Home / Forum / Allgemeine Foren / Grundlagen Rechnungswesen / Behandlung von Softwarelizenzen/-miete

Behandlung von Softwarelizenzen/-miete

Login  Registrieren  Suchen  User  Regeln 
Neues Thema in folgender Kategorie
Forum » Allgemeine Foren » Grundlagen Rechnungswesen
Seiten: 1
Antworten
Behandlung von Softwarelizenzen/-miete, Zwei Konten im 4er Bereich (SKR03) für Lizenzen und Software-Miete
1.
01.08.2017 17:24:08
Hallo,

bei mir in der Firma gibt es zwei verschiedene Konten im Aufwandsbereich, einmal Softwaremiete und einmal Softwarelizenzen. Jetzt wundere ich mich etwas, da ich der Meinung bin, dass das dasselbe ist. Wie seht ihr das? Ein Konto würde doch reichen?!

Danke!
 
 
2.
02.08.2017 09:06:56
Hallo Meike.Gob,

mit welchen SKR arbeitet ihr bei euch in der Firma?

Eigentlich gibt es m.E. schon Unterschiede zwischen Softwaremiete und Softwarelizenz.

Die Miete der Software wird mir über einen bestimmten zeitlich befristeten Zeitraum überlassen. Sei der Zeitraum zum Beispiel geknüpft an einen Vertrag mit einem übergeordneten Händler, weil dieser ein bestimmtes Programm einsetzt, mit dem gearbeitet werden muss, dies aber in der Firma (also Euch) in Rechnung stellt. Dann ist es nur gemietet.

Darüber hinaus gibt es ja die Wartungskosten für die Lizenzsoftware, welche gekauft wurde. Ist vllt. dieses gemeint? Denn es kann ja sein, dass es firmenintern das Konto umbenannt wurde?  :denk:

Es gibt ja im Anlagevermögen auch das Konto für Lizenzen. Welches ja ab einen Wert von 410 Euro dorthin gebucht wird. Bei einmaliger Zahlung.

Aufwendungen für die zeitlich befristete Überlassung von Rechten (das wird die Miete sein)
Aufwendungen für Wartungskosten Hard- und Software (für die Lizenz)

Aber wirklich interessant wäre es, welchen SKR ihr in der Firma habt ;)

VG,
anni
**** Ein kurzes "Danke" oder "hat geklappt" tut net weh ;) , andere User freuen sich, wenn sie sehen, dass der Weg geht und ich sage "Dankeschee" :) ****
 
 
3.
02.08.2017 11:47:26
Hallo Anni,

danke schonmal. Wir arbeiten mit dem SKR03.

Ich habe jetzt auch schon eine Weile recherchiert, und bin darauf gekommen, dass man auf jeden Fall mal zwischen Kauf (Einmalzahlung) und Miete (wiederkehrende Zahlung) unterscheiden muss. Was dann beim Kauf passiert habe ich recherchieren können (Systemsoftware, ERP-Software, Trivialsoftware usw.).

Aber der Bereich dieser zeitlich befristeten Überlassung von Lizenzen ist mir unklar. Ich denke in der Vergangenheit wurde mal so mal so gebucht. Deshalb würde ich jetzt gerne wissen, wie wir es in Zukunft korrekt machen, sprich brauche ich zwei Konten oder reicht eines? Der Kauf von Lizenzen unter 150 € gehört ja auch in den Aufwand. Habe ich deshalb vielleicht noch ein eigenes Konto für die Miete von Lizenzen, dass sich das nicht mit dem Kauf < 150 Euro vermischt, was ja auch im Aufwand ist?

Viele Grüße
Meike
 
 
4.
02.08.2017 11:56:25
Ich habe mir das mal strukturiert, siehe Datei anbei. Nur bei den beiden gelb markierten Kästchen bin ich mir nicht sicher, warum man hier zwei Konten braucht? Kann man das nicht alles auf Lizenzen (Standard SKR03: 4964) buchen?
 
