Aufbau einer Rechnungskontrolle

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[ geschlossen ] Aufbau einer Rechnungskontrolle
Als Leiter Einkauf eines Versandhandelsunternehmens möchte ich in den nächsten Wochen eine Optimierung unserer Rechnungskontrolle durchführen.Bis zur Stunde gibt es KEIN Controlling in dieser Richtung und die Fachabteilungen bestellen teilweise "wie wild" nach eigenem Gusto. Wenig ist dokumentiert und die Abteilungen kontrollieren ihre eigene Auftragsvergabe/Rechnung und what ever.
Ziel soll sein stufenweise eine Kontrollmöglichkeit zu schaffen,Abteilung langsam und vorsichtig dazu zu bringen Aufträge schriftlich im System zu verankern und transparent zu machen.
Gibt es eine Ausarbeitung/Checkliste oder zumindest Suchbegriffe wo und wie ich im Internet Material finden kann.Ich selbst beherrsche zwar "meinen Einkauf", aber der Aufbau einer solchen "Abteilung" erscheint mir sehr aufwändig.
Gerne auch ein Literaturhinweis.
Hallo,

im Ideallfall würden alle Bestellungen über den Einkauf abgewickelt. Somit wäre zumindest gewährleistet das man eine Obligoverwaltung hat und alle "Bestellungen" auch im System wären.

Eingangsrechnungen sollten aus meiner Sicht immer zentral in der Rechnungsrpüfung "angeliefert" werden (das ist bei über 90 % der Rechnungen meist ohne Probleme machbar).

Die Kontierung und Prüfung der Rechnungen (sofern noch nicht geschehen) kann dann durch die Rechnungsprüfung veranlasst werden. Wir machen das z.B. durch einen Scannprozess / Rechnungen werden zum Prüfen per Mail weitergeleitet und später in SAP importiert.


Gruß

Matthias
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