen geblieben ist. Kosten darf es natürlich nicht viel, ich denke das dürfte gerade bei den vielen Anbietern für Software in dem Bereich ein Knackpunkt sein.
Vielen Dank für alle Antworten vorab
Beste Grüße
Kennzahlen-Guide für Controller: 
Bleiben Sie auf dem Laufenden und informieren sich über neue Fachbeiträge, Excel-Tools und Jobangebote auf unserer 
Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. 