 
5.
02.08.2017 15:32:19
Hallo Meike,

ich möchte das Thema einmal etwas weiter beleuchten zum besseren Verständnis:

Warum existieren überhaupt diese Lizenzkonten  in der GuV?

Das hat aus meiner Sicht hauptsächlich damit zu tun, das du Lizenzgebühren(Mietgebühr für die Nutzung) bei der Gewerbesteuer hinzurechnen musst.

Was will/muss die Gewerbesteuer erfassen?
Die Gewerbesteuer möchte die Waren erfassen, die gekauft werden und ins Anlagevermögen gehören --> welche aber nun (wie heutzutage im Trend) NICHT gekauft werden, sondern nur gemietet/geleast usw.

Also du kaufst Softwarelinzenzen dauerhaft und aktivierst diese und schreibst diese ab. Dann kommt dieser Betrag in die AFA und nicht auf Lizenzen in der GuV.

ABER du zahlst jährllich ein Gebühr für eine gemietete (Softtware) Lizenz, dann musst du dies auf Lizenzen erfassen, (in Datev ist dieses Konto auch markiert mit Gewerbesteuer) und dieses Konto wird dann anteilig hinzugerechnet bei der Gewerbesteuer.

Somit ist die wichtigste Unterscheidung ob du diese Lizenz nun dauerhaft gekauft hast, oder diese sozusagen mietest für eine begrenzte Zeit.

schönen Gruß :wink1:
Bearbeitet: sroko - 02.08.2017 15:35:28
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
 
 
6.
02.08.2017 16:05:10
Hallo,

danke für die Antwort. Aber der Unterschied ist mir klar, genau das habe ich ja in meinem Bild oben dargestellt :) . Ich verstehe nur nicht, warum wir ZWEI Konten in der GuV haben für Softwarelizenzen bzw. Miete.
Ich sehe hierzu keine Notwendigkeit, und das war quasi meine Frage.

Aber deine Nachricht wirft weitere Fragen auf: Was meinst du mit hinzurechnen? Lizenzen sind ja Aufwand und mindern damit meine Bemessungsgrundlage für die Gewerbesteuer, oder sehe ich das falsch? Und wenn ich die Sachen ins Anlagevermögen buche, wird die Abschreibung doch auch mein Betriebsergebnis und damit die Bemessungsgrundlage ändern (natürlich nicht in diesem Fall über mehrere Perioden verteilt je nach Nutzungsdauer).

Grüße
Meike
 
 
7.
02.08.2017 16:11:49
Hallo Meike,

sorry das ich dies so sage, aber nein, der Unterschied scheint dir nicht klar zu sein  :idea:  denn meine Antwort beantwortet deine Fragen eigentlich komplett.
Ich habe nur noch sozusagen nicht alles "vorgekaut"  damit du auch etwas tun musst und ein bischen darüber nachdenken darfst ;-)

--> Lies dir meine Antwort nocheinmal durch, oder besser arbeitete diese durch, dann sollte es sich erklären.
Bearbeitet: sroko - 02.08.2017 16:13:50
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
 
 
 
Seiten: 1
Antworten
User, die dieses Thema lesen. (2 Gäste, 0 registrierte User, 0 versteckte User):

News

Auszug aus dem Controller-Magazin: Generative Künstliche Intelligenz - Enabler für die Unternehmenssteuerung Auszug aus dem Controller-Magazin: Generative Künstliche Intelligenz - Enabler für die Unternehmenssteuerung In einer sich rasant entwickelnden technologischen Welt etablieren sich zunehmend Künstliche Intelligenz (AI) und Generative Künstliche Intelligenz (GenAI) als innovative Unterstützungsmöglichkeiten für......

Karriere im Home-Office: Sichtbarkeit entscheidet Karriere im Home-Office: Sichtbarkeit entscheidet Seit Jahren hat sich das Home-Office als Arbeitsplatz für Arbeitnehmer etabliert. Doch gerade der fehlende Austausch mit den Kollegen und mangelnde Sichtbarkeit können dazu führen, dass trotz guter Leistungen......

