Excel-Tipps für Controller

MS Excel ist eines der wichtigsten Werkzeuge für einen Controller.
Es unterstützt ihn beim Auswerten und Analysieren von Daten, beim
Erstellen von Reports und Diagrammen. Dieses Programm bietet dem Anwender
viele Funktionen und Möglichkeiten. Dem Controller bietet es eine hohe
Flexibilität. Zudem ist es im Allgemeinen sehr leicht aufgebaut und
für jedermann verständlich.
Kaum ein Anwender kennt jedoch die Möglichkeiten und die Auswahl an
Funktionen, die Excel mit sich bringt. Dadurch werden die Möglichkeiten
nur selten ausgeschöpft und das Programm nur in seinen Ansätzen
genutzt. Wir wollen daher mit einer Übersicht der für den Controlling-Einsatz
wichtigen Excel-Funktionen dem Controller eine nützliche Arbeitshilfe
zur Verfügung stellen.
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MS Excel ist eines der häufigsten Arbeitsmittel im Controlling um
Tabellen zu erstellen und auszuwerten sowie deren Ergebnisse mit Hilfe von
Diagrammen zu visualisieren. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen in
dieser Übersicht Möglichkeiten von Excel aufzeigen, allgemeine
und spezielle Diagramme in Excel zu erzeugen. Die in der Regel dabei verwendeten
Funktionen können in der Übersicht für die wichtigsten Excel-Funktionen
von Controllern nachgeschlagen werden. In der nachfolgenden Übersicht
erhalten Sie durch Klick auf das jeweilige Diagramm eine genauere Erläuterung
sowie ein Anwendungs- und Darstellungsbeispiel. Wenn Ihnen noch weitere
Darstellungsmöglichkeiten von Diagrammen bekannt sind, senden Sie uns
bitte eine E-Mail mit der Beschreibung. Vielen Dank!
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Fachbeiträge
Eine der häufigsten Tätigkeiten des Controllers ist das Erstellen
von Berichten. Um diese möglichst anschaulich zu gestalten, gehören
Diagramme zum Grundbestandteil von Berichten. Dieses grafische Hilfsmittel
unterstützt nicht nur das Verständnis von komplexen Tabellen...
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Alltag für Controller ist es, Daten nach festgelegten Kriterien wie
Umsatz eines bestimmten Kunden oder Kosten einer Kostenstelle zu summieren.
Für diese Aufgabenstellung können Sie standardmäßig
die Tabellenfunktion SUMMEWENN verwenden. Diese Funktion reicht aber nicht...
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Häufig sollen Controller schnell und gut übersichtlich Situationen
oder Zustände darstellen. Hierzu gehört zum Beispiel auch der
Stand der Liquidität. Im Folgenden Tipp wird erklärt, wie diese
Zustände mit Hilfe eines Tachodiagramms klar und übersichtlich...
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Wie Sie Formatierungen blitzschnell kopieren:
Möchten Sie die Formatierung einer Zelle auf mehrere andere Zellen
übertragen, müssen Sie hierzu nicht unbedingt alle Arbeitsschritte
für die Formatierung wiederholen.
Viele Anwender kennen die in der folgenden Abbildung dargestellte...
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Umsatzprognosen, die der Vertrieb erstellt, sind für das Controlling
nicht immer auf den ersten Blick nachvollziehbar. Oftmals fehlt dem Controller
eine fundierte Argumentationsgrundlage, um sich mit der Vertriebsabteilung
über die abgegebenen Hochrechnungszahlen auseinanderzusetzen und...
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Wie Sie bei der Suche nach dem Maximum bestimmte Zellen ausschließen:
Stellen Sie sich eine Tabelle mit zwei Spalten vor. In der ersten Spalte
steht immer ein Wert, und in der anderen können auch Zellen ohne Inhalt
vorkommen. Aus der ersten Spalte soll nun der Maximalwert ermittelt...
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Summieren Sie positive und negative Werte getrennt
Um positive Soll-Werte und negative Haben-Werte einer Summen- und Saldenliste
getrennt aufzusummieren, verwenden Sie am besten die bedingte Summierungsfunktion
SUMMEWENN(). Denn da sich sowohl Soll- als auch Haben-Werte in einer Spalte
befinden,...
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Listen sind dann besonders übersichtlich, wenn die einzelnen Zeilen
auch optisch voneinander getrennt sind. Dazu formatieren Sie Ihre Listen
zeilenweise unterschiedlich. So können Sie auch in langen Controlling-Tabellen
die Übersicht behalten. Das Problem: Beim Filtern von Daten...
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Pivot-Tabellen können dem Controller helfen, große Datenmengen
schnell und einfach in Tabellen darzustellen und zu analysieren. Die Grundlage
bildet eine Tabelle, die viele verschiedene Daten, zum Beispiel Vertriebs-
oder Produktionsdaten, enthält. In diesem Beispiel stammen die...
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In diesen Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten in Diagrammen dynamisch
austauschen können. Ziel ist hierbei nicht die Generierung vieler Diagramme,
sondern das Erstellen von einem Diagramm, in dem Sie elegant und schnell
die zugrunde liegenden Daten per VBA austauschen können. Als...
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