Excel-Tool: Mitarbeiter-Einsatzplanung Gebäude-/Anlagenservice

 

Das Terminplanungstool EINSATZPLANUNG ANLAGENSERVICE ist ein übersichtliches und einfach zu handhabendes Planungsinstrument, um die Wocheneinsatzplanung für Mitarbeiter in Einsatzbereichen wie z. B. Gebäudeservice, Objektbetreuung oder Betriebstechnik-Instandhaltung aufzustellen. 

Die Excel-Arbeitsmappe ist in die 3 Arbeitsblätter Mitarbeiterliste, Wochenplan und Arbeitsbericht gegliedert und bietet folgende Funktionen:


  • Mitarbeiterliste mit Auswahl-Listenfeldern für Funktion/Status und Abteilung/Bereich (Einträge können individuell angepasst werden)

  • Mitarbeiterverplanung für eine Arbeitswoche (Mo. - Sa.)

  • Planung der Monteureinsätze mit Termin und Planzeit

  • Mitarbeiter-Auswahlliste mit automatischer Berücksichtigung von Urlaub/Krank

  • Hinweis bei Terminüberschneidungen (bei Überschneidung von Planzeiten am selben Tag)

  • Kontrolle der Mitarbeiter-Auslastung für jeden Arbeitstag sowie für die Arbeitswoche durch farbige Darstellung und Anzeige der bereits verplanten Arbeitsstunden  (innerhalb des Tabellenblattes für die Einsatzplanung)

  • Druckvorlage für Arbeitsbericht mit automatischer Übernahme der Auftragsdaten, zum Ausdruck als Auftragsschein und Arbeitsnachweis (Arbeitszeit, Material, Unterschrift)


In der Mitarbeiterliste können bis zu 25 Mitarbeiter verwaltet werden. Pro Tag können bis zu 50 Monteureinsätze geplant werden.



Mitarbeiterliste: Mitarbeiter erfassen und Funktion/Status sowie Abteilung/Bereich zuordnen
Mitarbeiterliste: Mitarbeiter erfassen und Funktion/Status sowie Abteilung/Bereich zuordnen
Wochenplan: Auftrag / Mitarbeiter-Einteilung über Auswahl-Listenfeld / Termin+Planzeit
Wochenplan: Auftrag / Mitarbeiter-Einteilung über Auswahl-Listenfeld / Termin+Planzeit
Arbeitsbericht-Druckvorlage
Arbeitsbericht-Druckvorlage
Übersicht Wochenstunden
Übersicht Wochenstunden
Ausführliche Anleitung (PDF)
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Autor:  Wolfgang Heinl
Betriebssystem:  MS-Windows
Office-Version:  ab Excel 2011 / Version 14.0 Macintosh

44,98 EUR inkl. 19 % MwSt. |  


Bitte beachten Sie: Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).

 

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