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Seiten: 1
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EXCEL, SVerweis funktioniert nicht
1.
06.08.2014 10:09:58
Hallo zusammen,

ich habe mit einer eigentlich einfachen Formel ein Problem.

Ich habe aus einem System Artikelnr. mit Werten ausgelassen. Nun habe ich in der Basis-Excel-Datei ebenfalls einen bestimmten Teil von Artikelnr.
Wenn ich die Formate der beiden Dateien aufeinander abstimme, dann kommt weiterhin beim SVerweis eine Fehlermeldung.

Der SVerweis funktioniert erst, wenn ich die Artikelnr. aus der Systemdatei kopiere und in die Basis-Excel-Datei einfüge.

Nun habe ich jedoch in der ausgelassenen Datei etwa 250 Artikelnr. und in der Basis-Excel-Datei ca. 150.
Wie kann ich das "Einfügen" beschleunigen, ohne jeden Wert einzeln kopieren zu müssen, um ihn dann in der Basis-Excel-Datei suchen zu müssen,
damit ich ihn dann einfügen kann... ??

Ich steh da auf dem Schlauch!!??


Danke

Gruß
Neo
 
 
2.
06.08.2014 10:52:18
Hallo Neo24,

Du willst Daten von einer externen Datei in eine MS Excel-Datei exportieren?

Wie wäre es mit: Daten / Externe Daten abrufen / ...?

Bis dann!!! Gruß fbausw!!!
 
 
3.
06.08.2014 12:29:31
Hallo,
nein das ist ein Mißverständnis. (war von mir unverständlich ausgedrückt!)
Die von mir benannte sogenannte "Systemdatei" ist bereits eine Excel-Datei. Wollte damit nur verdeutlichen, dass die Daten aus dem System
generiert wurden.

LG
 
 
4.
06.08.2014 13:53:09
Hallo neo24,

es ist nur eine Vermutung, aber bei früheren MS Excel-Versionen und Downloads aus bestimmten Systemen erkennt MS Excel seltsamerweise gedownloadete Zahlen nicht als Zahlen, sondern als was anderes. Deshalb funktionierte dann auch der SVERWEIS nicht, weil dieser dazu im Gegensatz eine Zahl beinhaltete. Abhilfe hat dann teilweise gebracht, wenn z. B. (in der Systemdatei) eine neue Spalte mit der Formel =Artikelnummer+0 eingefügt und der SVERWEIS darauf bezogen wurde. +0 ändert die Artikelnummer nicht und lässt MS Excel dann aber erkennen, dass es sich um eine Zahl handelt.

Vielleicht hilft's! Viel Glück!

Einen anderen Rat kann ich Dir leider nicht geben. Vielleicht weiß ein anderer User mehr.

Bis dann!!! Gruß fbausw!!!
 
 
5.
06.08.2014 14:25:58
Das Problem ist in der Tat, dass für Excel die beiden Spalten nicht die gleiche Formatierung hat. Dies kann nicht über den Menüpunkt "Zellen formatieren" aufgehoben werden, dazu muß man die Formatierung des Wertes direkt ändern. Wichtig ist, dass man herausfindet, welche Spalte in Textformat und welche in Zahlenformat ist. Dementsprechend muß dann die Formatierung angepaßt werden (entweder Text in Zahlen oder Zahlen in Text)

Es gibt mehrere Möglichkeiten:

1. die von fbausw angesprochen: Hilfsspalte mit Formel: Artikelnr. + 0 (oder Artikelnr. *1) alternativ geht auch direkt im Sverweis: =Sverweis(Artikelnr+0;....)
2. Funktion "Text in Spalten": Spalte mit Artikelnr. markieren --> Daten --> "Text in Spalten"
3. eine Hilfsspalte hinzufügen mit der Formel: =Text(Artikelnr, "@"). Mit "@" wird der Wert, der in Artikelnr. steht automatisch als Text formatiert und hilft komischerweise besser als wenn man über "Zellen formatiern" --> Textformat geht. (geht auch direkt im Sverweis: =sverweis(text(Artikelnr.;"@");.....
 
 
6.
06.08.2014 15:35:12
Super danke, der Tipp von fbausw und EK3 hat tatsächlich geklappt!!!!!
Man kann sich kurzzeitig aber schon ärgern, wenn man mal ne Auswertung auf die Schnelle benötigt und irgendso
ein "Excel-Bug" dies verhindert.

Danke, gute Qualität hier im Forum.

LG
 
 
7.
15.08.2014 14:28:57
Ich markiere immer die Spalte und klicke auf Daten >> Text in Spalten >> Okay. So werden Zahlen immer als Zahl-konvertiert.
 
 
 
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