Mittlerer Bruttojahresverdienst lag 2025 bei 54.066 Euro Mittlerer Bruttojahresverdienst lag 2025 bei 54.066 Euro Der mittlere Bruttojahresverdienst, gemessen am Median, lag 2025 in Deutschland einschließlich Sonderzahlungen bei 54.066 Euro. Somit verdiente die Hälfte der Beschäftigten mehr oder genau diesen Betrag,......


Aktuelle Stellenangebote

Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen / Bilanzbuchhaltung Menschen machen den Unterschied. Seit der Gründung im Jahr 1919 hat sich unser Familienunternehmen zu einem führenden Anbieter in den Bereichen Feuerverzinkung, Beschichtung, Rietbergbehälter und Gitt......

Bilanzbuchhalter:in als Teamleitung (m/w/d) Das Leibniz-Institut für Finanzmarktforschung SAFE – Sustainable Architecture for Finance in Europe – (www.safe-frankfurt.de) fördert Forschung und unabhängige Politikberatung zu allen Aspekte......

Accounting Operations Specialist (f/m/d) Inverto is one of the leading procurement and supply chain management consultancies in the world. Backed by the power of BCG, we’ve grown from a successful European consultancy into a global company w......

Anlagenbuchhalter / Anlagenbuchhalterin (m/w/d) Das Amt für Finanzen, Steuern & Abgaben übernimmt mit einem Team von 10 Beschäftigten vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben rund um die Themen Finanzen, Haushalt, Steuern und Gebühren. Zu der n......

Experte Treasury-Controller (m/w/d) Wir sind die deutsch-französische Bank mit Hauptsitz im Herzen der deutsch-französischen Grenzregion, direkt im Zentrum von Saarbrücken beheimatet. Für uns bei der SaarLB ist der Mensch seit jeher der......

Sachbearbeiter*in Rechnungswesen / Drittmittel in Teil- (50 %) oder Vollzeit Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 8......

Kostenloses Whitepaper: Stressfrei durch die Jahresabschlussprüfung

Tipp_Haufe_Pruefungsfehler_200x150 px.png
Jetzt kostenloses Whitepaper sichern und 8 häufige Stolpersteine bei der Jahresabschlussprüfung vermeiden.   

Zum Download!

Controlling-Software gesucht?

controlling_Dashboard_pm_ml12nan_B9707546_400x300.jpg

Verschaffen Sie sich hier einen Überblick >>
Facebook_Logo_Primary.png
Bleiben Sie auf dem Laufenden und informieren sich über neue Fachbeiträge, Excel-Tools und Jobangebote auf unserer Facebook-Seite >>

Stellenanzeigen

Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit
Die Handwerkskammer Wiesbaden hat mehr als 27.000 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto „praxisnah und fachkundig“ bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Be... Mehr Infos >>

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Anlagenbuchhaltung
Essendi steht für mehr als den reinen Hotelbetrieb – wir schaffen die Dynamik, die Hotels erfolgreich macht. Als europäischer Marktführer im Economy- und Midscale-Segment investieren und agieren wir mit einem klaren Ziel: jede unserer Immobilien in einen nachhaltigen, lebendigen und bedeutungsvol... Mehr Infos >>

Sachbearbeitung im Rechnungswesen
Wir, die Eisenbahner-Baugenossenschaft München-Hauptbahnhof eG, wurden 1908 gegründet. Heute bewirtschaften wir über 2.566 Wohneinheiten, 41 Gewerbeeinheiten sowie über 1.000 Garagen und Stellplätze. Wir sind stolz auf unsere lange Tradition als erfolgreiche Genossenschaft und realisieren heute a... Mehr Infos >>

Sachbearbeiter:in Finanzen und Controlling in der Energieforschung (Teilzeit) (w/m/d)
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen inter­disziplinär die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonende... Mehr Infos >>

