Excel-Vorlage zur Erfassung von Autofahrten zu Kunden

 
Mit diesem „Excel-Tool“ können Sie ihre Mandanten/Kunden anlegen, eine feste Nummer jeweils zuordnen und damit alle Fahrten zum Mandanten/Kunden erfassen. In der Liste Mandanten/Kunden werden die Kilometer mit der km-Pauschale eingepflegt und sieht damit umgerechnet die Summe (Euro) der aktuell gefahrenen Kilometer zu Mandanten/Kunden. Die Liste Mandanten/Kunden ist mit den einzelnen Monaten vom Januar – Dezember verknüpft, über die die einzelnen Fahrten erfasst werden. Die Erfassung erfolgt über die Mandanten- oder Kundennummer automatisch.

Es ist eine Excel-Datei, aufgegliedert in der Liste „Mandanten/Kunden“ und den einzelnen „12 Monats- Blättern“.

In der Liste „Mandanten/Kunden“ sind jeweils die Mandanten/Kunden mit der Adresse und Entfernung anzulegen, sowie die km-Pauschale.

Über die einzelnen „Monats-Blätter“ erfolgt die Erfassung der Fahrten mit der Mandanten- oder Kundennummer und Datum. Die Adresse, Entfernung und Betrag lt. Km-Pauschale wird automatisch ausgefüllt. Es gibt noch die Möglichkeit einen Faktor abzuändern, wenn am gleichen Tag die gleiche Adresse mehrmals angefahren wird.

 Für die Handhabung ist eine separate Beschreibung im pdf-Format vorhanden.

Hinweis:

Wer regelmäßig dieselben Mandanten/Kunden aufsucht und diesen aus Vereinfachungsgründen bestimmte Kennzahlen (wie z. B. Mandantennummer, Kundennummer) zuweist, kann diese Kennzahlen
auch ohne weiteres in seinem Fahrtenbuch angeben. Allerdings sollte dann ein Kennzahlenverzeichnis dem Fahrtenbuch beigefügt werden.
Die Angaben müssen sich immer dem Fahrtenbuch selbst entnehmen lassen. Ein Verweis auf ergänzende Unterlagen ist nur zulässig, wenn dies den geschlossenen Charakter der Aufzeichnungen nicht beeinträchtigt.

Beachte:
Auch Angehörige von Berufen mit einer Schweigepflicht (wie z. B. Rechtsanwälte, Steuerberater, Ärzte und Apotheker) sind grundsätzlich verpflichtet, Name und Anschrift ihres Patienten bzw. Mandanten im Fahrtenbuch zu notieren.

Diese Excel-Datei ersetzt nicht ein Fahrtenbuch!





Autor:  Gerhard Engelstädter
Betriebssystem:  MS-Windows
Office-Version:  ab Excel 2011 / Version 14.0 Macintosh
Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind unter Macintosh möglicherweise nicht lauffähig.

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