So lässt sich die Anzahl der Dezimalstellen bei der Datenerfassung begrenzen

Um Fehlern bereits bei der Dateneingabe entgegen zu wirken, zeigen wir Ihnen mit diesem Tipp, wie sich die Erfassung von Werten auf eine maximale Anzahl an Dezimalstellen beschränken lässt.

Als Beispiel dient eine Tabelle, in der die Eingabe der Messwerte auf maximal fünf Dezimalstellen begrenzt werden soll. Sehen Sie sich zunächst die Ausgangstabelle in Abb. 1 etwas näher an.

 
In Spalte B, beginnend ab Zelle B6, werden regelmäßig Messwerte mit maximal fünf Nachkommastellen eingetragen. Ziel ist es nun, die Eingabe der Werte so zu beschränken, dass tatsächlich nur maximal 5 Dezimalstellen eingegeben werden können. Eine reine Formatierung auf fünf Nachkommastellen genügt nicht, da Excel intern mit der eingegebenen Anzahl an Nachkommastellen rechnet.

Um die Daten schon bei der Eingabe zu begrenzen, gehen Sie nun wie folgt vor:

1. Markieren Sie den Zellbereich, der mit der Gültigkeitsprüfung belegt werden soll. Im Beispiel ist das der Bereich B6:B100.
2. Starten Sie nun über das Menü Daten/Gültigkeit das Dialogfenster zur Gültigkeitsprüfung.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Feld Zulassen den Eintrag Benutzerdefiniert. Im Feld Formel geben Sie die folgende Funktion ein: =REST(B6*10^5;1)=0 (siehe Abb. 2)
4. Auf der Registerkarte Fehlermeldung können Sie eine beliebige Fehlermeldung eingeben, beispielsweise den Titel „Eingabefehler“ und die Fehlermeldung „Die Eingabe ist auf maximal 5 Nachkommastellen beschränkt.“ Dieser Text wird dann bei jeder falschen Eingabe angezeigt.
5. Beenden Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.

Sobald nun ein Messwert mit mehr als 5 Nachkommastellen eingegeben wird, wird die Eingabe mit dem entsprechenden Fehlerhinweis abgelehnt, siehe Abb. 3. So ist sichergestellt, dass nur gültige Daten eingetragen werden. Selbstverständlich lässt sich diese Vorgehensweise auch auf die Erfassung von Beträgen mit einer anderen Anzahl von Nachkommastellen anpassen. Verwenden Sie beispielsweise bei Dezimalzahlen mit zwei Nachkommastellen einfach die folgende Funktion: =REST(B6*10^2;1)=0.

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letzte Änderung am 24.07.2018 Quelle:  Excel Praxis für Controller