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Budget Forecast (unterjährig)

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Budget Forecast (unterjährig), Wie bilde ich mitten im Jahr eine realistisches Forecast ab bezüglich der Ist-Kosten / Budget
1.
15.11.2013 11:01:01
Hallo Liebe Controller-Experten,

ich stehe vor einer großen Frage. Ich hoffe, dass Sie mir aufgrund Ihrer persönlichen Erfahrungen behilflich sein können.
Wir sind nun im November 2013. Ich soll ein Forecast (Hochrechnung) erstellen, wo wir wahrscheinlich am Ende des Jahres mit den Kosten landen werden.
Was ich habe sind die Ist-Kosten (Stand. Ende Oktober) und das Budget ( Gesamt und Budget YTD(Gesamt Budget geteilt durch 12 ) ).

Natürlich könnte ich die Hochrechnung wie folgt berechnetn = Ist + Restbudget( Gesamt Budget /12)*10)
Das Problem ist aber, dass die Kosten nicht kontinuierlich verteilt übers Jahr anfallen. Es gibt Projekte, wo die Kosten Eher in den ersten 2-3 Monaten anfallen oder die Kosten fallen erst im Dezember an.

Somit wäre die Hochrechnung unrealistisch. Leider wurde das Budget nun mal in 12 geteilt.

Ich wäre über Anregungen und über Lösungsvorschläge sehr dankbar.

Viele Grüße
Bentatlim
 
 
2.
16.11.2013 21:38:56
Da du selbst die nötigen Informationen nicht hast, musst du wohl mit den verantwortlichen Leuten sprechen. (Vertrieb, Projektverantwortliche, Leiter-FiBu, etc.). Und für's nächste Budget anregen, gleich vernünftige Monatswerte zu planen. ;)
 
 
3.
18.11.2013 07:30:18
Ja , verstehe. Dann wird sich hier im Budgetprozess dies ändern müssen.
Vielen Dank !
 
 
4.
26.04.2014 16:36:16
Hier erst einmal klar nach den Prozessen schauen. Welche beeinflussen die variablen Kosten? Dann - woraus ergeben sich Interdependenzen? Diese mit beachten. Versuch die Prozesse korrekt im Forecast einzubinden. Daher sind IST-Werte notwendig, immer!
 
 
5.
30.04.2014 14:11:31
Wie wäre es denn mit

IST / 10 = Ist-Durchschnitt

IST + Ist-Durchschnitt * 2 = Forecast 2013

Ich weiß das Thema ist schon älter. Es würde mich aber interessieren, was ihr von er Lösung haltet?
 
 
6.
30.04.2014 14:33:01
Es kommt darauf an...

Mir wäre das für die zwei fehlenden Monate nicht genau genug. Generell sollte man zu dem Zeitpunkt schon ein gutes Gefühl haben, wie das Jahr sich weiterentwickeln wird. Dementsprechend kann man mit mehr Detailgenauigkeit den Forecast erstellen.

Normalerweise hat man eine führende Größe, die den Forecast bestimmt, das ist z.B. der Umsatz. Die Information dafür sollte man sich von den umsatzverantwortlichen Kollegen holen oder mit Ihnen über eine Prognosemöglichkeit sprechen. Dann gibt es die umsatzabhängigen Kosten, da setzt man am besten eine Quote an, die aufgrund von fehlenden Hellseherfähigkeiten auf den Vergangenheitswerten resultiert. Die reinen Fixkosten sind dann die Kosten, die sich am besten prognostizieren lassen, da dort die Schwankungen nicht so stark  bzw. vorhersehbarer sind.

Insgesamt ist es wichtig, sich in dem Geschäft, in dem man sich bewegt gut auszukennen, um einen Forecast zu erstellen. Da hilft es ungemein, wenn man sich mit den entsprechenden Verantwortlichen austauscht, um möglichst nah am Thema und am Geschäft zu sein. (hilft nicht nur für den Forecast ;-))
 
 
 
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