Guten Morgen
Ich soll bei uns im Unternehmen einen Excel-Report erstellen, welcher die abgesetzte Menge und erzielten Erlöse unserer Produkte aufzeigt.
Dabei sollen einzelne Monate, aber auch kumulierte Werte angezeigt werden können. Die entsprechenden Daten erhalte ich mittels Export aus unserem ERP-System.
Nun bin ich nicht sicher, wie so ein Report idealerweise aufgebaut wird.
In meinem ersten Entwurf habe ich in meiner Excel-Arbeitsmappe ein Arbeitsblatt, in welches ich die exportierten ERP-Daten abfülle. Zuerst die Januar-Werte aller Produkte, dann die Februar-Werte aller Produkte etc. (siehe in Beilage "Darstellung 1"). Dazu ist zu sagen, dass nicht jeden Monat alle Produkte Werte haben, da gewisse Produkte z.B. nur quartalsweise verkauft werden.
In einem zweiten Arbeitsblatt werden die Daten dann mittels SUMMEWENN nach Produkten gegliedert, so dass alle Monate eines Jahres pro Produkt untereinander angezeigt werden. (siehe in Beilage "Darstellung 2"). Zusätzlich habe ich noch zwei Spalten eingefügt, in welchen die kumulierten Werte ausgerechnet werden. Ausserdem sind die einzelnen Produkte noch Produktgruppen zugeordnet, diese sind nebeneinander in separaten Spalten abgebildet (Produkt A+D gehören zur Produktgruppe 1, Produkte B+F zur Gruppe 2, Produkte C+E zur Gruppe 3..). In diesem Arbeitsblatt werden auch die Budget-Werte pro Produkt und Monat erfasst. Zudem sind hier auch die Vorjahres-Werte unterhalb der aktuellen Daten als feste Werte reinkopiert.
In einem dritten Arbeitsblatt lässt sich vom Betrachter des Reports einstellen, ob Einzel- oder kumulierte Werte, welcher Monat und welches Jahr angezeigt werden sollen (siehe Darstellung 3, roter Bereich). Nach erfolgter Wahl werden der IST-Umsatz (einzeln oder kumuliert), das Budget sowie die Vorjahres-Werte (jeweils mit einer Abweichungsspalte) pro Produktgruppe und den jeweiligen Produkten angezeigt. Dasselbe gilt für den Absatz.
Da wir mehrere Hundert Produkte im Einsatz haben, scheint mir mein Report-Entwurf etwas unübersichtlich und wenig ausgeklügelt. Ich bin auch unsicher, wie ich die Vorjahres-Werte am besten integriere, da sich über die Jahre einiges an Daten ansammeln wird.
Ich weiss nicht, ob allenfalls mit der Pivot-Funktion oder mittels Konsolidierung der Report eleganter aufgebaut werden könnte..?
Deswegen wäre ich froh um einige Ratschläge oder Stichwörter, wie so ein Report am besten erstellt wird.
Ich hoffe ich habe mein Anliegen einigermassen verständlich geschildert, besten Dank für Eure Bemühungen.
Freundlicher Gruss, MiZ
Ich soll bei uns im Unternehmen einen Excel-Report erstellen, welcher die abgesetzte Menge und erzielten Erlöse unserer Produkte aufzeigt.
Dabei sollen einzelne Monate, aber auch kumulierte Werte angezeigt werden können. Die entsprechenden Daten erhalte ich mittels Export aus unserem ERP-System.
Nun bin ich nicht sicher, wie so ein Report idealerweise aufgebaut wird.
In meinem ersten Entwurf habe ich in meiner Excel-Arbeitsmappe ein Arbeitsblatt, in welches ich die exportierten ERP-Daten abfülle. Zuerst die Januar-Werte aller Produkte, dann die Februar-Werte aller Produkte etc. (siehe in Beilage "Darstellung 1"). Dazu ist zu sagen, dass nicht jeden Monat alle Produkte Werte haben, da gewisse Produkte z.B. nur quartalsweise verkauft werden.
In einem zweiten Arbeitsblatt werden die Daten dann mittels SUMMEWENN nach Produkten gegliedert, so dass alle Monate eines Jahres pro Produkt untereinander angezeigt werden. (siehe in Beilage "Darstellung 2"). Zusätzlich habe ich noch zwei Spalten eingefügt, in welchen die kumulierten Werte ausgerechnet werden. Ausserdem sind die einzelnen Produkte noch Produktgruppen zugeordnet, diese sind nebeneinander in separaten Spalten abgebildet (Produkt A+D gehören zur Produktgruppe 1, Produkte B+F zur Gruppe 2, Produkte C+E zur Gruppe 3..). In diesem Arbeitsblatt werden auch die Budget-Werte pro Produkt und Monat erfasst. Zudem sind hier auch die Vorjahres-Werte unterhalb der aktuellen Daten als feste Werte reinkopiert.
In einem dritten Arbeitsblatt lässt sich vom Betrachter des Reports einstellen, ob Einzel- oder kumulierte Werte, welcher Monat und welches Jahr angezeigt werden sollen (siehe Darstellung 3, roter Bereich). Nach erfolgter Wahl werden der IST-Umsatz (einzeln oder kumuliert), das Budget sowie die Vorjahres-Werte (jeweils mit einer Abweichungsspalte) pro Produktgruppe und den jeweiligen Produkten angezeigt. Dasselbe gilt für den Absatz.
Da wir mehrere Hundert Produkte im Einsatz haben, scheint mir mein Report-Entwurf etwas unübersichtlich und wenig ausgeklügelt. Ich bin auch unsicher, wie ich die Vorjahres-Werte am besten integriere, da sich über die Jahre einiges an Daten ansammeln wird.
Ich weiss nicht, ob allenfalls mit der Pivot-Funktion oder mittels Konsolidierung der Report eleganter aufgebaut werden könnte..?
Deswegen wäre ich froh um einige Ratschläge oder Stichwörter, wie so ein Report am besten erstellt wird.
Ich hoffe ich habe mein Anliegen einigermassen verständlich geschildert, besten Dank für Eure Bemühungen.
Freundlicher Gruss, MiZ
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