Excel Tipp: Abweichungen von Quoten in einem Diagramm darstellen
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Immer wenn im Controlling Berichte erstellt werden, wünschen sich Manager auch eine Darstellung von Quoten in einem Linien-Diagramm. Dies können sowohl Deckungsbeitragsmargen, Personalkosten-Quoten, Abverkaufsquoten sein. Meistens wird hierbei ein Liniendiagramm mit 2 Datenreihen gewählt, wie in diesem Beispiel (ohne Werte).

1.png

Auch wenn in dem oben genannten Diagramm die Werte eingebaut werden, wird es relativ schwierig, eine genaue Aussage zu treffen, wie die jeweilige Abweichung zu interpretieren ist.

Rote und grüne Säulen als Eye-Catcher


Dies können Sie allerdings beeinflussen, indem Sie rote und grüne Säulen in das Diagramm einbauen. Erstellen Sie hierfür zunächst die Tabelle mit den Abweichungen:

2.png

Arbeiten Sie in der Spalte E (hier in Zelle E3) mit folgender Formel:

=WENN(C3=0;0;C3-D3)

Dies hat den Vorteil, dass Ihnen bei den offenen Monaten (hier Oktober bis Dezember) ein Nullwert angezeigt wird. Ergänzen Sie die Tabelle mit den Überschriften POS und NEG. Für die positiven Abweichungen verwenden Sie folgende Formel (hier Zelle F3)

=WENN(E3>0;E3;0)

Bei den negativen Abweichungen (hier Zelle G3) verwenden Sie die Formel:

=WENN(E3<0;ABS(E3);0)

Die Bezeichnung ABS steht für absolut und gibt einen positiven Wert wieder.

3.png
(6 Seiten)

Letzte Änderung W.V.R am 21.10.2019
Autor(en): Kristoffer Ditz
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