Project Management & Controlling Tool (Earned Value Analyse)

 

Das auf MS Excel basierende Project Management and Controlling Tool bietet eine benutzerfreundliche und übersichtliche Reportingplattform für Projekte jeglicher Größenordnung. Auf Basis einer Earned Value Analyse werden die wichtigsten Projektkennziffern wie Plankosten, Istkosten und Fertigstellungswert berechnet und aufbereitet. Die zeitliche und kostenmäßige Abweichung des Projektstandes zum Planwert werden übersichtlich dargestellt. Ergänzend werden mit Hilfe der eingefügten Daten zuverlässige Prognosen für den weiteren Projektverlauf getroffen werden.

Durch ein übersichtliches Input Sheet ist das benutzerfreundliche Eintragen der Projektdaten gesichert:

  • Neben der manuellen Eingabe der Daten bietet das Input Sheet ein optimiertes Format zur erweiterten Analyse von exportierten SAP oder MSProject Daten.

Auch die Datenverarbeitung bietet gegenüber herkömmlichen Earned Value Tools Vorteile:

  • Die eingegebenen Kosten eines Arbeitspaketes werden linear über die Dauer des Arbeitspaketes abgetragen. Durch diese Berechnung werden Ungenauigkeiten im Reporting vor allem bei langen, kostenintensiven Arbeitspaketen vorgebeugt.
  • Die Projektdaten werden taggenau berechnet, sodas zu jedem Zeitpunkt eine exakte Darstellung des Projektstandes gewährleistet ist.
  • Die historisierte Darstellung der Projektdaten macht auch das Controlling für mehrjährige Projekte übersichtlich und transparent.
  • Durch einen dynamischen Algorithmus können die Statusreports zu jedem beliebigen Zeitpunkt und mit beliebigen zeitlichen Abständen durchgeführt werden.

Die Ausgabe der analysierten Projektdaten erfolgt in vier verschiedenen Reports:

  • Der Hauptreport bietet eine Übersicht über die wichtigsten Projektkennziffern und liefert eine anschauliche Grafik der Plan- und Istkosten sowie des Fertigstellungswerts. Die vollständige Historie der berechneten Daten ist in diesem Report einsehbar.
  • Der Variance Report liefert eine detaillierte Beschreibung der Kostenabweichungen sowie der Zeitabweichung des Projektes. Auch diese Darstellung ist als Historie für vergangene Status Berichte einsehbar.
  • Der Performance Report zeigt den aktuellen Projektstand auf einen Blick. Sowohl die zeitliche als auch die kostenmäßige Leistung des Projektes werden in einem Index dargestellt.
  • Der Estimation Report bietet dem Nutzer eine aussagekräftige Prognose über das zu erwartende Fertigstellungsdatum des Projektes sowie der zu erwartenden Gesamtkosten des Projektes.


Das Project Management & Controlling Tool wird inklusive einer ausführlichen Beispielrechnung bereitgestellt. Diese liefert einen Überblick über die Leistungsfähigkeit des Tools.

Um das Reporting für ein eigenes Projekt zu starten, können die Beispieldaten mit einem einfachen Klick auf entfernt werden.








Autor:  Patrick Plikat

29,00 EUR inkl. 19 % MwSt. |  


Bitte beachten Sie: Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).

 

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