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L�sungen zur Rechnungsbearbeitung im Mittelstand st�rker nachgefragt

Thu, 02 Sep 2010 11:14:02 +0200

Kleine und mittelständische Unternehmen setzen zunehmend auf automatisierte Rechnungsbearbeitung. Das hat eine Studie von Basware, führender Anbieter im Bereich Purchase-to-Pay, in Zusammenarbeit mit dem Beratungsunternehmen PayStream Advisors ergeben. Waren solche Automatisierungs-Initiativen bisher vor allem auf Fortune 1000-Unternehmen beschränkt, weitet sich der Trend inzwischen auch auf kleine und mittlere Unternehmen aus. Grund sind die vielfältigen Schwierigkeiten mit manuellen, papierbasierten Bearbeitungsprozessen. Zudem sind Automatisierungstechnologien mittlerweile auch für kleinere Unternehmen erschwinglich.�

Insgesamt gaben 60 Prozent der Befragten an, dass die Vielzahl der eingehenden Papier-Rechnungen in ihrem Unternehmen schlanke Prozesse verhindert. 51 Prozent nannten die zeitintensive, manuelle Bearbeitung als häufige Ursache für auftretende Fehler. Bei 50 Prozent sorgen Papierrechnungen für fehlende Transparenz, was eine effiziente Bearbeitung und pünktliche Bezahlung erschwert. Auch kleine und mittelständische Unternehmen haben inzwischen erkannt, dass Lösungen zur Rechnungsautomatisierung diese Probleme lösen und zu beträchtlichen Kostenersparnissen führen. Zudem können sie von den Erfahrungen profitieren, die große Unternehmen bereits mit solchen Lösungen gemacht haben.

Der Studie zufolge planen 40 Prozent der befragten Unternehmen, zu Beginn eine E-Invoicing-Lösung einzuführen, um den Versand beziehungsweise Empfang elektronischer Rechnungen zu ermöglichen. Ein daran anschließender automatisierter Bearbeitungs- und Freigabe-Workflow der Rechnungen ist für 21 Prozent der Befragten ebenfalls eine interessante Option, deren Umsetzung sie noch in diesem Jahr durchführen wollen. „Die Studie zeigt, dass automatisierte Rechnungsbearbeitung und E-Invoicing Hand in Hand gehen: E-Invoicing allein bringt bereits einige Kostenersparnis. In Verbindung mit einem automatisierten Workflow zur Bearbeitung der Rechnungen lassen sich diese Vorteile aber noch weiter ausbauen”, erklärt Frank Wuschech, Geschäftsführer Basware GmbH.

Auf der Käufer-Seite nannten 63 Prozent schnellere Freigabezyklen sowie geringe Personal- und Bearbeitungskosten als Hauptvorteile. 25 Prozent schätzen zudem die verbesserte Transparenz in den Bearbeitungsprozess. Lieferanten profitieren vor allem von einer schnelleren Übermittlung der Rechnungen sowie geringeren Papier- und Versandkosten.

Berufsbetreuer und Verfahrenspfleger unterliegen nicht der Gewerbesteuer

Thu, 02 Sep 2010 11:03:35 +0200

Der Bundesfinanzhof (BFH) hat seine Rechtsprechung zur Qualifikation der Einkünfte von berufsmäßigen Betreuern und Verfahrenspflegern geändert und die Einkünfte als nicht gewerblich behandelt (Urteile vom 15. Juni 2010 VIII R 10/09 und VIII R 14/09). Damit unterliegen die Einkünfte nicht mehr der Gewerbesteuer.

In den entschiedenen Fällen hatte das Finanzamt die Einkünfte von Rechtsanwälten, die neben ihrer anwaltlichen Tätigkeit als Berufsbetreuer tätig waren, und die Einkünfte einer Volljuristin, die als Berufsbetreuer und Verfahrenspfleger agierte, als Einkünfte aus Gewerbebetrieb eingestuft. Der BFH entschied, dass es sich nicht um Einkünfte aus Gewerbebetrieb handele, sondern um Einkünfte aus sonstiger selbständiger Arbeit (§ 18 Abs. 1 Nr. 3 des Einkommensteuergesetzes), für die keine Gewerbesteuer anfällt.

