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Investitionsantrag / Genehmigungsverfahren

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Forum » Allgemeine Foren » Investitionsrechnung
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[ geschlossen ] Investitionsantrag / Genehmigungsverfahren
1.
13.03.2008 21:12:46
Hallo allerseits,

wir wollen in unserer Firma ein Genehmigungsverfahren für Investitionen einführen. Derzeit gibt es Budgets für einzelne Kostenstellen, die z.T. auch konkretisiert wurden - das aber relativ grob. Dadurch haben wir die Situation, dass die Budgets entweder ohne Rücksprache genutzt werden oder wegen jeder Kleinigkeit der GF gefragt wird. Deshalb soll eben ein Investitionscontrolling mit Antrags- und Genehmigungsverfahren (abhängig von der Höhe der beabsichtigten Investition) erfolgen. Hat jemand Erfahrung damit? Wie läuft das bei Euch?

Viele Grüße
Depechie
 
 
2.
17.03.2008 16:10:57
Hallo Depechie,

bei uns läuft es so: Es gibt ein verabschiedetes Budget (Bestandteil der Jahresplanung). Dieses kommt zustande, indem die geplanten Invests erfaßt und anschließend priorisiert werden (also ziemlich konkret).

Investitionen müssen über einen Vordruck unter Angabe der Budgetposition beantragt werden.
Der AL füllt den Antrag aus, legt Angebot und ggf. Amortisationsrechnung bei und läßt von seinem Hauptabteilungsleiter (= Budgetverantwortlicher) gegenzeichnen.

Dann geht der Antrag an die Controllingabteilung, die ihn mit dem Budget abgleicht, erfaßt (was wurde genau beantragt / im Budget ja/nein? / Höhe Budgetposition/Antrag usw.) und eine Investnummer vergibt. Je genauer die Angaben, desto einfacher der quartalsweise Investitions-SIV. Wenn alles geklärt ist, geht der Antrag an die GF zur Freigabe.

Ausnahme sind die GWGs; diese dürfen im Rahmen der Zeichnungsberechtigungen von den HALs freigegeben werden. Natürlich könnte man es auch so regeln, daß man bestimmte Grenzen festlegen, bis zu denen ein Budgetverantwortlicher ohne die GF freizeichnen darf. Oder er darf generell aus seinem genehmigten Budget alles freigeben.

Für das Investititionscontrolling muß aber nachvollziehbar sein, welche Invests beantragt wurden (Stichwort Investnummer).

Weitere Meinungen dazu würden mich interessieren. Wie lösen andere Unternehmen das?
 
 
3.
02.04.2008 21:12:48
Danke TypeO!

Wir haben es so geregelt, dass die Controlling-Abteilung Invest-Anträge im Rahmen von genehmigten Budget-Positionen bis zu einem Betrag freigeben kann, alles andere kommt zum Chef.

Viele Grüße
depechie
 
 
 
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