Excel-Projektmanagement-Paket

Aufgrund des positiven Feedbacks von vielen Kunden zu unserem Excel-Projektplanungstool (in diesem Tool enthalten) wissen wir, dass am häufigsten Vorlagen benötigt werden, mit denen schnell und einfach sogenannte Gantt-Diagramme (= Balkenpläne) erstellt werden können. Mit diesen lassen sich die einzelnen Teilaufgaben, Arbeitspakete und Meilensteine von Projekten flexibel planen und durch farbige Balken visualisieren.
Aus diesem Grund haben wir im «Projektmanagement-Paket» hier einen Schwerpunkt gesetzt. Es gibt insgesamt 6 verschiedene, unabhängige Excel-Vorlagen allein für diese Aufgabe. Die einzelnen Vorlagen unterscheiden sich in der Periodizität (Planung auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis) und hinsichtlich der Möglichkeiten verschiedener Planungsphasen und Projektfortschrittseingaben.
Datei 1:  Planung auf Tagesbasis mit bis zu 3 Phasen pro Arbeitspaket
Datei 2:  Planung auf Tagesbasis mit 1 Phase und Projektfortschrittseingabe
Datei 3:  Planung auf Wochenbasis mit bis zu 3 Phasen pro Arbeitspaket
Datei 4:  Planung auf Wochenbasis mit 1 Phase und Projektfortschrittseingabe
Datei 5:  Planung auf Monatsbasis mit bis zu 3 Phasen pro Arbeitspaket
Datei 6:  Planung auf Monatsbasis mit 1 Phase und Projektfortschrittseingabe
Datei 7:  Projektstrukturplan (PSP), modular zur Erstellung beliebiger PSP
Datei 8:  Meilensteinplan/Timeline als grafische Übersicht
Datei 9:  Arbeitspaketbeschreibung

• Große Zeitersparnis, da eigene Vorlagenerstellung entfällt und man nicht jedes Mal von vorne anfangen muss
• Individuell anpassbar an eigene Bedürfnisse (Inhalte, Umfang und Layout)
• Dateien können immer wieder verwendet werden (einmal kaufen, beliebig oft nutzen, kostenlose Updates)
• Konkurrenzlos im Preis-/Leistungsvergleich (nur € 6,67 pro Datei)

Sichern Sie sich einen kostengünstigen „Werkzeugkoffer“ für Projektplanungen im Gantt-Diagramm-Stil mit verschiedenen Zeitintervallen (Tages-, Wochen oder Monatsbasis) und unterschiedlichen Anforderungen hinsichtlich der Planungsphasen (einphasig mit Projektfortschrittseingabe oder bis zu 3-phasig).
Bei allen Vorlagen dieser Kategorie können nicht nur Plandaten/-dauern, sondern auch IST-Dauern für die einzelnen Teilaufgaben eingegeben und berücksichtigt werden, so dass ein Projektcontrolling möglich ist. Bei den Tagesversionen können automatisch Feiertage bei der Berechnung der Fertigstellungsdaten berücksichtigt werden (bereits integriert sind alle bundesland- bzw. kantonspezifischen Feiertage für die Länder Deutschland, Österreich und die Schweiz).

Mit dem PSP-Tool generieren Sie im Handumdrehen Projektstrukturpläne. Diese bilden die Grundlagenplanung für ein jedes Projekt schlechthin, d.h. sie sind Basis für die Termin- und Ablaufplanung sowie die Ressourcen- und Kostenplanung. Die Vorlage ist modular aufgebaut, so dass sich auch komplexe PSP, mit mehreren Ebenen und Meilensteinen schnell und einfach erstellen lassen. Mit dem enthaltenen Tool zur Meilensteinplanung lässt sich schnell eine übersichtliche Grafik automatisch generieren. Dazu müssen Sie lediglich ihre Projektdetails in eine einfache Tabelle eintragen. Als grobe Planungsmethode wird die Phasen- bzw. Meilensteinplanung häufig in einer frühen Projektphase durchgeführt. Das Ergebnis ist eine übersichtliche grafische Darstellung, aus der der grobe zeitliche Projektablauf mit den wichtigsten Terminen hervorgeht. Eine Excel-Vorlage zur Erstellung von Arbeitspaketbeschreibungen darf natürlich nicht fehlen. Jedes Arbeitspaket (AP) - definiert als eine in sich geschlossene und nicht mehr teilbare Aufgabe - benötigt eine detaillierte Beschreibung der auszuführenden Aufgaben, die dem verantwortlichen Mitarbeiter und allen Projektbeteiligten als Arbeitsanweisung dient. Nicht fehlen dürfen dabei die erwarteten bzw. angestrebten Ergebnisse nach Abarbeitung des AP.
Die Excel-Vorlage enthält alle wichtigen Informationen zur Beschreibung individueller Arbeitspakete und ist so vorformatiert, dass Sie übersichtlich und einfach z.B. auf einer DIN-A4 Seite ausgedruckt werden kann.

Für unsere Projektmanagement-Tools haben wir ein ausführliches Handbuch mit vielen Hintergrundinformationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Nutzung und individuellen Anpassung erstellt (PDF-Anleitung ansehen). 

Mindest-Softwareanforderungen: Excel 2010 (v14.0) für PC bzw. Excel 2011 (v14.0) für Mac

Autor:  Fimovi GmbH