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Excel - Aufbereitung Basisdaten für Pivot

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Excel - Aufbereitung Basisdaten für Pivot, Daten effienzient für Pivot aufbereiten
1.
11.08.2014 08:47:19
Hallo zusammen, eine kleine Excel-Frage.
Ich habe eine große Personalliste aus dem System generiert. Nun möchte ich diese möglichst schnell "pivot-fähig" machen.
In der Liste wird nach jeder Kostenstelle eine Zwischensumme gebildet. Diese möchte ich natürlich löschen. Diese Zwischensummenzeile
enthält jedoch auch die Angabe der Kostenstelle. Diese Kostenstellennr. möchte ich in einer separaten Spalte für die jeweiligen Kostenstellenbereiche
ausweisen.(vor der Personalnummer)  Jetzt kann ich natürlich jede Kostenstelle einzeln auswählen und die KST-Nr. in den jeweiligen Spalten-Bereich einfügen;jedoch verschlingt das Unmengen an Zeit.

Habt ihr eine Idee wie man das geschickter machen kann??? (siehe Bsp.)

Danke im Voraus

IST

Personalnummer Name Vorname
1234             Mustermann Max
1234            Mustermann Max
                Summe Kostenstelle 98000

SOLL

Kostenstelle                 Personalnummer Name Vorname
98000                  1234                    Mustermann Max
98000                  1234                    Mustermann Max
98000                   1234                    Mustermann Max

Gruß Neo
 
 
2.
11.08.2014 10:04:54
Guten Morgen,

wenn es im System eine Zuordnung Kostenstelle Personalnummer gibt (sollte es), dann solltest Du diese Liste auch generieren und nach Excel exportieren.

Bei Deiner Ausgangsliste sortierst Du z.B. nach der Personalnummer und löscht alle Zeilen, die das Wort "Summe" enthalten raus. Durch die Sortierung solltest Du die Zeilen direkt untereinander stehen haben, das vereinfacht das Ganze. Über einen Sverweis holst Du Dir die passende Kostenstelle aus der 2. Liste zu der Personalnummer.

Ansonsten kannst Du ein Marko programmieren (aber das ist dann nicht mehr schnell, m.E.).

Gruß
EK
 
 
3.
11.08.2014 11:03:10
Hallo und danke für die Antwort.

Im Prinzip habe ich es bisher genauso praktiziert.
Jedoch habe ich dabei folgendes Problem: Die Mitarbeiter wechseln teilweise monatlich auch mal die Kostenstellen, so dass der SVerweis
bei der Zuordnung zu statisch wäre. Ich muss also schon die KST-Zuordnung nehmen, welche monatlich aus dem System generiert wird.
Das ist ja mein Problem, ja mit Makros kenne ich mich nicht wirklich aus.
 
 
4.
12.08.2014 10:14:27
Dann baust Du Dir eine Zuordnungstabelle, die den Monat, die Mitarbeiternr. und die Kostenstelle enthält. Aus Monat und Mitarbeiternr. bildest Du Dir ein Schlüsselfeld, dass Du auch in der anderen Tabelle einbaust. (Dort solltest Du auch die Felder "Mitarbeiternr." und "Datum" haben) Mit einem Sverweis bekommst Du dann die monatliche eindeutige Zuordnung hin.

Du halt nur die Zuordnungstabelle Mitarbeiter und Kostenstelle jeden Monat ergänzen.
 
 
5.
12.08.2014 20:40:15
Es geht noch viel einfacher mit einer wie ich finde echt genialen (da zeitsparend und krisensicher) Formel!


1. füge die Spalte A ein und gib ihr die Überschrift "Kostenstelle"
2. füge in die Zelle A2 folgende Formel ein und ziehe sie bis ans Datenende:
=Wenn(Links(B2;5)="Summe";Rechts(D2*;5);A3)
(ist die Zelle in welcher die Kostenstellennr. (im IST-Beispiel steht)
3. kopiere Spalte A und füge sie an gleicher Stelle als Wert ein
4. Filtere mit dem Autofilter in Spalte B nach "beginnt mit Summe" und lösche diese Zeilen.

Vlt. hilft es euch ja auch noch, die Lösung habe ich in einem anderen Forum gefunden.
 
 
6.
15.08.2014 14:26:17
Hallo,

Möglichkeit von Neo24 ist super, aber ich habe noch einen Verbesserungsvorschlag:

Wenn ich eine Liste öfters aufbereiten muss, so erspare ich mir den Löschvorgang.

Bei Deinem Beispiel würde ich das wie folgt machen:

Ich erstelle nach den Daten in einer separaten Spalte eine Formel mit den Werten "anzeigen/nicht anzeigen". Dieses Feld ziehe ich dann in der Pivot in den Filterbereich und wähle "anzeigen" aus.

Sprich: Formel in der "Anzeigen"-Spalte: =Wenn(Links(A1;5)="Summe";"Nicht anzeigen";"Anzeigen")

Gruß
 
 
 
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