ich wende mich mit folgendem Anliegen an euch (die pragmatisch veranlagten können ggf. auch direkt zur „Kernfrage“ springen):
Ausgangssituation:
Ich befinde mich zurzeit in einer zweijährigen schulischen Vollzeitfortbildung zum staatlich geprüften Betriebswirt. Diese Fortbildung beinhaltet im 2. Ausbildungsabschnitt zum einen die Wahl eines Schwerpunkts (ich für meinen Teil habe mich für Controlling entschieden [suprise, suprise^^] und zum anderen in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen die Ausarbeitung einer Projektarbeit.
Zum Zwecke der Projektarbeit habe ich mich mit zwei weiteren Fortbildungsteilnehmern zusammengeschlossen und wir haben ein Unternehmen gefunden, welches uns in unserer Projektarbeit unterstützt.
In einem ersten Gespräch mit der Unternehmensvertretung wurde nun definiert, was der Inhalt der Projektarbeit sein soll. Die Ausarbeitung von „Einkaufs- und Lagerkennzahlen“.
Was die Auswahl der Kennzahlen im Speziellen angeht, hat man uns quasi freie Hand gelassen. Bisher gibt es in diesem Bereichen des Unternehmens keine Kennzahlen. Wie bei so vielem hat ein derartiger „Freibrief“ sowohl Vor- wie auch Nachteile. Die Vorteile sind einfach eine gewisse Freiheit, was das Vor- und Herangehen an diese Situation angeht. Ein Nachteil ist, dass wir wenig bis keine Vorkenntnisse im Bereich der Kennzahlen mitbringen. Das Thema „Kennzahlen“ wurde in der Fortbildung bisher nur mal grob angeschnitten. Auch kommen wir alle aus Betrieben in denen Kennzahlen entweder nicht existent waren oder wir zumindest nicht damit in Berührung kamen.
Wir stehen jetzt also vor der Frage, welche Kennzahlen für ein mittelständiges Unternehmen wirklich relevant sind. Bei der Recherche nach „den wichtigsten Einkaufs-/Lagerkennzahlen“ via Google findet man die verschiedensten und Unmengen an Ergebnissen.
So ein paar ganz grundlegende Kennzahlen, die unsrer Meinung nach interessant sein könnten:
Einkauf:
• Kosten je Bestellvorgang
• optimale Bestellmenge
• Beanstandungsquote
• Liefertermintreue aller Lieferungen
• Reklamationsquote aller Lieferungen
• Verteilung der Gesamtkosten der Einkaufsabteilung
Lager:
• Lagerumschlagshäufigkeit / Umschlagshäufigkeit
• Lagerhaltungskostensatz
• Lagernutzungsgrad
Wie gesagt sind das Kennzahlen, die unserer Meinung nach wichtig/interessant sein könnten, aber das gründet mehr auf Bauchgefühl. Daher würde es uns interessieren, was …
Kernfrage:
… eurer Meinung / Erfahrung nach die wichtigsten Einkaufs- und Lagerkennzahlen in einem mittelständigen Unternehmen sind, dass in diesen Bereichen noch keinerlei Kennzahlen ausgearbeitet hat?
Für jede Anregung, Tipp sind wir dankbar.
Gruß
Selitos
P.S.: Sollten bei den von uns genannten Kennzahlen welche dabei sein, von denen ihr sagt „diese ist theoretisch ganz schön, hat aber keinen wirklichen Praxisbezug", dürft ihr uns auch da gerne eines Besseren belehren.