Excel: Relationale Datenbank im Mehruserbetrieb?

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[ geschlossen ] Excel: Relationale Datenbank im Mehruserbetrieb?
Hallo!

Folgende Problematik: Wir haben ein Excelsheet welches wir wie eine Datenbank verwenden. Nun haben wir jedoch zunehmend Probleme, da mehrere User versuchen gleichzeitig zuzugreifen. Die Exceleigene 'Freigabe'-Funktion ist leider nicht mehr ausreichend.

Zusätzlich würde ich gerne spezielle Eingabesheets haben, wo neue Einträge erfasst werden können, bestimmte Rechnungen durchgeführt werden und die Ergebnisse schliesslich in der Datenbank landen. Andere Sheets wiederum sollen bestimmte Informationen darstellen, sozusagen als Bericht. Bisher werden diese Daten von Hand in die Excel-Tabelle eingepflegt.

Mir scheint, dass hier eine relationale Datenbank, die auf einem Server liegt, angebracht ist. Excel sozusagen als Frontend. Nun habe ich leider keine grosse Ahnung von der Thematik, bin aber bereit mich etwas einzuarbeiten. Toll wäre natürlich, wenn es ein Opensource-System geben würde, mit einer Art Excel-Add in zur Erstellung / Pflege der Datenbank. MySQL?

Ich stelle mir das so vor: Auf einen unserer Server wird die Datenbank installiert und jeder Client erhält die benötigten Excel-Front-End-Sheets, die ihre Daten aus der DB beziehen bzw. dorthin schreiben können.

Ich habe mir mal das PALO-System angesehen, sieht sehr interessant aus, allerdings handelt es sich ja um eine mehrdimensionale DB...

Wäre super, wenn hier jemand ein paar Tipps hätte.
Palo wäre auch mein Tipp gewesen, etwas anderes, das den beschriebenen Funktionen nahe kommt, kenne ich nicht.

Und das Palo mehrdimensional ist, bedeutet ja nicht das Sie es nicht wie eine normale relationale DB verwenden können.

Gruß

Cilvic
Hallo,

ich schliesse mich meinen Vorredner an. Palo ist relativ einfach zu handhaben und die reine Datenbank kostet nichts. Ich musste aber auch schonmal bei Einsatz von Palo feststellen, dass die Datenbank Probleme mit anderen Datenbanken haben kann. Speziell habe ich es festgestellt bei der Nutzung von Lexware und Palo gleichzeitig auf einen Rechner. Irgendwie scheinen sich die Datenbanken dann gegenseitig auszuschalten.

Ich weiß nicht wieviele bei euch auf die Datenbank zu greifen, aber vielleicht wäre auch MS Access eine Lösung.

Gruß Reaper
Danke für eure Tipps.

Ich denke, dass ich es dann wohl doch mal mit PALO probieren werde.
Hallo,

für unsere Testautomatisierung greifen wir auf eine MySQL Datenbank zu (lesen & schreibend).

Die Handhabung ist meines Erachtens leicht, sobald die Datenbank korrekt aufgesetzt ist.

Inwiefern das Aufsetzen für Dich ein Problem darstellt kann ich nicht sagen. Ich komme aus der technischen Ecke, und sehe es daher als leicht an. Mit einem Grundverständnis für Programmierung und Datenbanken sollten das jedoch auch die meisten Excel Power User hinbekommen.

Als kleiner Überblick:
Zur Einrichtung musst Du:
1) Die MySQL Datenbank aufsetzen
2) Den MySQL ODBC Treiber installieren
3) Die Bibliothek in VBA referenzieren

Zur Abfrage:
1) Verbindung aufbauen
2) SQL Befehlt zum einfügen oder abfragen abschicken
3) Ergebnis verarbeiten
4) Verbindung beenden

Stichworte: excel, vba, myodbc, mysql

Geht es nur um Abfrage geht das auch über Daten->externe Daten importieren - das habe ich jedoch noch nicht ausprobiert: http://www.heritage-tech.net/267/interfacing-with-mysql-via-excel/
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