Danach sind die genannten Tätigkeiten den Einkünften aus sonstiger selbständiger Arbeit zuzuordnen, weil sie ebenso wie die in der Vorschrift bezeichneten Regelbeispiele (Testamentsvollstreckung, Vermögensverwaltung, Tätigkeit als Aufsichtsratsmitglied) durch eine selbständige fremdnützige Tätigkeit in einem fremden Geschäftskreis sowie durch Aufgaben der Vermögensverwaltung geprägt sind.

An der früheren Beurteilung, nach der Einkünfte berufsmäßiger Betreuer als gewerblich eingestuft wurden (BFH-Urteil vom 4. November 2004 IV R 26/03), hält der BFH nicht mehr fest.

Urteil vom 15.06.10 VIII R 10/09
Urteil vom 15.06.10 VIII R 14/09

Einladung Best-Practice-Studie Umsatzplanung

Thu, 02 Sep 2010 09:31:15 +0200

Vor dem Hintergrund verschärfter Wettbewerbsbedingungen und gestiegener Kapitalmarktanforderungen nimmt der Stellenwert akkurater Umsatzprognosen stetig zu. Doch wie genau und effizient planen Unternehmen ihre Umsätze wirklich?

Um eine Momentaufnahme aktueller Umsatzprognosetechniken und –planungsprozesse zu erhalten, führt die Contrium Consulting AG eine Unternehmensumfrage im deutschsprachigen Raum durch. Die Ableitung von Best Practices steht dabei im Vordergrund.

Die Umfrageergebnisse werden allen teilnehmenden Unternehmen kostenlos zur Verfügung gestellt. Als zusätzlichen Anreiz spendet die Contrium Consulting AG je Teilnahme 10€ an die Kinderkrebsstiftung (www.kinderkrebsstiftung.de). Das Ausfüllen des Online-Fragebogens dauert dabei nur maximal zehn Minuten.

Um an der Umfrage teilzunehmen, klicken Sie bitte auf folgenden Link: BEST-PRACTICE UMSATZPLANUNG

Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Unternehmen ver�ffentlichen ihre Jahresabschl�sse nur zur�ckhaltend

Wed, 25 Aug 2010 11:03:07 +0200

Laut Wirtschaftsinformationsdienst D&B Deutschland haben im ersten Halbjahr 2010 erst circa 71.000 Unternehmen und damit weniger als 10 Prozent aller veröffentlichungspflichtigen Unternehmen in Deutschland ihre Jahresabschlüsse für 2009 vorgelegt. Martina Neumayr, Risikoexpertin bei D&B Deutschland, sieht in der Wirtschaftskrise einen Grund für die derzeitige Zurückhaltung. "Viele Unternehmen werden die Veröffentlichungsfrist für ihre Jahresabschlüsse komplett ausnutzen, denn die Krise hat in den meisten Jahresabschlüssen Spuren hinterlassen, zum Teil sehr deutliche", so Neumayr.�

Vor allem Kreditinstitute nutzen die Analyse von Jahresabschlüssen als Teil des Prüfverfahrens zur Kreditwürdigkeit von Geschäftskunden. Durch das Kreditwesengesetz sind sie ab einer bestimmten Kredithöhe sogar dazu verpflichtet (§ 18 KWG: Kredite ab T€ 750). Bilanzratings dienen den Finanzinstituten weiterhin zur Limitgenerierung und sind durch die Regelungen von Basel II i.d.R. auch Bestandteil der Berechnung ihrer Standardrisikokosten bei der Vergabe bzw. Absicherung von Krediten. Unternehmen befürchten, dass sich nun die krisenbedingt schlechteren Jahresabschlusszahlen von 2009 negativ auf die Einschätzung ihrer Kreditwürdigkeit auswirken. "Es herrscht in Unternehmen häufig noch die Ansicht, mit Zahlen solange wie möglich hinter dem Berg zu halten, sei es gegenüber Kreditinstituten oder auch mit Blick auf den Wettbewerb", erläutert Neumayr. "Der Gedanke der Transparenz und Offenheit als eine Erkenntnis der Finanz- und Wirtschaftskrise muss sich hier noch durchsetzen. Vielfach lassen sich Unternehmen damit die Chancen einer guten externen Bewertung entgehen.“

