Home / Forum / Allgemeine Foren / Branchenkonzepte/Lösungen / Controlling im öffentlichen Dienst

Controlling im öffentlichen Dienst

Anzeige

RS Controlling-System: Das RS- Controlling-System bietet Planung, Ist- Auswertung und Forecasting in einem Excel-System. Monatliche und mehrjährige Planung. Ganz einfach Ist- Zahlen mit Hilfe von Plan/Ist-Vergleichen, Kennzahlen und Kapitalflussrechnung analysieren. Im Rahmen der Vorschaurechnung (Forecasting) können Sie neben Ihren Plan- und Ist-Werten auch das auf Basis der derzeitigen Erkenntnisse basierende Jahresergebnis hochrechnen.  

Preis: 238,- EUR  Alle Funktionen im Überblick >>.

Login  Registrieren  Suchen  User  Regeln 
Neues Thema in folgender Kategorie
Forum » Allgemeine Foren » Branchenkonzepte/Lösungen
Seiten: 1
Antworten
[ geschlossen ] Controlling im öffentlichen Dienst
1.
13.03.2006 17:50:53
Hallo zusammen,

ich bin hier gerade neu und möchte gleich mal mit der Tür ins Haus fallen.
Im Rahmen meiner Diplomarbeit stehe ich für der Herausforderung im Amt für Arbeitsförderung (die umsetzende Behörde der HartzIV Gesetzgebung in einer Optionskommune) ein Controllingsystem im Bereich der Eingliederungsleistungen zu entwickeln und zu implementieren. Hat hier jemand bereits Erfahrung mit einer solchen Problemstellung? Begleitend stehe ich vor dem Problem, dass die Organisation in dem vor einem Jahr aus dem Boden gestampften Amt, ziemlich zu wünschen übrig lässt und die verwendete Software eine einzige Katastrophe ist.
Währe für jeden Erfahrungs- und Ideenaustausch dankbar.
 
 
2.
13.03.2006 19:41:22
Deine Frage ist nicht einfach zu beantworten. Es fehlt die Zielsetzung. Was soll die Software denn bewirken. Wie werden die Daten und welche Daten werden erfasst. Controlling in Non-Pofit-Organisationen bringt nur dann etwas, wenn eine klare Zielsetzung dahintersteht und Mauscheleien weitestgehend ausgeschlossen werden können. Außerdem die Frage, wo ist der Controller stellenmäßig angesiedelt. Als Stabsstelle oder als rechte Hand des Fachbereichsleiters (Referatsleiter). Wünsche Dir viel Erfolg.
 
 
3.
13.03.2006 20:17:38
Die Zielsetzung ist mittlerweile definiert.
Es soll möglich sein nach Förderinstrumenten getrennt beurteilen zu können mit welcher Effizienz die Mittel ausgegeben werden und dafür ein geeignetes Kennzahlensystem zu entwickeln und die Datenerhebungsverfahren möglichst einfach zu gestalten.
Derzeitiger Stand ist: Mann kennt die Arbeitslosenquote, weiß dass man im Jahr ca. 9Mio Euro für diverse Instrumente ausgibt, hat aber keinerlei Erfolgsrückmeldung. Das Softwaresystem dort wird für alles benutzt. Von der Kunden und Stellenkartei bis zur Buchung. Inwieweit sich diese Software überhaupt für das Controllingsystem nutzen lässt ist noch nicht klar, jedoch wird ein nicht unerheblicher Teil der Datenerhebungen darüber laufen. Ich steh noch ganz am Anfang und in der Behörde werd ich das auch zum größten teil alleine machen müssen. Bis jetzt habe ich nur ein Benchmark was für die Landkreise dieser Region durchgeführt wurde und ein dazu gehörige Studie. Einige Ansätze für Aussage fähige Kennzahlen hab ich schon und aus in dem Benchmark bericht gibt es auch einige Anregungen. Literatur ist praktisch nicht zu bekommen da Controlling im öffentlichen Dienst gerade erst modern wird. Der Controller ist mehr ne Mischung aus beiden genannten Möglichkeiten, da es im Moment noch gar keinen gibt. Aber es tendiert eher zur Stabsstelle.
Aus purer Notwendigkeit wollte ich noch die Organisationsstruktur tangieren. Wenigstens die Durchlaufzeiten der Anträge und was damit zusammen hängt ist in meinen Augen wichtig für ein funktionierendes Controllingsystem. Ohne vernünftige Org. keine Controlling. Die wichtigsten Kennzahlen, die auf jeden Fall wichtig sind, sollen weniger die Hard Fakts sein als viel mehr Qualitätskennzahlen wie z.B. Vermittlungsquote je Maßnahmeart, durchschnittlicher Aufwand je Bedarfsgemeinschaft, durchschn. Aufwand je Vermittlung in 1. Arbeitsmarkt je Maßnahmeart. Das ganze noch getrennte nach U25 Ü25 bis U55 und Ü55. Dazu natürlich auch die Hard Fakts als Begleitung. Aber das sind erstmal Ideen. Das größte Problem ist die "effektive bzw. angemessene“ Datenerhebung.
 
