Tabellen per Formel formatieren: Gefilterte Listen zeilenweise anlegen

Listen sind dann besonders übersichtlich, wenn die einzelnen Zeilen auch optisch voneinander getrennt sind. Dazu formatieren Sie Ihre Listen zeilenweise unterschiedlich. So können Sie auch in langen Controlling-Tabellen die Übersicht behalten. Das Problem: Beim Filtern von Daten geht diese Formatierung verloren. Das können Sie verhindern, indem Sie in der bedingten Formatierung eine spezielle Formel einsetzen. So färben Sie auch gefilterte Listen automatisch und regelmäßig ein.

Über die folgenden Schritte erreichen Sie, dass in einer Liste jede zweite Zeile automatisch mit hellgrauem Hintergrund formatiert wird. Die Formatierung wird unabhängig davon angelegt, ob die Liste gefiltert ist oder nicht. Gehen Sie folgendermaßen vor:

1.    Markieren Sie die komplette Liste. Beginnen Sie die Markierung mit der linken oberen Zelle.
2.    Rufen Sie den Menübefehl „Format – Bedingte Formatierung“ auf.
3.    Wählen Sie in der linken Auswahlliste den Eintrag „Formel ist“.
4.    Geben Sie im Eingabefeld rechts daneben die folgende Formel ein: 

=REST(TEILERGEBNIS(3;$A$1:$A1);2)=0 

5.    Betätigen Sie die Schaltfläche „Format“, wechseln Sie ins Register „Muster“ und wählen Sie die Farbe Hellgrau.

Bestätigen Sie beide Fenster über die Schaltfläche „OK“.



In der Liste wird daraufhin jede zweite Zeile hellgrau dargestellt, unabhängig davon, ob sie gefiltert oder ungefiltert ist. Natürlich können Sie über die Schaltfläche „Format“ auch andere Formatierungen für jede zweite Zeile festlegen.

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