Hintergrund – Veröffentlichungspflichten

Seit 2007 sind Unternehmen verpflichtet, ihre Jahresabschlüsse in elektronischer Form über den Bundesanzeiger zu veröffentlichen (sprich Bilanzen samt Anhang und in Abhängigkeit von der Unternehmensgröße auch Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV), Lagebericht, Bericht des Aufsichtsrates, Ergebnisverwendungsvorschlag und -beschluss sowie die Entsprechungserklärung zum Corporate Governance Kodex). Diese Publizitätspflicht im Internet löste die frühere Pflicht ab, die Bilanz beim Handelsregister (Registergericht) zu hinterlegen. Viele Unternehmen, die jahrelang gar keine Daten veröffentlicht oder nur auf Anfrage reagiert haben, müssen jetzt deutlich detailliertere Geschäftszahlen und Informationen bereitstellen, um so einem Bußgeld vom Bundesamt für Justiz zu entgehen. Die Publizitätsfrist beträgt dabei zwölf Monate. Wenn Unternehmen in dieser Zeit ihren Jahresabschluss nicht veröffentlicht haben, dann drohen ihnen Bußgelder zwischen 2.500 und 25.000 Euro.

Doppelte Haushaltsf�hrung setzt nicht zwingend das Tragen s�mtlicher Kosten f�r zwei Haushalte voraus

Wed, 25 Aug 2010 10:57:21 +0200

Der Bundesfinanzhof (BFH) hat mit Urteil vom 21. April 2010 VI R 26/09 entschieden, dass der für eine doppelte Haushaltsführung bislang von den Finanzgerichten (FG) herangezogene Umstand, ob der Arbeitnehmer für die Kosten des Haushalts aufkommt, zwar ein besonders gewichtiges Indiz, aber keine zwingende Voraussetzung für die Anerkennung einer doppelten Haushaltsführung ist.

In dem der Entscheidung zu Grunde liegenden Streitfall machte der ledige und nichtselbständig tätige Kläger geltend, am Arbeitsort eine 64 qm große Dreizimmerwohnung als Wohnung am Beschäftigungsort zu unterhalten und seinen Haupthausstand im Haus seiner Eltern zu führen. Dort hatte er im Dachgeschoss einen Schlafraum und einen Wohnraum mit einer Fläche von insgesamt 45 qm für sich, nutzte aber Küche, Bad und WC gemeinsam mit seinen Eltern. Der Kläger machte die Aufwendungen für die Dreizimmerwohnung als Kosten der doppelten Haushaltsführung zunächst erfolglos einkommensteuerlich geltend. Das FG wies die Klage ab, weil der Kläger bei seinen Eltern keinen eigenen Hausstand unterhalten habe. Insbesondere habe er nicht nachweisen können, dass er sich dort finanziell am Unterhalt eines Hausstands beteilige, was jedoch Voraussetzung für die Annahme eines eigenen Hausstands sei.

Der BFH hob die Vorentscheidung auf und verwies das Verfahren an das FG zurück. Grundsätzlich könne auch ein alleinstehender Arbeitnehmer neben seinem Haupthausstand einen weiteren Haushalt berufsbedingt am Beschäftigungsort unterhalten, also einen doppelten Haushalt führen. Nutze der Arbeitnehmer eine Wohnung unentgeltlich, müsse sorgfältig geprüft werden, ob die Wohnung als eine eigene oder als die des Überlassenden, z. B. der Eltern, zu behandeln sei. Im Rahmen dieser Prüfung sei der Umstand, ob der Arbeitnehmer für die Kosten des Haushalts aufkomme, zwar ein besonders gewichtiges Indiz für das Unterhalten eines eigenen Haushalts aber keine zwingende Voraussetzung. Das FG wird nun den Sachverhalt im zweiten Rechtsgang unter Beachtung dieser Rechtsgrundsätze zu würdigen haben.

