Interesse an Treiberbasierter Planung wächst

Ein zu hoher Zeitbedarf, die mangelnde Qualität der Planungsergebnisse sowie ein zu hoher Detaillierungsgrad in der Planung gelten für Anwender als die größten Herausforderungen in der Unternehmensplanung. Praktiker und Wissenschaft haben in den letzten Jahren immer wieder nach Ansätzen für eine moderne und flexible Planung gesucht, die sich unter dem Begriff "Advanced Planning" vereinen lassen. Zu den neueren Ansätzen gehört diesbezüglich die Treiberbasierte Planung, die als besonders vielversprechend gilt.

Während sich ein vollständiger Verzicht auf die klassische Planung und Budgetierung (beispielsweise gemäß dem Ansatz des Beyond Budgeting) als zu radikal und wenig praxistauglich erwiesen hat, wird der Treiberbasierten Planung großes Potenzial zur Fokussierung auf wesentliche Steuerungsinhalte und zur generellen Verbesserung der Planung zugesprochen. In diversen Publikationen ist sogar die Rede davon, dass sie die Planung und Budgetierung auf ein neues qualitatives Niveau heben kann.

Know-how für Treiberbasierte Planung aufbauen

Trotz offensichtlicher Vorzüge haben in den letzten Jahren aber erst wenige Unternehmen tatsächlich eine Treiberbasierte Planung eingeführt oder nutzen diese erst ansatzweise. Hauptgründe hierfür sind fehlendes konzeptionelles bzw. inhaltliches Know-how, organisatorische Barrieren, die aufwändige Identifikation von Treibern sowie deren Abhängigkeiten untereinander und zu den Ergebnisgrößen. Stattdessen wird vielerorts noch klassisch budgetiert, um den finanziellen Rahmen für das Folgejahr abzustecken und ihn mit allen relevanten Unternehmensteilen inklusive Management abzustimmen.
Dennoch ist ein Trend in Richtung moderner Planungs- und Steuerungsansätze erkennbar, darunter auch zu einer Treiberbasierten Planung. Gerade Best-in-Class-Unternehmen nehmen das Thema ernst und schreiten als Pioniere voran. Bei der Umsetzung ist jedoch der Aufwand nicht zu unterschätzen, der für die Identifikation der Abhängigkeiten zwischen Treibern und zentralen Ergebnisgrößen inklusive deren mathematischer Verknüpfung entsteht.

Tipps zur Treiberbasierten Planung

Um zu beurteilen, ob Ihr Unternehmen einen Treiberbasierten Planungsansatz erwägen sollte, lassen sich aus der BARC-Beratungspraxis folgende konkrete Handlungsempfehlungen ableiten:
  • Informieren Sie sich über den Ansatz der Treiberbasierten Planung, um objektiv entscheiden zu können, ob dieser Ihre Planung wirklich verbessern kann.
  • Der Erfolg eines Treiberbasierten Planungsansatzes hängt von den richtigen Treibern und deren Verknüpfung untereinander bis hin zur (finanziellen) Ergebnisgröße ab. Gehen Sie bei der Modellierung sorgfältig vor und sprechen Sie mit den richtigen Personen in Ihrem Unternehmen.
  • Vermeiden Sie es, 120-Prozent-Lösungen schaffen zu wollen. Weniger ist in der Planung manchmal mehr, ohne signifikant an Ergebnisqualität zu verlieren.
  • Sollten Sie die Umstellung auf eine Treiberbasierte Planung in Erwägung ziehen, kommunizieren Sie dies frühzeitig aktiv im Unternehmen; gewinnen Sie die wesentlichen Stakeholder; achten Sie auf Managementunterstützung, um Widerständen vorzubeugen (Change Management).
  • Wenn Sie planen, einen Treiberbasierten Planungsansatz einzuführen, achten Sie bei der Auswahl von professionellen Planungslösungen auf entsprechende unterstützende, fachanwenderfreundliche Funktionen, bspw. zur Modellierung oder dynamischen Anpassung von Modellen.
Insgesamt können Unternehmen heute durch eine moderne Planung häufig eine erfolgsversprechende Differenzierung vom Wettbewerb erzielen. Immer mehr Organisation wollen daher ihre Prozesse effektiver gestalten und setzen dabei auch auf eine Reihe alternativer Planungsansätze. Vor allem Szenario-Simulationen und Treiberbasierte Planungsansätze werden dabei laut BARC-Studie „Effizienter planen mit Advanced Planning - Status Quo und Nutzen fortgeschrittener Planungsansätze“ mittel- bis langfristig weiter an Bedeutung gewinnen.

Die integrierte Planung, neue Planungsansätze wie die Treiberbasierte Planung sowie die Kombination von Planungssoftware mit Business-Intelligence-Lösungen stehen im Mittelpunkt der BARC-Anwendertagung „BI- & Planungssysteme im direkten Vergleich“ am 10. und 11. Mai 2016 in Würzburg.  Zielgruppe sind neben dem Controlling auch andere Fachbereiche und IT.
Weitere Informationen finden Sie unter http://barc.de/bi-planung




letzte Änderung S.A. am 10.02.2016
Autor(en):  Sascha Alexander, Director Communication, BARC
Bild:  © panthermedia.net / Yuri Arcurs

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Der Autor:
Herr Sascha Alexander
Sascha Alexander ist Director Communication beim Marktforschungs- und Beratungsinstitut Business Application Research Center (BARC) in Würzburg sowie dem Analystenhaus Pierre Audoin Consultants (PAC) in München.
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