Projektplanungstool mit GANTT-Chart

 
Umfangreiches Projektplanungstool mit vielen Funktionen wie z.B.: GANTT-Chart, To-Do Liste, FMEA sowie Ressourcen- und Kostenplanung. Sie erhalten je einen Version in Deutsch und Englisch. Die Vorlagen enthält Makros.

Das Excel Projektplanungstool bietet viele Funktionen und Features in einer Datei:

  • Projektstrukturplan
  • GANTT-Chart
  • Smarte To-Do Listen
  • Risikomanagement mit FMEA
  • Ressourcen- und Kostenplanung
  • Datei Drop-Down sheet
  • Datumseingabe per Pop-Up
  • PDF Export
  • Automatisierte Vorgängerbeziehungen
  • Ressourcenauslastung überwachen

Hier werden die wichtigsten Funktionen und Features erklärt:

Projektstrukturplan

Tragen Sie zuerst die "Kopfdaten" wie Projektname und Projektmanager ein. Anschließend beginnen Sie die Aufgaben einzutragen womit sich der Projektstrukturplan generiert. Geben Sie nun Anfangsdatum und Dauer in Tagen ein um das GANTT-Chart zu erzeugen. Sie können außerdem noch einen Verantwortlichen eintragen der für die Aufgabe zuständig ist. Wenn Sie einen Vorgänger eingeben errechnet sich das Anfangsdatum automatisch! Sobald der Vorgänger geändert wird, ändert sich auch die Folgeaufgabe. Tragen Sie die Dauer der Aufgaben in Stunden pro Tag direkt in das GANTT-Chart ein um die Ressourcenauslastung zu überwachen. Mehr zur Ressourcenplanung weiter unten.

Smarte To-Do Liste

Die To-Do Liste listet auf Knopfdruck die Aufgaben des Projektstrukturplanes und der FMEA auf. Man kann wählen zwischen allen Aufgaben oder nur denjenigen wo Sie als Verantwortlicher eingetragen sind. So erhält jeder nur die Aufgaben für die er Eingeteilt wurde. Nun können Sie zu jeder Aufgabe die To-Do's mit Fälligkeitsdatum eintragen. Die Farbe der To-Do's ändert sich je näher das Fälligkeitdatum ist. Wenn ein To-Do erledigt ist können Sie es auf Knopfdruck als solches markieren.

FMEA

Mit der FMEA können Sie potentielle Fehlerquellen bewerten. Die Aufgaben zur Fehlerreduzierung werden ebenfalls als Aufgabe in die Smarte To-Do Liste übertragen. Abschließend können Sie die Fehlerquellen nach Erledigung der Aufgaben Re-Evaluieren.

Ressourcen- und Kostenplanung

Die Kostenplanung übernimmt automatisch die Stundenwerte die im GANTT-Chart eingetragen werden. Die Stundensätze müssen dazu bei den Ressourcen eingetragen werden. In der Ressourcenplanung kann mit einem Blick überprüft werden ob eine Ressource überlastet ist.

Datei Drop-Down sheet

Hier können Sie auf Knopfdruck Projektrelevante Dateien in das Excel Dokument einbetten. Sie können mehrere Dateien auf einmal auswählen und umbenennen. Damit haben Sie alles an einem Ort gesammelt.

Das Tool funktioniert nur mit aktivierten Makros und wurde nur mit Excel 2010 oder jünger getestet. Einige Bereiche sind gesperrt um falsche Eingaben und damit Fehler zu vermeiden. Sie bekommen jedoch den Code um vollständigen Zugang zu erhalten.



GANTT Chart
GANTT Chart
ToDo Liste
ToDo Liste
FMEA
FMEA
Ressourcen und Kostenplan
Ressourcen und Kostenplan
Datei Drop Down
Datei Drop Down

Autor:  Anton Bauer
Betriebssystem:  MS-Windows
Office-Version:  ab Excel 2010 oder jünger / Version 14.0 Macintosh
Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind unter Macintosh möglicherweise nicht lauffähig.

20,00 EUR inkl. 19 % MwSt. |  


Bitte beachten Sie: Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).

 

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