Excel-Tools / Vorlagen für den Controlling-Einsatz

Für Autoren

Excel ist eines der wichtigsten Werkzeuge für den Controller. Die Controlling-Portal.de-Redaktion stellt hier einige Excel- Vorlagen und -Tools, die nützliche Helfer bei der täglichen Arbeit im Controlling sein können, vor. Diese Vorlagen sind zum Teil von der Controlling-Portal.de-Redaktion erstellt und stehen zum Kauf bzw. kostenfreien Download zur Verfügung. Der andere Teil sind durch unsere Redaktion geprüfte Excel-Tools und Vorlagen von anderen Autoren, die diese i.d.R. für den eigenen Controlling-Einsatz erstellt haben und hier zum Kauf anbieten. 

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Die neuesten Excel-Vorlagen



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Excel-Tipps

Excel-Tipp: Kreise drehen
In diesem Tipp erfahren Sie, wie Sie nummerierte Kreise automatisch in einer Tabelle platzieren können. Wenn wir im Controlling Berichte in Form von Tabellen erstellen, werden in der Tabelle oftmals nummerierte Kreise eingesetzt, die an den Stellen platziert werden, um dem Empfänger einen leichteren Einstieg zu gewährleisten (s. Abb. 1). Abb. 1 Kreise automatisch setzen In diesem Beispiel arbeiten wir mit einer Abweichungsanalyse von 10 Warengruppen zum Plan. Fügen Sie über die Registerkarte Einfügen über den Button Formen drei Kreise ein. Abb. 2 Formatieren Sie diese in einer beliebigen Farbe und nummerieren Sie sie von 1 bis 3 über die Tastatureingabe/Ziffernblock. Abb. 3 Legen Sie nun neben... mehr lesen
Einen Jahresplanwert auf Monate aufteilen
Mit einer Top-Down-Planung liegen dem Controller oftmals nur Planwerte für das ganze folgende Geschäftsjahr vor. Es ist nun Aufgabe, diesen Jahresplanwert sinnvoll auf die Planmonate aufzuteilen. Die Monatswerte werden im Folgejahr für den monatlichen Plan-Ist-Vergleich benötigt. Vielfach wird dies getan, indem der Jahresplanwert einfach durch 12 Monate dividiert wird. Dies kann richtig sein, wenn es z.B. um die Aufteilung der Jahresabschreibungen auf die Planmonate geht. Diese Methode wird nicht unbedingt richtig sein, wenn es darum geht, z.B. die geplanten Jahresabsatzmengen auf Monate aufzuteilen. In diesem Beispiel wird eine solche Jahresabsatzmenge aufgeteilt. Es wird angenommen, dass ein saisonaler Faktor vorliegt, der in... mehr lesen
Upgrade von Excel 2003 auf Excel 2010 - Die neue Benutzeroberfläche optimal einsetzen
Die größte Herausforderung nach einem Upgrade von Excel 2003 auf 2010 besteht darin, die gewünschten Befehle auf dem neuen Excel-Menüband (Ribbon) zu finden. Statt der „klassischen Arbeitsblatt-Menüleiste“ mit den Menüs Datei, Bearbeiten, Ansicht, Einfügen, Format, Extras, Daten, Fenster und Hilfe finden Sie in Excel 2010 ein Menüband mit Registerkarten und großen Symbolen. Aufbau des neuen Menübandes Das neue Menüband von Excel 2010 besteht aus großen Symbolen und Textbefehlen, die unter logischen Gesichtspunkten sogenannten Registerkarten zugeordnet sind. In jedem Register sind die Befehle außerdem zu Befehlsgruppen zusammengefasst. mehr lesen
Zeitrechnung in Excel: Warum Gleiches nicht immer identisch ist
Controlling riecht im deutschen Sprachraum immer ein wenig nach Kontrolle. Dass diese im modernen Controlling eine untergeordnete Bedeutung einnimmt und insbesondere die Personenkontrolle aus betriebswirtschaftlicher Sicht fragwürdig ist, wird vielfach nicht bedacht. Die Verfechter einer genauen Zeiterfassung hören dann auch gar nicht richtig zu, wenn wir ihnen von positiven Erfahrungen in Unternehmen berichten, wo die Stechuhren durch Arbeitspläne ersetzt worden sind mit der Folge, dass sich die Arbeitsproduktivität „von selbst“ kräftig verbessert hat. Nein, sie wollen alles ganz genau erfassen, möglichst gleich je Kostenstelle zwecks genauer Kostenrechnung und ähnliche Kuriositäten. Sei´s drum, wer nicht mit Ungenauigkeiten leben kann,... mehr lesen
Professionelles Reporting mit Excel
