Controlling-Tool für Veranstaltungs und Eventmanagement

 

Controlling-Tool für Veranstaltungs oder Eventmanagement, Kosten und Einnahmenerfassung, Gliederung nach Direkt und Indirektenkosten sowie Mehrwertsteuerübersicht. Grafische Analyse und Übersicht der Jahresdaten.

Mithilfe dieser Excel- Vorlage können monatliche Einnahmen und Kosten für Veranstaltungen erfasst werden. Einnahmen gliedern sich hierbei auf Eintritte, Verkaufserlöse oder etwa Dj Buchungen von Fremdveranstaltern auf.

Die Ausgaben werden unterteilt auf direkt und indirekte Kosten, sodass eine genauere Analyse möglich ist. Zudem findet man auch Platz für seine Rechnungen, egal ob mit 19, 7 oder 15 Prozent versteuert wird.

Im Reiter Overview findet man eine Übersicht, bei denen die einzelnen Positionen der Monate grafisch angezeigt werden. Sie sind systematisch strukturiert und von links nach rechts zu lesen (z.B. Umsatz + Verkaufserlöse + Dj Buchungen = Gesamtumsatz - UST 19% = Einnahmen abzgl Steuer... usw.)

Eine graphische Analyse findet man im Reiter "graphs". Für die Aktualisierung nach der monatlichen Kosten und Einnahmenerfassung ist die Funktion "Daten aktualisieren" zu gebrauchen, um die Pivot Tabellen und die Daten in der Übersicht zu aktualisieren.


Autor:  R. Zieger

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