 
4.
14.03.2006 10:12:48
Gut, also nach Fördermitteln soll eine Systematik aufgebaut werden.

Stellt sich nun die Frage, was ist in den jeweiligen Förderinstrumenten als Erfolg oder Misserfolg zu werten. Und welchen Betrachtungszeitraum nimmt man für die Bestimmung des Erfolgs.

Nimm nur mal das Beispiel Überbrückungsgeld oder Ich-AG. Bis sich das Fördergeld zu einer erfolgsversprechenden Säule bei Existenzgründern entwickelt, vergehen oftmals Jahre. Und eine Vielzahl hört bereits vorzeitig wieder auf.

Wenn allerdings nur eine kurzfristige Betrachtungsweise einfließen soll, dann dient das nur zur Bereinigung der sog. AluStatistik, was m.E. wohl politisch gewünscht ist.
 
 
5.
14.03.2006 11:29:34
Also hier wird nur die HartzIV Gesetzgebung abgehandelt. Als Maßnahmearten gibt ABM, MAE(Ein-Euro Job), EGZ(Eingliederungszuschuss), ESF Zusatzförderung. Dazu kommen Bildungsgutscheine und diverse Mobilitätshilfen. Das wichtigste Qualitätsmerkmal soll Vermittlung auf den ersten Arbeitsmarkt sein. Da die BA die Statistikrichtlinien vorgibt steht man ja natürlich vor dem Problem, dass Leute aus der Arbeitslosendatenbank gestrichen werden und somit natürlich Datenerhebungsprobleme bestehen. Hinzu kommt, dass diese Behörde vor einem Jahr aus dem Boden gestampft wurde und somit eine sehr geringe Datenbasis vorhanden ist. Es soll durch das Controlling, dan natürlich steuernd eingegriffen werden. Z.B. in Richtung der Maßnahmetypen, die die höchsten Eingliederungsraten bieten oder aber die niedrigsten Kosten je Eingliederungsfall in den ersten Arbeitsmarkt. Zumindest stelle ich mir das bislang etwa so vor. Prognosetechniken bei einer Datenbasis von einem Jahr anzuwenden ist auch mit einigen Fragezeichen behaftet und inwieweit sich zum Beispiel Szenarien aufbauen lassen ist mir auch noch nicht ganz klar. Wie gesagt ich bin gerade beim Ideen sammeln um eine brauchbare Gliederung und ein Konzept aufzustellen. Das ganze werde ich vermutlich als Soll/Ist vergleich mit entsprechenden Implementierungsvorschlägen anlegen.
 
 
 
Seiten: 1
Antworten
User, die dieses Thema lesen. (1 Gäste, 0 registrierte User, 0 versteckte User):

News

Qualifizierungsgeld: Unterstützung für Betriebe im Strukturwandel Qualifizierungsgeld: Unterstützung für Betriebe im Strukturwandel Seit dem 1. April 2024 gibt es für Unternehmen eine neue Leistung im Rahmen der Beschäftigtenqualifizierung: das Qualifizierungsgeld. Grundlage ist das neu geregelte Gesetz zur Stärkung der Aus- und Weiterbildungsförderung......

Automatisierte Finanzplanung: Vom Excel-basierten Planungsverfahren zu einer automatisierten, systemgestützten Lösung Automatisierte Finanzplanung: Vom Excel-basierten Planungsverfahren zu einer automatisierten, systemgestützten Lösung Manuelle Konsolidierung von Excel-Templates im Rahmen der Budgetplanung – nicht mehr bei DR. KADE Health Care. Der Berliner Pharmahersteller setzt auf die Finanzplanungssoftware von Corporate Planning......

Neun von zehn schließen einen Jobwechsel nicht aus, fast die Hälfte hiervon sucht sogar selbst aktiv Neun von zehn schließen einen Jobwechsel nicht aus, fast die Hälfte hiervon sucht sogar selbst aktiv Im Kampf um die besten Talente können Arbeitgeber bei Jobsuchenden mit maßgeschneiderten Angeboten passend zur Karrierephase kräftig punkten. Das ist Ergebnis der Studie „Attracting Talent 2024“ der digitalen......