Mit Excel lässt sich ein professionelles und effizientes Controlling-Berichtswesen aufbauen. Dadurch ist es oft möglich, einerseits Schwächen der Controlling-Standardsoftware im Bereich Berichtserstellung zu kompensieren und andererseits auf den Einsatz spezieller, kostspieliger Reporting-Software für die Erstellung der Controlling-Berichte zu verzichten. Voraussetzung für ein effizientes Controlling-Berichtswesen mit Excel ist allerdings, dass die Möglichkeiten, die Excel zur Verfügung stellt, optimal ausgeschöpft werden. Voraussetzungen für ein effizientes Berichtswesen mit Excel  - Das Berichtswesen und der Informationsverarbeitungsprozess sollten professionell konzipiert werden. Nur ein professionelles Anwendungskonzept... mehr lesen
Excel-Tipp: Werte in Liniendiagrammen
Wie Sie die Werte von zwei Linien professionell visualisieren VORHER: Abb. 1 So wie in Abbildung 1 sehen Liniendiagramme aus, wenn Sie nicht weiter verfeinert werden. Kümmern wir uns zunächst um die Werte der Ist-Linie. In diesem Beispiel sehen wir, dass die Linie ab September bei einem Null-Wert nach unten fällt. Die Werte stammen aus der folgenden Tabelle: Abb. 2 Natürlich könnten Sie hier die Null-Werte einfach manuell entfernen, so würde das Liniendiagramm die leeren Zellen nicht berücksichtigen. Sind die Werte allerdings mit Formeln verbunden, zum Beispiel aus einem Warenwirtschaftssystem, muss etwas tiefer in die Trickkiste gegriffen werden. mehr lesen
Excel Tipp: Zielwertsuche
Controller müssen mathematisch sehr gute Kenntnisse haben. Kalkulationen, Warenbedarf und Gewinn- und Verlust Berechnungen gehören zum täglichen To-Do. Doch manchmal kommt es vor, dass wir einen bestimmten Wert berechnen müssen und wenn wir diese Berechnung nicht tagtäglich durchführen, erinnern wir uns an die Schulzeit zurück und sitzen mit Papier und Stift an einer Rechenaufgabe, die unnötig Zeit und Nerven kostet. Dabei müssen wir gar keine Mathe-Genies sein. Zielwertsuche Lassen Sie Excel die Arbeit machen. Sehen wir uns hierzu einmal folgendes Beispiel an. In der folgenden Deckungsbeitragsrechnung werden die Personalkosten mit 13 % vom Umsatz angesetzt. Hinzu kommt eine Vermittlungsprovision an den Vertrieb von 7,9 %.  ... mehr lesen
Excel Tipp: Bilder per Nummer einfügen
Wenn wir mit Excel arbeiten, stehen Zahlen und Diagramme im Vordergrund. Doch stellen Sie sich einmal vor, Sie möchten per Dropdown-Menü die Daten eines Kunden/Lieferanten abrufen und hierzu auch gleich das passende Logo sehen. Einfügen der Grafiken Zunächst vergrößern wir die Zeilen (hier A1 bis A3) auf 50 Pixel, damit wir mehr Platz haben. Aus Datenschutzgründen nehmen wir hier statt Firmenlogos die Grafiken aus Excel. Für den Realfall gehen Sie über die Registerkarte Einfügen und dann auf Illustrationen und hier auf Bilder. Für dieses Beispiel nehmen wir ein Smiley, ein Herz und ein Stern. mehr lesen
Excel-Tipp: Fortschrittsanalyse für Projektcontrolling
Wenn wir im Projektcontrolling den Fortschritt von Projekten analysieren wollen, können wir die Harvey Balls einsetzen. Ich zeige Ihnen hier die Variante mit Excel 2013. Mit 2016 ist es noch leichter. Nehmen wir mal an wir haben fünf Projekte mit den Fortschritten von 0 % bis 100 %. Wir markieren die Prozentwerte und im Anschluss klicken wir auf den Button Bedingte Formatierungen. Hier wählen wir Neue Regel… Für Excel 2016 wählen Sie einfach Symbolsätze. Im Fenster Bedingte Formatierungen wählen Sie beim Formatstil Symbolsätze und bei Symbolart 5 Viertel. mehr lesen
Excel Update: Dynamische Matrixfunktionen in Excel
Matrixfunktionen eilte lange Zeit der Ruf voraus, besonders leistungsstark zu sein. Ihre Einsatzbereiche waren dabei breit gestreut. Es gibt etwa Funktionen zur Datenanalyse wie HÄUFIGKEIT() oder TREND(). Mit ihnen lassen sich Häufigkeitsverteilungen und lineare Trendberechnungen realisieren. Aber auch komplexe bedingte Kalkulationen gehören quasi zum Beuteschema dieser kalkulatorischen Spezialisten. Mit SUMMENPRODUKT() oder auch mit zahlreichen zusammengesetzten Funktionen werden Berechnungen möglich, die ansonsten in Excels Funktions- bibliothek nicht vorgesehen sind. Ein Beispiel für letztgenannte Gruppe ist der Ausdruck: {=SUMME(1/ZÄHLENWENN(A1:A100;A1:A100))} Mit diesem Ausdruck wird die Anzahl unterschiedlicher Werte im... mehr lesen

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