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Kostenstellenauswertungen mit Budgetierung

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Forum » Allgemeine Foren » Grundlagen Controlling
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Antworten
Kostenstellenauswertungen mit Budgetierung
1.
31.07.2013 23:14:52
Hallo,
erst einmal hoffe ich, dass ich hier richtig bin.
Mein Chef möchte eine Auswertung/Reporting der Rechnungswesenzahlen nach Kostenstellen und Monaten. Im Prinzip eine Art BWA pro Kostenstelle. Einmal Monatsweise und eine Jahresübersicht.
Dann eine weitere Auswertung auch nach Kostenstellen, aber mit Budgetüberwachung. Dieses bedeutet, dass ein und das gleiche Konto verschiedene Summen für unterschiedliche Kostenstellen haben kann.
Wir sind ein Träger, d.h., das wir von der Agentur für Arbeit Maßnahmen durchführen wie z.B. 50plus. Daher haben wir auch keine Produktion.
Hat jemand von Euch Profis eine Ideee bzw. Tipp wie man das realisieren kann? Gibt es hierfür irgendwelche fertigen Programme oder Excel-Tools, die die Zahlen vom Rechnungswesen importieren und man das Programm/Reporting "nur" anpassen braucht oder erstellt man dieses mit Pivot-Tabellen?
Bin über jeden Tipp dankbar.
Peter
 
 
2.
01.08.2013 12:03:53
Hallo PP17,

welches System nutzt ihr denn für eure FI-Buchungen?

Grüße
 
 
3.
01.08.2013 12:21:47
Lexware
 
 
4.
02.08.2013 07:18:43
Hallo PP17,

das habe ich schon mehrmals gemacht. Aus SAP und auch aus Exact - Du brauchst nur "Einzelpostenliste" mit KontroNr. und Kostenstelle..., dann ist alles nur Spiel in xls... Zeitauchwand ist von Anzahl der Kostenstellen abhängig, bzw.

Ich habe keines extra Programm dazu benutzt....
 
 
5.
02.08.2013 12:52:16
Wie seban schon meinte... Theoretisch bietet jedes ERP System die Möglichkeit, Daten in Excel, Text oder was auch immer zu extrahieren.

Speziell mit Lexware kenne ich mich jedoch leider nicht aus!

http://support.lexware.de/portal_support/08848-0000/supportProductFAQDetail?ID=000000000027455&searchTerms=
 
 
6.
02.08.2013 23:12:12
Hallo,
ja wie ich die Daten in/nach Excel bekomme kenne ich. Wollte mir nur die Arbeit sparen in Excel die gewünschten Auswertungen zu kreieren. Dachte es gäbe Controllingprogramme die die Daten aufbereiten und die nicht viel kosten oder Excel-Tools die so etwas erledigen. Aber anscheinend komme ich nicht um die Arbeit herum.
Peter
 
 
7.
27.08.2013 09:59:24
Hallo,

als Externe Controllerin nutze ich seit 10 Jahren ein hervorragendes anwenderfreundliches Controllingprogramm zu Auswertungs-, Berichts- und Planungszwecken. Die Datenbasis sind die monatlichen Summen- und Saldenlisten aus der jeweiligen Fibu und die monatlichen Kost-Dateien (sofern eine Kostenrechnung existiert), die über eine automatisierte Schnittstelle problemlos übernommen werden.
Ich gebe gern weitere Auskunft!

Freundliche Grüße
Doris Andresen-Zöphel
info@planvoll.com
 
 
8.
11.09.2013 17:14:01
Hallo,

zur Abrundung der bereits angesprochenen Lösungsansätze möchte ich auf die DATEV Software hinweisen.

Im Modul Kostenrechnung lässt sich das BWA - Schema aus der Finanzbuchhaltung übertragen und für die einzelnen Kostenstellen verwenden. Im Ergebnis addieren sich die einzelnen BWAs auf Ebene der Kostenstellen zum Ergebnis des Gesamtunternehmens (= Ergebnis Fibu BWA) auf, sofern keine Anpassungen auf der Ebene Kostenrechnung erfolgen.

Letztlich wird sich die Frage stellen, ob diese Form der Auswertung eine einmalige bzw. seltene oder eine dauerhafte Anforderung darstellt und somit eine stabile Softwarelösung sinnvoll ist.

Martin Auer
Lösungen für den Mittelstand

www.auer-hausmann.eu
Bearbeitet: MAUER - 11.09.2013 17:14:39
 
 
 
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