Datenschutz: Wer alles speichert macht sich strafbar

Unternehmen dürfen künftig nicht mehr alle Informationen unbegrenzt Speichern. Das sieht die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) vor. Sonst drohen Strafen.

Unternehmen müssen wissen, welche Unterlagen sie für wie lange aufbewahren müssen. In Zukunft müssen sie aber auch im Blick behalten, welche Unterlagen sie vernichten müssen. Darauf macht der IT-Anbieter Iron Mountain aufmerksam. Gefahr droht von der Datenschutz-Grundverordnung der EU (EU-DSGVO). Sie untersagt das unbegrenzte Speichern bestimmter Daten.


Wenn die Verordnung 2018 in Kraft tritt, drohe vier von zehn mittelständischen Unternehmen in Europa (500 bis 2.500 Mitarbeiter) ein böses Erwachen, warnt Iron Mountain. Laut einer Studie des BI- und Big-Data-Spezialisten speichern 41 Prozent der europäischen Mittelständler nahezu jede Aufzeichnung ohne Rücksicht auf offizielle Aufbewahrungsvorschriften – sicherheitshalber oder für spätere Auswertungen.

Die Studie ergab, dass die meisten Unternehmen alle Daten behalten, um daraus in der Zukunft einen möglichen Mehrwert zu schöpfen (89%) oder als Absicherung. Viele möchten einer möglichen, gerichtlich angeordneten Sicherstellung von Unterlagen ("E-Discovery") entsprechen können (42%). Mit Artikel 23 der neuen EU-DSGV, könnten aus einer unstrukturierten Aufbewahrungsstrategie sogar Strafen folgen.

Die Nichtbeachtung der künftigen Rechtsvorschriften könnte zu Geldbußen in Höhe von bis zu 4 Prozent des jährlichen weltweiten Umsatzes oder bis zu 20 Millionen Euro führen, warnt Iron Mountain. Anwendung findet demnach die jeweils höhere Summe. Unternehmen müssen die Aufbewahrungsfristen für alle Arten von Informationen – von E-Mails und Instant Messages bis zu Angeboten und Verträgen – ab dem Moment berücksichtigen, in dem die Informationen entstanden sind.

Erstellt von (Name) W.V.R. am 29.06.2016
Geändert: 07.07.2016 09:01:36
Autor:  Wolff von Rechenberg
Quelle:  Iron Mountain
Bild:  panthermedia.net / dearza
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