Aktuelle Stellenangebote

Experte OpRisk-Management und -Controlling Als Unternehmen der KfW Bankengruppe ist die KfW IPEX-Bank der kompetente Finanzierungspartner, wenn es um internationale Investitions- und Exportprojekte geht. Die KfW IPEX-Bank unterstützt die deuts......

Mitarbeiter (m/w/d) - Finanzen und Controlling Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neb......

Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling Aero-Dienst schafft seit 65 Jahren Vertrauen mit professionellen Luftfahrt­dienst­leistungen – kunden­orientiert, transparent und fair. Mit einem breiten Servicespektrum und jahrelanger Erfahrung biet......

Controller (w/m/d) Die Motherson Group ist einer der 21 größten und am schnellsten wachsenden Anbieter von Komplett­system­lösungen für die globale Auto­mobil­indus­trie und bedient eine Viel­zahl weiterer Branchen wie ......

Controller* in Voll- oder Teilzeit Sie werden als Controller aktiv in die Unternehmenssteuerung eingebunden. Bei uns haben Sie die Gelegenheit an spannenden Projekten in ver­schie­denen Bereichen des Controllings mitzuwirken und Ihr Fa......

(Junior-) Business Controller (m/w/d) Bereit, beim Marktführer der Metallzerspanung durchzustarten? Als (Junior-) Business Controller wirst du zu unserem Datenexperten (m/w/d), der alle Business Controlling Aufgaben für un......

Buch-Tipp


kennzahlen.png Kennzahlen-Guide für Controller- Über 200 Kennzahlen aus Finanzen, Personal, Logistik, Produktion, Einkauf, Vertrieb, eCommerce und IT.
Jede Kennzahl wird in diesem Buch ausführlich erläutert. Neben der Formel wird eine Beispielrechnung aufgeführt. Für viele branchenneutrale Kennzahlen stehen Zielwerte bzw. Orientierungshilfen für eine Bewertung zur Verfügung. Für die genannten Bereiche hat die Redaktion von Controlling-Portal.de jeweils spezialisierte Experten als Autoren gewonnen, die auf dem jeweiligen Gebiet über umfangreiche Praxiserfahrung verfügen. 
Preis: ab 12,90 Euro Brutto mehr >>

Controlling-Software gesucht?

controlling_Dashboard_pm_ml12nan_B9707546_400x300.jpg

Verschaffen Sie sich hier einen Überblick >>
Anzeige
Excel-Vorlagen für Controlling und Rechnungswesen

Stellenanzeigen

Pricing Manager (m/w/d)
LITEF-Produkte sind weltweit in einer Vielzahl von Anwendungen im Einsatz. Unsere Lösungen und Erfahrungen bieten wir Kunden, die dynamische Vorgänge (Beschleunigungen und Drehungen) messen und regeln wollen, Lage und Kurs von Fahrzeugen ermitteln oder navigieren wollen – auf dem Land, in... Mehr Infos >>

Controller (m/w/d) − Production Controlling (m/w/d)
LITEF-Produkte sind weltweit in einer Vielzahl von Anwendungen im Einsatz. Unsere Lösungen und Erfahrungen bieten wir Kunden, die dynamische Vorgänge (Beschleunigungen und Drehungen) messen und regeln wollen, Lage und Kurs von Fahrzeugen ermitteln oder navigieren wollen – auf dem Land, in... Mehr Infos >>

Abteilungsleiter (m/w/d) Controlling und Preisbildung
LITEF-Produkte sind weltweit in einer Vielzahl von Anwendungen im Einsatz. Unsere Lösungen und Erfahrungen bieten wir Kunden, die dynamische Vorgänge (Beschleunigungen und Drehungen) messen und regeln wollen, Lage und Kurs von Fahrzeugen ermitteln oder navigieren wollen – auf dem Land, in... Mehr Infos >>

Controller / Financial Controller (m/w/d)
Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 350 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigen... Mehr Infos >>

(Junior-) Business Controller (m/w/d)
Bereit, beim Marktführer der Metallzerspanung durchzustarten? Als (Junior-) Business Controller wirst du zu unserem Datenexperten (m/w/d), der alle Business Controlling Aufgaben für unser Vertriebsteam im Griff hat. Du spielst schon bald eine entscheidende Rolle dabei, sicherzuste... Mehr Infos >>

(Senior) Controller* Schwerpunkt Finanzcontrolling
DO WHAT YOU LOVE – als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten Teams mit vielfältigen Persönlichkeiten, welches weitere echte... Mehr Infos >>

