Wie baue ich eine Kostenrechnung auf?

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Hallo Foren-User,
wie baue ich eine Kostenrechnung auf?

Hintergrund: Softwareunternehmen (MS NAV Sol. Center & Vertrieb weiterer ERP- bzw. Softwaresysteme, Hardwarevertrieb plus Lager, Schulungen von Kunden bei Softwareprogrammen, SLA´s etc.)

Schwierig ist für mich die Kostenartenermittlung, im Rahmen der Kostenstellenrechnung die Festlegung von Haupt- und Nebenkostenstellen bzw. Hilfskostenstellen etc. und die endgültige Bestimmung der Kostenträger!

Wie würdet Ihr vorgehen bzw. wo würdet ihr die Daten herbekommen, da ja die Fibu und die Kostenrechnung nur sehr bedingt kompaktibel sind...

Vielen Dank vorab!
Hi,

als Kostenträger würde ich die einzelnen Produkte nehmen. Zum Beispiel Schulungen oder einzelne Softwaresysteme.

Bei den Kostenstellen würde ich versuchen den Aufbau des Unternehmens entsprechend ab zu bilden, also Geschäftsführung, Vertrieb etc. und diese dann bis zu einen gewissen Grad runterbrechen.

Gruß reaper
Kennen Sie vielleicht Beispielfälle eines Systemhauses bzw. eine MS NAV Solution Centers.

Mir ist insges. nicht klar, was ich als die Hauptkostenstellen, allg. Kostenstellen bzw. Neben- und Hilfskostenstellen anlege.

Bin auch für jeden Lit.-Tipp sehr dankbar!
Hallo,

besorge Dir ein Organigramm mit der Aufbauorganisation Deines Unternehmens. Die Abteilungen, die unmittelbar  mit der Erwirtschaftung der Usmatzerlöse zusammenhängen, sind Deine Hauptkostenstellen.

Allgemeine Kostenstellen (geben an alle anderen Abteilungen Leistungen ab) sind alle Abteilungen der Verwaltung (GF, RW, Controlling, Personal ...). Nach Lehrbuch werden diese jedoch auch als Hauptkostenstellen Verwaltung und Vertrieb zusammengefasst.

Hilfskostenstellen ?  Grundsätzlich alle Unternehmenseinheiten, die ausschließlich Leistungen für die Hauptkostenstellen erbringen. Könnte die EDV- Wartung sein. Dafür müsste ich das Unternehmen besser kennen bzw. das Organigramm sehen.

Kostenträger sind die Leistungen bzw. Produkte die ihr erstellt, wie schon Reaper dargestellt hat.

Gruß, CP1
wie würde man denn eine KLR mit einem EDV-system abbilden bzw. umsetzen? ERP-systeme wie SAGE geben dies doch kaum ausreichend her, oder?
bräuchte man dann noch zusatztools?
in vielen ERP- Systemen bzw. Buchhaltungssoftware- Lösungen gibt es zumindest die Möglichkeit auf Kostenstellen zu buchen (in der Regel werden hier Kostenträger auch als Kostenstelle definiert). Eine Gemeinkostenumlage ist jedoch meist nur in zusätzlichen Modulen für Kostenrechnung/ Controlling enthalten.

Es bleibt also zu überlegen, inwieweit eine Gemeinkostenumlage wirklich notwendig ist. In vielen Fällen reicht ein direct costing und man verzichtet auf die i.d.R. sehr aufwendige und nicht immer wirklich aussagefähigere Umlage von Gemeinkosten.

Kannst Du nicht darauf verzichten, dann schau mal hier im Softwareverzeichnis nach unter Kostenrechnung. Dort sind einige Lösungen aufgelistet.

Gruß, CP1
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