Excel Vorlage für Rechnung, Angebot, Lieferschein und Mahnung

 
Excel Vorlage für das Erstellen von Rechnung, Rechnungskopie, Lieferschein, Angebot und Mahnungen.

Perfekt für Kleinbetriebe und Selbstständige die keine komplizierte Excel-Lösung haben möchten. Einfach eigene Betriebsdaten eingeben und loslegen. 

Kunden können in einem Tabellenblatt als Stammdaten angelegt werden. Über Drop down Menü kann man den Kunden aufrufen und er steht sofort formatiert im Adressfeld, das passend für einen Fensterumschlag DIN lang eingerichtet ist. Dies geht auch wenn der Kunde per Hand eingetragen wird. Es wird keine Formel überschrieben. Sämtliche Leistungen können hinterlegt oder per Hand eingetragen werden. Bei wiederkehrenden Leistungen, die hinterlegt sind, kann man über Drop down Menü einfach die Leistung mit Preis aufrufen.

Bei Handeintragungen werden keine Formeln überschrieben.

Hier wird bei beiden Möglichkeiten die Einzel- und auch die Endsumme berechnet. Die Endsumme kann man mit 3 verschiedenen Mehrwertsteuersätzen berechnen lassen, wobei über wechselnde Texte der Steuersatz für den Kunden ersichtlich wird.

Man kann auswählen zwischen: Rechnung, Rechnungskopie, Lieferschein, Angebot und erster bis dritter Mahnung. Hierbei werden die Texte im unteren Bereich angepasst. Zahlungsbedingungen bei der Rechnung, Warenerhalt quittieren beim Lieferschein, Auftragserwartung beim Angebot und Mahnungshinweis bei der Mahnung. Beim Lieferschein werden zusätzlich noch die Preise ausgeblendet.

In der Vorlage (XLT)können Kunden und Leistungsarten mit Preisen angelegt werden. Es ist auch möglich diese Daten, bei Kunden oder Leistungen manuell in die XLS einzugeben. Dies ist sinnvoll, wenn der Kunde nur einmal eine Rechnung bekommt und nicht unbedingt in die Kundenliste aufgenommen werden soll. Es werden dann keine Formeln überschrieben, da diese nur in Spalten mit 1 Pixel Breite stehen und geschützt sind. Trotzdem werden die Handeintragungen bei den Berechnungen berücksichtigt.

Beim Ausdruck wird nur das Formular selbst ausgedruckt. Die Bedieneinheiten sind lediglich für die Erstellung sichtbar.

Die Datei ist mit Excel 2003-2007 erstellt und somit auch für ältere PC`s geeignet. Man kann das aber auch in einer neuen Version benutzen oder umspeichern.

Eine Anleitung liegt dem Excel-Tool bei!








Autor:  Uwe Wechsel
Betriebssystem:  MS-Windows
Office-Version:  ab Excel 2003
Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind möglicherweise unter Mac nicht lauffähig!

20,00 EUR inkl. 19 % MwSt. |  


Bitte beachten Sie: Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).

 

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Excel-Vorlage: RS Controlling System

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