Urteil vom 21.04.10�� VI R 26/09

Steuerhinterziehung - Sch�rfere Regeln bei Selbstanzeigen beachten

Fri, 20 Aug 2010 10:02:28 +0200

Die Zahl der Selbstanzeigen steigt rasant an. Über 30.000 Selbstanzeigen sind in diesem Jahr bei den Finanzbehörden eingegangen, bereits fünfmal so viele wie im ganzen Vorjahr. Dem reuigen Steuersünder winkt Straffreiheit, wenn er die hinterzogenen Steuern unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben meldet und zurückzahlt. Doch jetzt verschärfen sich die Bedingungen für strafbefreiende Selbstanzeigen deutlich.�

Die Regierung möchte die Möglichkeit zur Amnestie deutlich einschränken. Sie fürchtet, Steuersünder könnten damit eine Hinterziehungsstrategie verfolgen.Sogar die völlige Abschaffung der strafbefreienden Selbstanzeige ist in der Diskussion. Die Bundestagsfraktionen haben entsprechende Anträge und Gesetzentwürfe eingebracht. "Bei Selbstanzeigen ist nun erhöhte Vorsicht gefragt", warnt Rechtsanwalt und Steuerberater Dr. Andreas Rohde von der Wirtschaftskanzlei DHPG. "Schon vergleichsweise kleine Fehler können die Straffreiheit gefährden."

Der Handlungsbedarf für Steuersünder wächst. Die aktuelle Rechtsprechung legt die Voraussetzungen für strafbefreiende Selbstanzeigen immer strenger aus. Dies zeigen zwei höchstrichterliche Urteile. Im ersten Fall erweiterte der Bundesfinanzhof (BFH) die Ausschlussgründe für die strafbefreiende Selbstanzeige (Az.: VIII R 50/07). Nach § 371 Abgabenordnung ist eine Strafbefreiung nicht mehr möglich, wenn vor der Selbstanzeige ein Finanzbeamter zur Steuerprüfung "erscheint". Der BFH konkretisierte jetzt: Das "Erscheinen" ist nicht nur auf die Geschäfts- oder Privaträume des Steuersünders oder seines Beraters beschränkt. Auch wenn ein persönlicher Kontakt mit einem Amtsträger im Finanzamt erfolgt, ist die Straffreiheit in Gefahr. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn der Steuerpflichtige oder sein Vertreter nach Ankündigung einer Außenprüfung mit seinen Geschäftsunterlagen persönlich auf dem Amt vorspricht.

Auch in punkto Vollständigkeit steigen die Anforderungen an eine Selbstanzeige, wie ein neues Urteil des Bundesgerichtshofs (BGH) belegt. Die Richter entschieden, dass Straffreiheit nur gewährt werden kann, wenn der Steuerpflichtige seine "Rückkehr zur Steuerehrlichkeit" glaubhaft machen kann (Az.: 1 StR 577/09). Voraussetzung hierfür ist, dass der Steuersünder alle verheimlichten Auslandskonten und alle hinterzogenen Steuern offenlegt. "In der Praxis wird leicht übersehen, dass sich die Steuerschuld auf verschiedene Steuerarten erstreckt", betont DHPG-Experte Dr. Rohde. "Nicht erklärte betriebliche Einnahmen etwa lösen Einkommen- oder Körperschaftsteuer und eine höhere Umsatzsteuer aus." Stellen die Finanzbehörden bei Prüfung der Selbstanzeige fest, dass der Steuerpflichtige nur einen Teil der Informationen bereitgestellt hat, ist die Straffreiheit gefährdet.

