Forecasts ersetzen die klassische Budgetierung

Einer aktuellen BARC-Studie zufolge werden Forcasts und Simulationen für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung immer wichtiger. Diese Instrumente sollen auch in dynamischen Zeiten fundierte Entscheidungen ermöglichen.

Die einzige Konstante im Leben ist die Veränderung. Dieses Zitat des griechischen Philosophen Heraklit hat auch nach 2500 Jahren nichts an Aktualität eingebüßt. Je dynamischer diese Veränderungen stattfinden, umso größer sind jedoch die Herausforderungen mit Blick auf eine moderne Unternehmenssteuerung – das hat nicht zuletzt die weltweite Covid-19-Pandemie gezeigt. In der Studie „Fundierte Entscheidungen in dynamischen Zeiten – Forecasts und Simulationen unterstützen die moderne Unternehmenssteuerung” hat daher das Business Application Research Center (BARC) untersucht, wie Organisationen sich an ein zunehmend dynamisches Umfeld anpassen und welche Maßnahmen dabei im Vordergrund stehen. 

Dass sich die Dynamik in ihrem Geschäftsfeld in den vergangenen Jahren erhöht oder sogar stark erhöht hat, haben erwartungsgemäß 89 Prozent der Befragten bestätigt – quer durch alle Unternehmensgrößen und Branchen. Mit Beschleunigung, Integration und Automatisierung versuchen die Betriebe, in ihren Entscheidungsprozessen mehr Effizienz und Effektivität zu erreichen. Denn statische Methoden und veraltete Werkzeuge versagen in einem dynamischen Umfeld.


Abb. 1 Wie hat sich die Dynamik in Ihrem Geschäftsfeld in den letzten Jahren entwickelt? (n=274) © BARC

Der Studie zufolge will die Hälfte der befragten Organisationen die bereits heute schon hohe Frequenz bei der Erstellung von Planungen und Forecasts noch weiter erhöhen. Beispielsweise stellen 42 Prozent ihre klassischen Jahresend-Forecasts auf rollierende Forecasts um, um deren Beitrag zur Unternehmenssteuerung zu verbessern. Damit ersetzen Forecasts auch die klassische Budgetierung als zentrales Instrument für die Unternehmenssteuerung. Und 43 Prozent der Befragten wollen ihre Prognosen stärker automatisieren, um effizientere und aussagekräftigere Simulationen zu erreichen. Sie sehen Simulationen als die Basis für die fundierte Analyse und Bewertung von Handlungsalternativen, Chancen und Risiken. 


Abb. 2 Welche Maßnahmen sind notwendig, um Planung und Forecasting auf die stärkere Dynamik des Unternehmensumfelds auszurichten? (n=275) © BARC

Die Studienautoren weisen jedoch darauf hin, dass eine stärkere Automatisierung besonders im Kontext von Dynamik kritisch hinterfragt werden sollte. Denn die Automatisierung verringere zwar die Reaktionszeit und erhöhe Transparenz sowie Konsistenz der Ergebnisse, hemme gleichzeitig aber auch die Flexibilität. Daher könnten Systeme mit ausgeklügelter Automatisierung an sich schnell verändernden Anforderungen scheitern. 

Erstellt von (Name) E.R. am 09.10.2020 Geändert: 09.10.2020 08:28:47 Autor:  Petra Hannen Quelle:  BARC Bild:  BARC

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