Europas größter Modeschmuck-Anbieter beeline setzt auf effizientes Controlling und Business Analytics

beeline GmbH, Europas größter Modeschmuck-Anbieter, hat mit "beeONE" eine bedeutende IT-Umstellung, u.a. im Controlling auf das Data-Warehouse-System SAP BW/4HANA, abgeschlossen. An dem Projekt wirkte WSW Software intensiv an der Einrichtung und Individualisierung der SAP-Standard-Komponenten mit. Des Weiteren entwickelte der IT-Dienstleister individuelle Datenmodelle und fachbereichsübergreifende Kennzahlen einschließlich der Ableitung von Performance-KPIs. Die erfolgreiche Einführung von BW/4HANA ermöglicht beeline tagesgenaue Analysen bis auf die Ebene von Artikelvariante und Lagerort.

Die 1990 gegründete beeline GmbH aus Köln vertreibt mit 3.500 Mitarbeitenden Modeschmuck und Accessoires der Marken SIX, TOSH, I AM und accessories. Rund 6.500 Artikel umfasst das Sortiment, das sich aus NOS-Artikeln (Never out of Stock), Saison- und limitiert verfügbaren Trendartikeln zusammensetzt. Der Verkauf erfolgt im Konzessionsmodell mit über 35.000 Verkaufsstellen in 22 Ländern. Über das vollautomatisierte Logistikzentrum in Köln-Kalk werden täglich bis zu 5.000 Aufträge und monatlich ca. 10 Millionen Artikel für den europäischen Markt abgewickelt. Ein weiterer Logistikstandort mit ähnlichem Auftragsvolumen befindet sich in Atlanta (USA). Beeline ist nach eigener Aussage Marktführer in seiner Branche. Angesichts der Dimensionen spielt das Controlling bei beeline eine Schlüsselrolle bei der Unternehmenssteuerung. 

Data-Warehouse-Migration von BW on HANA auf SAP BW/4HANA

In 2021 startete beeline das Projekt „beeONE“ mit dem Ziel, sein Data-Warehouse fachlich und technisch zu konsolidieren. Die bestehende Lösung basierte auf SAP BW on HANA und QlikView. Diese sollte durch die neue SAP Business Suite BW/4HANA und der SAP Analytics Cloud (SAC) ersetzt werden.
WSW Software erhielt den Auftrag, fachbereichsspezifische Datenmodelle aufzubauen und Auswertungen sowie Reports auf Basis von BW on HANA und später BW/4HANA zu entwickeln. Das langfristig ausgelegte Projekt beinhaltete zahlreiche individuelle Anpassungen, da viele der für beeline wichtigen Kennzahlen im SAP-Standard nicht verfügbar waren.

SAP BW/4HANA Customizing: Bereichsspezifische Datenmodelle, KPIs und Reporting

In enger Abstimmung mit den Fachbereichen und IT-Verantwortlichen von beeline wurden vom WSW-Team die erforderlichen Basis-Kennzahlen, die darauf aufbauenden KPIs und komplexe Reports erarbeitet. Damit fachbereichsübergreifende Reports umgesetzt werden konnten, wurde in BW/4HANA zusätzlich eine konsolidierende Datenebene implementiert, die übergeordnet auf die unterschiedlichen SAP-Module und dort geführten Daten zugreift:

• Planung & Allokation
• Einkauf & Beschaffung
• Logistik & Lagerbestand
• Umsatz & Lieferung
• Finance & Controlling
• Inventur & Stockloss

Die neu geschaffene konsolidierte Schicht bildet die Grundlage für geschäftsfeldübergreifende Analysen und Auswertungen. Ein Teil der im SAP-Standard verfügbaren Kennzahlen konnte angepasst werden – etwa Flächenperformance, Plan-/Ist-Umsatz, Gross Margin, Endkunden- und POS-Retouren sowie Lagerumschlag. Für zahlreiche weitere Kennzahlen war dies jedoch nicht möglich, da die Anforderungen deutlich über die Standardfunktionen von SAP hinausgingen. Diese Kennzahlen wurden von WSW individuell auf die Metriken von beeline neu konzipiert und umgesetzt.

Timo Ammann, Manager Analytics bei beeline: „Dank der neu entwickelten Kennzahlen und Berichte können wir Warenflüsse und Bestände heute äußerst präzise nachverfolgen. So haben wir die Warenpräsentation am POS spürbar verbessert und können deutlich schneller und gezielter auf die Anforderungen unserer Handelspartner reagieren.“

Zentrale Auswertung von rund 1 Million Außendiensteinsätzen pro Jahr

Individuell gestaltete sich ebenso das Controlling im Außendienst. Die von beeline vorab an die Verkaufsstellen gelieferte Ware wird von ca. 2.200 Außendienstbeschäftigten vor Ort kontrolliert und aufgefüllt. Zudem müssen regelmäßig Inventuren durchgeführt werden. Rund 1 Million solcher Servicebesuche finden pro Jahr statt und müssen eng mit dem Versand synchronisiert werden.

Die Auswertungen der Einsätze erfolgten größtenteils manuell. Mit dem Ziel, die Effizienz zu steigern, wurde das SAP-Berichtswesen in BW/4HANA mit individuellen Funktionen erweitert und alle Außendienstaktivitäten abgebildet. Die Auswertungen der Außendiensteinsätze erfolgen heute zentral und auf Knopfdruck.

Backend-Optimierung für effiziente Datenintegration und Business Analytics

Weiterhin wurden von Anwendungen wie Self-Service-Datenzugriff, Data-Feeds und Dashboards entwickelt und umgesetzt. Diese ermöglichen den benutzerfreundlichen und benutzerspezifischen Zugriff auf die Auswertungen. Um die für das Controlling notwendigen Daten aus verschiedenen Quellen nutzbar zu machen, hat WSW intensiv am ETL-Prozess (Extraktion, Transformation und Laden) mitgewirkt. Ausgangspunkt dafür war das LSA++-Modell (Layered Scalable Architecture), das darauf abzielt, die Effizienz, Skalierbarkeit und Leistungsfähigkeit von Business Analytics-Lösungen zu maximieren. Die Transformationen erfolgen unter Einsatz von ABAP-Routinen und AMDP-Prozeduren innerhalb der BW/4HANA-Datenflüsse, um eine performante und skalierbare Datenverarbeitung sicherzustellen.

Timo Ammann abschließend: „Dank der Business-Analytics- und SAP-Expertise von WSW verfügen wir heute über ein modernes Berichtswesen, das dem Controlling eine hohe Transparenz über alle relevanten Kennzahlen verschafft und datenbasierte Entscheidungen auf allen Ebenen zuverlässig unterstützt.“

Erstellt von (Name) E.R. am 31.03.2026 Geändert: 31.03.2026 08:33:57 Quelle:  WSW Software GmbH Bild:  Timo Ammann, Manager Analytics bei beeline