Ein systematisches Vorgehen ist das A und O bei der Selbstanzeige. Auch wenn die Zeit drängt, sollten Steuerpflichtige nicht übereilt handeln. Alle maßgeblichen Daten müssen den Finanzbehörden umfassend und detailliert zur Verfügung gestellt werden. Als Faustregel gilt: "Alle Informationen müssen so aufbereitet sein, dass die Finanzbehörden ohne weitere Ermittlungen einen neuen Steuerbescheid ausstellen können", betont DHPG-Experte Dr. Rohde. Wie Steuersünder die häufigsten Fehler erkennen und umgehen können, ist im nachfolgenden Infokasten dargestellt.

Stolpersteine bei der Selbstanzeige

Die fristgerechte Einreichung einer Selbstanzeige garantiert noch keine Straffreiheit. Zwar macht der Fiskus keine Formvorgaben, doch stellt er hohe inhaltliche Anforderungen. Alle Angaben in der Selbstanzeige haben exakt und vollständig zu erfolgen.

Persönliche Daten: Droht das Entdeckungsrisiko, handeln Steuersünder oftmals überstürzt. Nicht immer werden die persönlichen Angaben dann mit der notwendigen Sorgfalt zusammengetragen. Neben Name und Adresse sollte auch die Steuernummer korrekt ausgewiesen sein. Sind Angaben fehlerhaft oder fehlen ganz, ist die Straffreiheit in Gefahr.
Unversteuerte Einnahmen: Viele Steuersünder sind versucht, unversteuerte Einnahmen nur teilweise anzugeben. Die strafbefreiende Selbstanzeige erfordert allerdings die ganze Wahrheit. Nicht versteuerte Einnahmen sind vollständig über einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren rückwirkend zu erklären. In schweren Fällen der Steuerhinterziehung beträgt der Zeitraum sogar zehn Jahre. Zudem sind Art der Einnahmen und alle betroffenen Steuerarten anzugeben.
Zeitliche Zuordnung: Einige Selbstanzeigen erreichen das Finanzamt mit unübersichtlichen Belegen. Nicht selten werden ganze Ordner ohne zeitliche Zuordnung der relevanten Sachverhalte übergeben. Steuersünder müssen allerdings alle Daten so aufbereiten, dass die Finanzbehörden sich schnell ein eindeutiges Bild machen können. Alle Beträge sind mit den entsprechenden Belegen nach Jahren gegliedert aufzuführen.
Geschätzte Beträge: Auch wenn die genaue Höhe der hinterzogenen Beträge noch nicht feststeht, ist im ersten Schreiben an die Finanzbehörden zumindest eine Schätzung erforderlich. Die Schätzung sollte eher zu hoch als zu niedrig sein. Bei zu niedriger Schätzung sind übersteigende Beträge nicht strafbefreit. Bei großzügiger Schätzung kann der Steuerzahler mittels Einspruch eine Berichtigung erwirken.

Nachhaltigkeitsmanagement - Finanzen und Controlling au�en vor

Tue, 17 Aug 2010 10:07:30 +0200

Das Leitbild der Nachhaltigkeit ist in der deutschen Wirtschaft fest verankert: Rund 62 Prozent der Unternehmen haben ihr Nachhaltigkeitsengagement trotz Krise nicht reduziert. In jedem dritten Unternehmen ist die Bedeutung sogar gestiegen. Dennoch gelingt es der Mehrzahl der befragten Unternehmen noch nicht, über ihre Nachhaltigkeitsstrategie auch Wettbewerbsvorteile am Markt zu realisieren. Zu diesem Ergebnis kommt das "Corporate Sustainability Barometer", das vom Centre für Sustainability Management (CSM) der Leuphana Universität Lüneburg in Kooperation mit der Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft PricewaterhouseCoopers (PwC) erstellt wurde. An der Befragung, die im Zeitraum November 2009 bis Februar 2010 durchgeführt wurde, beteiligten sich 112 Unternehmen aller Branchen mit Sitz in Deutschland.

