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Prozessdokumentation Controlling

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Prozessdokumentation Controlling
1.
26.11.2012 16:30:48
Hallo zusammen,

im Rahmen meines Hochschul-Studiums werde ich ein Praktikum im Bereich Controlling absolvieren. Im März 2013 beginnt mein Praktikum, jedoch werde ich jetzt schon eingelernt, damit ich ab März besser vorbereitet bin. Meine Aufgabe wird unteranderem sein, Prozesse im Bereich Controlling zu dokumentieren. Es ist sehr wichtig für die Firma, da der Controller dort der einzigste ist der bestimmte Aufgaben erledigen kann, darum auch die Dokumentation seiner Arbeit, das im Falle einer Krankheit sich andere Mitarbeiter reinarbeiten können. Meine Frage ist, habt ihr Ideen oder Anreize wie man solch eine Aufgabe am besten angeht? Mit welchen Programmen man bspw. ein Ablaufdiagramm erstellen kann etc.? Bzw. wie ich mich darauf am besten vorbereiten kann?
Ich freue mich über Antworten und vielen Dank im Voraus.

mfg
Henning
 
 
2.
26.11.2012 22:14:26
Hi,

ganz spontan würde ich sagen, dass du dass etwas ruhiger angehen lassen solltest. Erstens gehst du schon etwas früher in die Materie ein, damit du zum eigentlichen Zeitpunkt fit bist, zum anderen kann ich dir aus meiner Erfahrung sagen, dass das gar nicht möglich ist. Ich selber leistete mein Praxissemester auch in einer Controlling-Abteilung. Dort wurde mit SAP gearbeitet, einem Programm, dass du mit viel Glück vorher nur in der Uni in Form einer EDV-Vorlesung hast. Dass du dabei fast keinen bis gar keinen Umgang damit hast, wird berücksichtigt. Man wird dich einarbeiten. Deswegen würde ich das ganze nicht so sehr bedenklich sehen. Des Weiteren gibt es bei jedem Unternehmen in jederlei Hinsicht unterschiedliche Handhabe!.
 
 
3.
27.11.2012 00:09:26
SAP habe ich im Rahmen einer Vorlesung schon kennengelernt, leider nicht in Richtung Controlling sondern eher in Richtung Produktion. Ich weiß das die Firma auch mit SAP arbeitet, werde es aber wohl wie du schon sagst erstmal auf mich zukommen lassen und mir nicht zu viel Stress machen. Aber was ich mich frage, wie es mit der Dokumentation der Prozesse aussieht. Klar jedes Unternehmen hat seine eignen Vorstellungen wie so etwas auszusehen hat jedoch müsste es doch gewisse Standards geben, wie man solch eine Aufgabe lösen kann  und was es für Programme diesbezüglich gibt.
 
 
4.
29.11.2012 11:40:47
Vielleicht ist folgende Literatur hilfreich:

International Group of Controlling (Hg.)
Controlling Prozessmodell
Ein Leitfaden für die Beschreibung und Gestaltung von Controlling-Prozessen
Freiburg, Berlin, München: Haufe, 2011
ISBN 978-3-648-01409-7

Und wegen des Controlling-Moduls von SAP (SAP CO) würde ich mir keine Sorgen machen. Es reicht, wenn du fit in den Grundlagen der Kostenrechnung bist. Die konkrete Anwendung im Unternehmen sowie die konkrete Verwendung von SAP wird dir gezeigt werden. Das ist dann eine Frage deiner Auffassungsgabe.

Ablaufdiagramme würde ich mit Powerpoint erstellen, kopieren und als Grafik in ein Word-Dokument einbinden (Bearbeiten - Inhalte einfügen - Geräteunabhängige Bitmap bzw. Bild (erweiterte Metadatei))

Viel Erfolg!
Bearbeitet: Guido Mengelberg - 29.11.2012 11:45:00
 
 
5.
29.11.2012 18:18:28
Zitat
Henning schreibt:
SAP habe ich im Rahmen einer Vorlesung schon kennengelernt, leider nicht in Richtung Controlling sondern eher in Richtung Produktion. Ich weiß das die Firma auch mit SAP arbeitet, werde es aber wohl wie du schon sagst erstmal auf mich zukommen lassen und mir nicht zu viel Stress machen. Aber was ich mich frage, wie es mit der Dokumentation der Prozesse aussieht. Klar jedes Unternehmen hat seine eignen Vorstellungen wie so etwas auszusehen hat jedoch müsste es doch gewisse Standards geben, wie man solch eine Aufgabe lösen kann  und was es für Programme diesbezüglich gibt.

An welcher Hochschule warst/bist du?
 
 
6.
29.11.2012 19:44:26
@Guido Mengelberg: Vielen dank für deinen Tipp, werde ich mir mal anschauen ;)

@Kommolitone: Ich bin an der HS in Heilbronn :)
 
 
 
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