Hallo zusammen,
ich arbeite seit ca. einem halben Jahr bei einem mittelständischen Möbelhersteller. Aktuell stehe ich vor folgender Problematik.
Um mein Problem zu erklären hole ich mal ein wenig weiter aus:
Der Prozess der Bestandsbewertung vor allem im Anschluss an die Jahresinventur ist derzeit sehr aufwendig und größtenteils mit vielen manuellen Tätigkeiten in Excel verbunden. Das Ziel ist es daher denn Prozess weitestgehenden zu automatisieren sodass die Grundlegende Daten direkt gesammelt aus unserem ERP System proAlpha kommen.
Aktueller Prozess:
- Bestandsbewertung für Baugruppen (halbfertig Erzeugnisse) und Fertigerzeugnisse aus pA (proAlpha) exportieren
- MGK und FGK - Zuschlagssätze extern in einer Excel ermitteln
- MGK und FGK auf die Teile aus der Bestandsbewertungsliste draufrechnen
Wie man anhand des Prozesses erkennen kann sind derzeit keine Gemeinkosten auf unseren Teilen in pA. Ich würde das nun gerne ändern sodass alle Teile angefangen bei RHB´s über Handelswaren etc. im ersten Schritt einen Materialgemeinkostenzuschlag erhalten. Sobald daraus halbfertig bzw. Fertigerzeugnisse werden sollen diese im nächsten Schritt einen Fertigungsgemeinkostenzuschlag erhalten. Soweit hoffentlich nachvollziehbar und verständlich
Nach Gesprächen mit unseren Externen ERP-Beratern kam der Vorschlag von Ihrer Seite, dass wir bei jedem Wareneingang einen zuvor festgelegten Prozentsatz für die Materialgemeinkosten auf die Teile dazubuchen (auf ein Sonderkonto) und nicht "nur" wie bisher die reellen Bezugsnebenkosten. Deshalb müsste die FiBu zu jedem Monatsabschluss einen Abgleich des Sonderkontos mit den tatsächlich angefallenen Bezugsnebenkosten sowie den anderen Materialgemeinkostenbestandteilen (Lagerhaltungskosten, Handlingkosten etc.) vornehmen und die Differenz ausbuchen.
Allerdings macht das ganze für mich noch nicht wirklich Sinn... Macht es denn aus eurer Sicht Sinn bzw. entspricht es der Praxis, dass man einen kalkulatorischen Prozentsatz direkt in der FiBu beim Wareneingang dazurechnet oder sollte die Gemeinkosten nur in der Kostenrechnung Beachtung geschenkt werden? Ich stehe da gerade leider etwas auf dem Schlauch und auch das durchforsten meiner Studiums unterlagen sowie Literatur hat mich leider nicht wirklich weitergebracht. Aus meiner Sicht sollte dass Ziel jedoch darin liegen Gemeinkosten auf den Teilen in unserem ERP-System zuzurechnen, da wir ansonsten einen zu niedrigen Durchschnittsprei der Teile ausweisen.
Ich bin über jede Hilfe dankbar.
Viele Grüße
Timo
ich arbeite seit ca. einem halben Jahr bei einem mittelständischen Möbelhersteller. Aktuell stehe ich vor folgender Problematik.
Um mein Problem zu erklären hole ich mal ein wenig weiter aus:
Der Prozess der Bestandsbewertung vor allem im Anschluss an die Jahresinventur ist derzeit sehr aufwendig und größtenteils mit vielen manuellen Tätigkeiten in Excel verbunden. Das Ziel ist es daher denn Prozess weitestgehenden zu automatisieren sodass die Grundlegende Daten direkt gesammelt aus unserem ERP System proAlpha kommen.
Aktueller Prozess:
- Bestandsbewertung für Baugruppen (halbfertig Erzeugnisse) und Fertigerzeugnisse aus pA (proAlpha) exportieren
- MGK und FGK - Zuschlagssätze extern in einer Excel ermitteln
- MGK und FGK auf die Teile aus der Bestandsbewertungsliste draufrechnen
Wie man anhand des Prozesses erkennen kann sind derzeit keine Gemeinkosten auf unseren Teilen in pA. Ich würde das nun gerne ändern sodass alle Teile angefangen bei RHB´s über Handelswaren etc. im ersten Schritt einen Materialgemeinkostenzuschlag erhalten. Sobald daraus halbfertig bzw. Fertigerzeugnisse werden sollen diese im nächsten Schritt einen Fertigungsgemeinkostenzuschlag erhalten. Soweit hoffentlich nachvollziehbar und verständlich
Nach Gesprächen mit unseren Externen ERP-Beratern kam der Vorschlag von Ihrer Seite, dass wir bei jedem Wareneingang einen zuvor festgelegten Prozentsatz für die Materialgemeinkosten auf die Teile dazubuchen (auf ein Sonderkonto) und nicht "nur" wie bisher die reellen Bezugsnebenkosten. Deshalb müsste die FiBu zu jedem Monatsabschluss einen Abgleich des Sonderkontos mit den tatsächlich angefallenen Bezugsnebenkosten sowie den anderen Materialgemeinkostenbestandteilen (Lagerhaltungskosten, Handlingkosten etc.) vornehmen und die Differenz ausbuchen.
Allerdings macht das ganze für mich noch nicht wirklich Sinn... Macht es denn aus eurer Sicht Sinn bzw. entspricht es der Praxis, dass man einen kalkulatorischen Prozentsatz direkt in der FiBu beim Wareneingang dazurechnet oder sollte die Gemeinkosten nur in der Kostenrechnung Beachtung geschenkt werden? Ich stehe da gerade leider etwas auf dem Schlauch und auch das durchforsten meiner Studiums unterlagen sowie Literatur hat mich leider nicht wirklich weitergebracht. Aus meiner Sicht sollte dass Ziel jedoch darin liegen Gemeinkosten auf den Teilen in unserem ERP-System zuzurechnen, da wir ansonsten einen zu niedrigen Durchschnittsprei der Teile ausweisen.
Ich bin über jede Hilfe dankbar.
Viele Grüße
Timo
Bleiben Sie auf dem Laufenden und informieren sich über neue Fachbeiträge, Excel-Tools und Jobangebote auf unserer 
Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. 