"Die Umfrageergebnisse belegen, dass Nachhaltigkeit kein Modetrend ist, sondern die Unternehmensführung grundlegend verändert", betont Prof. Dr. Stefan Schaltegger, Ordinarius für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Nachhaltigkeitsmanagement, und Leiter des Centre for Sustainability Management (CSM) der Leuphana. "Bislang ist das Nachhaltigkeitsmanagement allerdings noch zu defensiv und innen�orientiert. Die meisten Unternehmen lassen damit Chancen zur Positionierung am Markt und zum Wachstum ungenutzt", ergänzt Michael Werner, verantwortlicher Partner des Kompetenzbereichs Sustainability Services von PwC. Konkret nutzen bislang weniger als die Hälfte der befragten Unternehmen Nachhaltigkeit zur Realisierung von Wettbewerbsvorteilen, beispielsweise durch gezielte Vermarktung ökologisch und/oder sozial vorteilhafter Produkte und Dienstleistungen.

Nachhaltigkeit soll sich rechnen – Effizienz im Fokus

Auch wenn die Unternehmen das Marktpotenzial nachhaltiger Produkte und Dienstleistungen nur selten ausschöpfen, engagieren sie sich in erster Linie bei Nachhaltigkeitsthemen, die einen unmittelbaren ökonomischen Nutzen erkennen lassen. So haben die Steigerung der Energieeffizienz, Abfall- und Abwassermanagement und die Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern bei der Mehrzahl der Befragten höchste Priorität (siehe Abbildung: Relevante Nachhaltigkeitsthemen).

Handlungsbedarf: Biodiversität und Menschenrechte

Bislang finden Themen wenig Beachtung, die auf den ersten Blick keine direkte Anbindung an das Kerngeschäft aufweisen: "Für den Erhalt von Biodiversität oder den Ausschluss von Kinder- und Zwangsarbeit setzen sich rund ein Drittel der Befragten ein. Dabei führt eine Vernachlässigung dieser Themen bereits heute zu Ressourcenengpässen, steigenden Preisen und Reputationsschäden, die teilweise erhebliche finanzielle Auswirkungen haben", erläutert Michael Werner.

Finanzen und Controlling zu wenig einbezogen

Ein wesentliches Integrationsdefizit zeigt sich bei den Bereichen Finanzen und Controlling: Während Geschäftsführung, Unternehmenskommunikation und CR-Abteilungen nach Einschätzung der Befragten stark in das Nachhaltigkeitsmanagement involviert sind, trifft dies auf Rechnungswesen, Finanzen und Controlling nicht zu. "Diese Bereiche liefern dem Management entscheidungs- und erfolgsrelevante Informationen. Hier verpassen Unternehmen die Chance, etablierte Informations- und Steuerungsansätze zu nutzen und damit nachhaltigkeitsrelevante Fakten mit Finanzinformationen zu verknüpfen", so Prof. Dr. Stefan Schaltegger.

Erfolgskontrolle kommt zu kurz

Durch die Außenseiterrolle von Rechnungswesen und Controlling fühlen sich nur wenige Unternehmen über die Wirkungen ihres Nachhaltigkeitsmanagements informiert oder messen, inwiefern Nachhaltigkeit geschäftsrelevant ist. Weniger als die Hälfte evaluieren die Auswirkungen ihres ökologischen und sozialen Engagements auf Faktoren wie Effizienz oder Reputation hin, nur gut ein Drittel (34,8 Prozent) den Einfluss auf die Innovationstätigkeit.

Abb.: Relevante Nachhaltigkeitsthemen. Erläuterung der Mittelwerte: 1 = gar nicht, 2 = wenig, 3 = teilweise, 4 = weitgehend, 5 = voll und ganz.

Die Studie "Corporate Sustainability Barometer - Wie nachhaltig agieren Unternehmen in Deutschland?" kann kostenfrei bestellt werden unter www.pwc.de/de/sustainability-barometer.