Head of Accounting (m/w/d)
Deine Zukunft – perfekt verpackt. Smurfit Westrock ist der weltweit wegweisende Anbieter von papier­basierten Ver­pack­ungs­lösungen. Mit mehr als 100.000 Mitarbeitenden, 500 Ver­arbei­tungs­betrieben und 63 Fabriken in 40 Ländern bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an un­verwechsel­bar... Mehr Infos >>

Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen / Bilanzbuchhaltung
Menschen machen den Unterschied. Seit der Gründung im Jahr 1919 hat sich unser Familienunternehmen zu einem führenden Anbieter in den Bereichen Feuerverzinkung, Beschichtung, Rietbergbehälter und Gitterroste entwickelt. Heute arbeiten mehr als 1.750 Mitarbeitende an 20 Standorten in Deutschland, ... Mehr Infos >>

Referentin / Referenten (m/w/d) der Geschäftsführung für den Finanzbereich
Zur Unterstützung der drei kirchlichen Grundaufträge in der Erzdiözese München und Freising besteht jeweils eine eigenständige vermögensverwaltende Stiftung: Die Bischof-Arbeo-Stiftung (Ziel: Förderung von Bildung), die St. Antonius-Stiftung (Ziel: Förderung des Dienstes am Nächsten, ... Mehr Infos >>

Bilanzbuchhalter:in als Teamleitung (m/w/d)
Das Leibniz-Institut für Finanzmarktforschung SAFE – Sustainable Architecture for Finance in Europe – (www.safe-frankfurt.de) fördert Forschung und unabhängige Politikberatung zu allen Aspekten, die sich mit der Struktur und Funktionsweise des Finanzsystems befassen. Es verfolgt das Ziel,... Mehr Infos >>

Weitere Stellenanzeigen im Stellenmarkt >>

Folgen Sie uns!

panthermedia_B90564160_patronestaff_310px.jpg

Controlling-Portal auf:
Facebook >> und  Linkedin >>

PC-Seminar:
Power Query - Daten nach Excel und Power BI extrahieren und transformieren

20250604-01991_290x100px.jpg
Das in Excel und Power BI integrierte Tool Power Query ermöglicht den Import und die Bereinigung externer Daten aus zahlreichen unterschiedlichen Quellen. Power Query ist vollständig menügesteuert nutzbar, einfach zu bedienen und ist das ETL-Tool (Extract, Transform, Load) in Excel und Power BI. Im Seminar erprobst du an Praxisbeispielen die grundlegenden Funktionen zum Verbinden mit externen Quellen, zur Transformation von Daten und zur automatisierten Datenaktualisierung von selbst erstellten Abfragen für neue Berichtsversionen.   

Erfahre mehr zum PC-Seminar >>  

JOB- TIPP

Karriere_290px.png
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Interessante Stellenangebote für Controller finden Sie in der Controlling-Portal Stellenbörse. Immer auf dem Laufenden bleiben und neue Jobangebote mit dem Jobletter automatisch erhalten? Zur Jobletter-Anmeldung >>

Excel-Vorlage für Angebotsvergleich

Angebotsvergleich Excel 290px.jpg
Formelgestützte Ermittlung des "besten" Angebots durch Gegenüberstellung der Angebotskonditionen verschiedener Anbieter. Das Excel-Tool bietet einen quantitativen und einen qualitativen Angebotsvergleich, in dem zunächst der Anbieter mit dem günstigsten Bezugspreis und anschließend nach bestimmten Bewertungskriterien der "beste" Lieferant ermittelt wird.

Jetzt hier für 25,- EUR downloaden >>

Excel-Tools für Controller!

