Excel-Vorlage zur Erfassung von Autofahrten zu Kunden

Mit diesem „Excel-Tool“ können Sie ihre Mandanten/Kunden anlegen, eine feste Nummer jeweils zuordnen und damit alle Fahrten zum Mandanten/Kunden erfassen. In der Liste Mandanten/Kunden werden die Kilometer mit der km-Pauschale eingepflegt und sieht damit umgerechnet die Summe (Euro) der aktuell gefahrenen Kilometer zu Mandanten/Kunden. Die Liste Mandanten/Kunden ist mit den einzelnen Monaten vom Januar – Dezember verknüpft, über die die einzelnen Fahrten erfasst werden. Die Erfassung erfolgt über die Mandanten- oder Kundennummer automatisch.

Es ist eine Excel-Datei, aufgegliedert in der Liste „Mandanten/Kunden“ und den einzelnen „12 Monats- Blättern“.

In der Liste „Mandanten/Kunden“ sind jeweils die Mandanten/Kunden mit der Adresse und Entfernung anzulegen, sowie die km-Pauschale.

Über die einzelnen „Monats-Blätter“ erfolgt die Erfassung der Fahrten mit der Mandanten- oder Kundennummer und Datum. Die Adresse, Entfernung und Betrag lt. Km-Pauschale wird automatisch ausgefüllt. Es gibt noch die Möglichkeit einen Faktor abzuändern, wenn am gleichen Tag die gleiche Adresse mehrmals angefahren wird.

 Für die Handhabung ist eine separate Beschreibung im pdf-Format vorhanden.

Hinweis:

Wer regelmäßig dieselben Mandanten/Kunden aufsucht und diesen aus Vereinfachungsgründen bestimmte Kennzahlen (wie z. B. Mandantennummer, Kundennummer) zuweist, kann diese Kennzahlen
auch ohne weiteres in seinem Fahrtenbuch angeben. Allerdings sollte dann ein Kennzahlenverzeichnis dem Fahrtenbuch beigefügt werden.
Die Angaben müssen sich immer dem Fahrtenbuch selbst entnehmen lassen. Ein Verweis auf ergänzende Unterlagen ist nur zulässig, wenn dies den geschlossenen Charakter der Aufzeichnungen nicht beeinträchtigt.

Beachte:
Auch Angehörige von Berufen mit einer Schweigepflicht (wie z. B. Rechtsanwälte, Steuerberater, Ärzte und Apotheker) sind grundsätzlich verpflichtet, Name und Anschrift ihres Patienten bzw. Mandanten im Fahrtenbuch zu notieren.

Diese Excel-Datei ersetzt nicht ein Fahrtenbuch!

Autor:  Gerhard Engelstädter Betriebssystem:  MS-Windows Office-Version:  ab Excel 2011 / Version 14.0 Macintosh Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind unter Macintosh möglicherweise nicht lauffähig.

Bitte beachten Sie: Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).

Weitere Excel-Vorlagen

RS Liquiditätsplanung L (Excel-Tool)

reimus.NET

20,00 EUR

Premium

Es handelt sich hierbei um ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen sind auf extra Tabellenblättern...

RS Toolpaket - Planung

reimus.NET

149,00 EUR

Wir setzen für Sie den Rotstift an. Sparen Sie mit unsrem RS Toolpaket - Planung über 35% im Vergleich zum Einzelkauf. Das RS Toolpaket -Planung stellt Ihnen die wichtigsten Werkzeuge für Ihre Strategieplanungen zur Verfügung. Das Strategiepaket umfasst...

RS-Controlling-System Plus (Controlling-Software inkl. Support)

reimus.NET

475,00 EUR

Mit dem RS-Controlling-System Plus erhalten Sie 2 Stunden für Telefonsupport und indiv. Anpassungen inkl. Diese Excel-Vorlage ermöglicht Ihnen eine Unternehmensplanung zu erstellen, ihr Unternehmen zu analysieren und...

RS Controlling-System (Unternehmensplanung und Steuerung)

reimus.NET

238,00 EUR

Premium

Mit dem RS-Controlling-System steuern Sie erfolgreich ihr Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen eine Unternehmensplanung zu erstellen, ihr Unternehmen zu analysieren und zu steuern. Durch Soll-/Ist-Vergleiche in den einzelnen Bereichen...

RS Toolpaket - Controlling

reimus.NET

189,00 EUR

Wir setzen für Sie den Rotstift an, sparen Sie mit unsrem RS Toolpaket - Controlling über 30% im Vergleich zum Einzelkauf. Das RS Toolpaket - Controlling stellt Ihnen die wichtigsten Werkzeuge von der Unternehmensplanung bis zur Bilanzanalyse für...

1 - 5 von 481
 |  | 1 2 3 4 5 |  | | Alle