BI-Softwareanbieter Cubeware und STAR Systems beschlie�en Partnerschaft

Tue, 17 Aug 2010 09:11:09 +0200

Die Cubeware GmbH, in Rosenheim ansässiger und mit sechs weiteren Niederlassungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz vertretener Spezialist für Business Intelligence (BI)-Technologie und -Lösungen, und die STAR Systems GmbH haben eine Partnerschaft vereinbart. Seit dem 1. Juli 2010 zählt der Böblinger Dienstleister im Bereich IT-Beratung und Softwareentwicklung zu den Cubeware Premium Partnern.�

STAR Systems, Teil der STAR Cooperations, die 1997 als 100-prozentige Tochter der früheren DaimlerChrysler AG gegründet wurde,�� verfügt über umfassendes Branchen-Know-how sowie ein dicht geknüpftes Netzwerk im Automotive-Sektor. Gleiches gilt für die Bereiche Logistik, Druck und Medien, Personal sowie Verlag, auf die STAR Systems zudem fokussiert. Mit Cubeware bietet das Beratungshaus nun neben den bereits bestehenden Technologieoptionen des Großkundengeschäfts auch für seine Mittelstandskunden eine attraktive Business Intelligence-Alternative. Zum Leistungsportfolio zählen dabei neben der betriebswirtschaftlichen Beratung und Projektierung auch der Verkauf von Cubeware Lizenzen.

„Die Cubeware Produkte passen als wertvolle Alternative hervorragend in unser bestehendes BI-Portfolio, denn dadurch können wir in idealer Weise auch mittelständischen Kunden passgenaue Angebote machen“, erklärt Oliver Messer, Geschäftsführer von STAR Systems. „Mit Cubeware haben wir zudem einen Partner gefunden, der auf der einen Seite gute Wachstumsraten und eine sichere Größe hat, auf der anderen Seite aber nach wie vor flexibel genug ist, um zeitnah und eng am Markt zu agieren.“

�„Es freut uns sehr, mit STAR Systems einen äußerst attraktiven und interessanten Branchen-Partner gewonnen zu haben.“, kommentiert Cubeware Geschäftsführer Hermann Hebben. „Wir sind sicher, dass das fundierte Know-how, die umfassende Erfahrung sowie die guten Kontakte von STAR Systems gepaart mit der Offenheit und Flexibilität unserer Technologie zu vielen erfolgreichen BI-Lösungen führen werden.“

Basware-Studie: Nicht klar definierte Finanzprozesse verringern Gewinnmargen

Tue, 17 Aug 2010 08:49:36 +0200

Schwächen im Finanzprozess verursachen unnötige Kosten, so eine globale Umfrage von Basware unter 550 Unternehmen. In 35 Prozent aller Fälle haben Fehler in Rechnungen und ressortübergreifende Unstimmigkeiten schon einmal dazu geführt, dass Rechnungen unbeglichen blieben. In deutschen Unternehmen liegt diese Zahl sogar bei 39 Prozent. 24 Prozent aller Unternehmen, beziehungsweise 34 Prozent aller deutschen Unternehmen, mussten schon einmal selbst aus den gleichen Gründen fehlende Zahlungseingänge hinnehmen. 26 Prozent der befragten Unternehmen haben sogar einmal irrtümlich einen falschen Lieferanten bezahlt.�

Durchschnittlich 93.000 Rechnungen bearbeiten die befragten Unternehmen pro Jahr. 7 Prozent (mehr als 6.500) der eingehenden Rechnungen enthalten dabei Fehler. Ein Viertel der befragten Unternehmen (24 Prozent) nennt eine fehlende Kommunikation zwischen Kreditorenbuchhaltung und Einkaufsabteilungen sowie manuelle Prozesse beim Rechnungsmatching als Ursachen. 61 Prozent nannten zudem falsche Preisangaben als Grund.

