Controlling sowie Liquiditätsplanung im Autohandel

Liebe Forenmitglieder,

dies ist mein erster Beitrag hier in dem Forum. Ich stelle mich kurz vor, mein Name ist Fabio, ich habe BWL Conteolling studiert, mich danach 3 Jahre auf das Steuerberater Examen in einer großen Steuerkanzlei vorbereitet und mich dann doch für die Selbstständigkeit entschieden.

Im sechsten Semester habe ich nebenberuflich begonnen mit Fahrzeugen zu handeln, das ganze Wuchs stetig bis ich es eben nach den drei Jahren Steuerberateranwärter Tätigkeit Vollzeit ausgeübt habe, das war effektiv seit Januar 2020.

Bis Ende 2021 gab es faktisch kein Controlling, lediglich eine Liquiditätsplanung und Kostenplanung in Form einer Excel Tabelle. Aufgrund dem relativ begrenzten Portfolio welches derzeit aus ca 13 Fahrzeugen im Durchschnitt besteht war dies auch eher nicht von Nöten.

Das Problem ist nur, dass mittlerweile  eine Umsatzgrösse im mittleren 7- Stelligen Bereich erzielt wird und ein derzeit ebenfalls ein niedriger Millionenbetrag regelmäßig investiert ist. Des Weiteren steht derzeit eine Kapitalerhöhung bevor, nach der der Umsatz die zweistelligen Millionenbereiche tangiert.

Ich benötige nun einfach ein zuverlässiges System mit dem ich den Überblick einfach wahren kann.

Ich habe folgende Anforderungen:

Unternehmenscontrolling:
- diverse Kennzahlen wie EBIT, Umsatz, Gewinn, Standzeiten im Durchschnitt (zzgl. weitere Zeiten, zB von Zahlung bis zur Anlieferung/Fotografie/Inserat), Kapitaldienst,...
- Vergleich mit Planzahlen die ich auf Monatsbasis einpflege

Fahrzeugcontrolling:
- Standzeit
- Kaufpreis
- Standkosten (Statische Kosten pro Tag zzgl. dynamische Kosten wie zB Renditeerwartung für den jeweiligen Kapitaleinsatz etc)
- Break even Points
- Letzte Preisaktualisierungen

Liquiditätsplanung:
- hier möchte ich einfach die Liquidität planen, wann wird was fällig etc


Ich habe meine kompletten Anforderungen bereits als excel mit einigen Makros gebaut, Dh. Das Tool funktioniert auch zu 90%, allerdings ist es zu anfällig für Fehler etc. Ich brauche ein zu 100% zuverlässiges Tool.

Gibt es da Lösungen oder wisst ihr eventuell jemand der so etwas „kostengünstig“ customizen kann?

Wie gesagt, die excel Tabelle kann gerne als Vorlage genutzt werden bzw ich kann es auch gerne mal hochladen als Beispiel?

Die Standard Branchen Lösungen sind mit Kanonenkugeln auf Spatzen geschossen, ich bin in einer Nische mit maximal! 20 Fahrzeugen im Bestand unterwegs.

Ich wäre über jeden Tipp dankbar

VG

Fabio

PS: entschuldigt bitte falls grammatikalische Fehler o.ä. Vorhanden sind, es ist spät und ich tippe es mit dem Handy kurz runter da ich derzeit relativ wenig Zeit habe, danke für das Verständnis