Leitung (m/w/d) für den Bereich „Finanz­management und Controlling"
Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen­forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewälti­gung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der welt­weiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steige­rung der Lebensqualität. V... Mehr Infos >>

Leitung (m/w/d) im Bereich Finanzen und Controlling
Wir, das Team vom Kom­mu­na­len Job­center Neue Wege, su­chen zur Ver­stär­kung eine Leitung (m/w/d) im Bereich Finanzen und Controlling ab sofort, unbefristet, Vollzeit (Teilzeit möglich). Neue Wege Kreis Berg­straße – Kom­mu­na­les Job­center – ist als Eigen­be­trieb des Kreises... Mehr Infos >>

Weitere Stellenanzeigen im Stellenmarkt >>

Folgen Sie uns!

panthermedia_B90564160_patronestaff_800x504.jpg

Controlling-Portal auf:
Facebook >> und  Linkedin >>

Business Intelligence mit Excel – PC-Seminar

GettyImages-1205248121_290x100.jpg
Sie lernen die Business Intelligence (BI) Tools in Excel anzuwenden und werden so Ihren Arbeitsalltag merklich erleichtern Bspw. lernen Sie, wie Sie mit den Power-Tools Datenmodelle erstellen, Daten analysieren und visualisieren.

Mit dem neu erworbenen Wissen können Sie u. a. zeit- und ressourcensparend Berichte erstellen, mit denen Sie Optimierungspotenziale aufdecken und Geschäftsentscheidungen erleichtern können.   Mehr Infos >>  

JOB- TIPP

Stellenmarkt.jpg
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Interessante Stellenangebote für Controller finden Sie in der Controlling-Portal Stellenbörse. Ihr Stellengesuch können Sie kostenfrei über ein einfaches Online-Formular erstellen. Zur Stellenbörse >>
 



aufgefallen ?!


Ihre Werbung hier !





Excel-Tools für Controller!

Diagramme_Charts_pm_chormail@hotmail-com_B347361660_400x300.jpg

Über 500 Vorlagen direkt zum Download. Verschaffen Sie sich einen Überblick >>

Software-Tipps

LucaNet_simply_intelligent_Logo_RGB.jpg
LucaNet.Financial Consolidation ist die Software für eine prüfungssichere Konsolidierung, die alle Funktionen für die Erstellung eines legalen Konzernabschlusses nach unterschiedlichen Rechnungslegungsstandards bietet.
Mehr Informationen >>

Weitere Controlling-Software-Lösungen im Marktplatz >>

Excel Mauspad
50 deutsche Excel-Shortcuts

  • über 50 Excel-Shortcuts für das Büro
  • Keine Suche mehr über das Internet und damit Zeitersparnis
  • Gadget für das Büro
  • Keine Zettelwirtschaft mehr auf dem Schreibtisch
  • Schnelle Antwort auf einen Shortcut wenn Kollegen Sie fragen
  • Preis: 17,95 EUR inkl. MWSt.
Jetzt hier bestellen >>

Premium-Inhalte

Als Premium-Mitglied erhalten Sie Zugriff auf ausgewählte sonst kostenpflichtige Fachbeiträge und Video-Kurse für Premium-Mitglieder inklusive (über 400 Beiträge allein auf Controlling-Portal.de + Premiuminhalte auf Rechnungswesen-Portal.de).

Beispiele:

- Serie zum Berichtswesen in Unternehmen
- Kundenwertanalyse – Wie profitabel ist ein Kunde?
- Potenzialanalyse mit Excel
- Unsere amüsante Glosse: Neulich im Golfclub
- Kostenmanagement in der Logistik
- Dashboards im Kostenmanagement
- Von Total Cost of Ownership (TCO) zu TCOplus
- KLR - Aus der Praxis für die Praxis

Die Gesamtliste an Premium-Fachbeiträgen können Sie hier einsehen >>

Begriffsverwirrung vermeiden - Eine Serie von Prof. Ursula Binder 

PantherMedia_Wavebreakmedia_ltd_400x289.jpg
Im Laufe der Zeit haben sich Fachbegriffe entwickelt, die exakt definiert sind. Jedoch sind einige Begriffe mehrdeutig, was zu vielen Missverständnissen und Fehlern führt. In dieser Serien werden einige Begriffe vorgestellt um Verwirrungen zu vermeiden.
Zur kompletten Serie >>
Weitere interessante Serien finden Sie hier >> 

Software-Tipp

Liquiditätsplanung_Fimovi.jpgRollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen.. Preis 47,60 EUR Mehr Infos und Download >>