Diagramme_Charts_pm_chormail@hotmail-com_B347361660_400x300.jpg

Über 500 Vorlagen direkt zum Download. Verschaffen Sie sich einen Überblick >>

Software-Tipps

QuoVadis.jpg
Der BusinessPlanner besticht seit Jahren durch seine schnelle und professionelle Umsetzung einer integrierten Unternehmensplanung. Ein besonderer Fokus liegt auf der Integration von Planbilanz und Finanzplan / Cashflow – inklusive transparentem und aussagekräftigem Reporting.
Mehr Informationen >>

Lucanet_logo.jpg
LucaNet.Planner deckt alle Anforderungen der integrierten Unternehmensplanung, des Reportings und der Analyse ab. Setzen Sie auf eine Software, die Ihnen mit maximaler Transparenz Arbeitsprozesse erleichtert. Mit wenigen Mausklicks passen Sie vorgefertigte Strukturen an Ihre Bedürfnisse an und importieren Ist-Zahlen über fertige Schnittstellen aus Ihrem Vorsystem.  Mehr Informationen >>

idl.png
Die IDL CPM Suite ist eine Software für die Unternehmenssteuerung mit integrierten Applikationen für Konzernkonsolidierung, Finanzplanung, operative Planung, Managementreporting, regulatorisches Berichtswesen und Analyse. Herausragende Usability, hohe Automatisierung und Fachlichkeit zeichnen sie aus. Mehr Informationen >>

Weitere Controlling-Software-Lösungen im Marktplatz >>

Kreditrechner - 50 Darlehen in Excel verwalten

Kreditrechner_Excel.jpg
Mit diesem Kreditrechner für Excel hast du deine gesamte Schuldenlage im Griff – einfach, übersichtlich und effektiv. Spare bares Geld durch bessere Planung. Dieser Planer wurde speziell dafür entwickelt, auch bei komplexen Kreditstrukturen Übersicht und Kontrolle zu behalten. Bis zu 50 Kredite gleichzeitig verwalten und Laufzeiten bis zu 50 Jahre abbilden

Jetzt hier für 17,90 EUR downloaden!

Premium-Inhalte

Als Premium-Mitglied erhalten Sie Zugriff auf ausgewählte sonst kostenpflichtige Fachbeiträge und Video-Kurse für Premium-Mitglieder inklusive (über 400 Beiträge allein auf Controlling-Portal.de + Premiuminhalte auf Rechnungswesen-Portal.de).

Beispiele:

- Serie zum Berichtswesen in Unternehmen
- Kundenwertanalyse – Wie profitabel ist ein Kunde?
- Potenzialanalyse mit Excel
- Unsere amüsante Glosse: Neulich im Golfclub
- Kostenmanagement in der Logistik
- Dashboards im Kostenmanagement
- Von Total Cost of Ownership (TCO) zu TCOplus
- KLR - Aus der Praxis für die Praxis

Die Gesamtliste an Premium-Fachbeiträgen können Sie hier einsehen >>

Premium-WebinareVideo Kurs: Kennzahlen im Controlling

PantherMedia_Yuri_Arcurs200x150.jpg
Bei der Erstellung eines Kennzahlen-Cockpit, stellt sich oft die Frage, welche KPIs hier zwingend mit aufgenommen werden sollen. In diesem Online-Kurs lernen Sie Schritt für Schritt inkl. praktischer Übungsaufgaben, wie Kennzahlen im Unternehmen priorisiert und im Controlling effektiv eingesetzt werden. Zum Video-Kurs >>

Video Kurs: Controlling kompakt

Controller sind die internen Unternehmensberater im Betrieb. In diesem Controlling Kompakt-Kurs erhalten Sie mehrere Lernvideos, wie gutes Controlling funktioniert. Die Videos sind "Best-of" Auszüge aus anderen spezifischen Video-Kursen. Zum Video-Kurs >>

Video Kurs: Controlling im E-Commerce

Die Gesetze im E-Commerce sind für das Controlling anders. Die Kennzahlen müssen richtig interpretiert werden, um aus den Analysen die richtigen Maßnahmen ableiten zu können. In diesem Online-Kurs lernen Sie Schritt für Schritt, wie erfolgreiches Controlling im E-Commerce funktioniert. Zum Video-Kurs >>

Weitere Video-Kurse finden Sie hier >>

Software-Tipp

Liquiditätsplanung_Fimovi.jpgRollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. Mehr Infos und Download >>