Auch bei der Bezahlung besteht laut Studie Optimierungspotenzial: In den vergangenen zwölf Monaten haben 30 Prozent der Befragten Skonti-Möglichkeiten versäumt, bei 27 Prozent sind sogar Verzugszinsen entstanden. 60 Prozent der Umfrageteilnehmer sind der Meinung, dass die zunehmende Automatisierung dabei helfen kann, Fehler zu vermeiden und 62 Prozent denken, dass dadurch auch die Rentabilität verbessert werden kann. Trotzdem sind Purchase-to-Pay-Prozesse noch immer nur teilweise oder gar nicht integriert.

Fragt man nach zukünftigen Plänen, zeichnet sich folgendes Bild: Laut 44 Prozent werden elektronische Rechnungen in den nächsten fünf Jahren manuelle Papierrechnungen in vollem Umfang ersetzen.

„Nach unseren Recherchen benötigen Firmen im Durchschnitt 18 Tage, um eine Rechnung durch die Kreditorenbuchhaltung zu schleusen“, erklärt Frank Wuschech, Geschäftsführer der Basware GmbH. „Automatisierte Finanz- und Beschaffungsprozesse führen nicht nur zu reduzierten Durchlaufzeiten und damit zu Kosteneinsparungen, sondern bieten auch eine bessere Kontrolle darüber, wer Geld ausgibt und wofür – was letztlich auch die Geschäftsprozesse und das Kapitalmanagement verbessert."

Die vollständige Umfrage ist unter folgendem Link abrufbereit: www.basware.com/transaction

�nderung der Mehrwertsteuersystemrichtlinie - VeR sieht Regelung zum Wegfall der Signaturpflicht kritisch

Tue, 17 Aug 2010 08:37:21 +0200

Der EU-Ministerrat hat am 13. Juli 2010 eine Neuregelung der Mehrwertsteuersystemrichtlinie beschlossen. Kernstück dieser Reform ist eine Gleichbehandlung von elektronischen Rechnungen und Rechnungen in Papierform. Der VeR begrüßt die rechtliche Gleichstellung, da sie den elektronischen Rechnungsaustausch vereinfacht und damit seine Verbreitung fördert. Allerdings sieht der Verband die neuen Bestimmungen zum Wegfall der Signaturpflicht kritisch. Sie könnten in Unternehmen zur Unsicherheit bei der Umsetzung des elektronischen Datenaustauschs führen.�

Bisher galt die Regelung, dass die Echtheit der Herkunft (Authentizität) und die Unversehrtheit des Inhalts (Integrität) einer Rechnung durch eine qualifizierte Signatur mit Anbieter-Akkreditierung oder durch elektronischen Datenaustausch (EDI) sichergestellt werden müssen. Ab 01.01.2013 entfällt die Pflicht zur elektronischen Signatur. In Zukunft können Unternehmen mit Hilfe geeigneter Kontrollmechanismen die Authentizität, die Integrität und die Lesbarkeit der Rechnung vom Zeitpunkt der Ausstellung bis zum Ende der Aufbewahrungs�dauer gewährleisten. Dabei sind alle Verfahren zulässig, die über Prüfpfade die Verknüpfung zwischen einer Rechnung und der dazugehörigen Lieferung beziehungsweise Dienstleistung herstellen.�

Der VeR beurteilt als positiv, dass die Anforderungen für Papierrechnungen und für elektronische Rechnungen nun identisch sind, was eine rechtliche Gleichstellung bedeutet. Dies ist nach Ansicht des Verbandes ein wichtiger Schritt, um die Akzeptanz des elektronischen Rechnungsaustauschs zu erhöhen. Nach dem Wegfall der Signaturpflicht können Unternehmen auch andere Technologien nutzen, um Rechnungsdaten elektronisch auszutauschen, was grundsätzlich zu begrüßen ist.

Allerdings bemerkt der VeR kritisch, dass der EU-Beschluss nicht näher definiert, welchen Anforderungen diese Kontrollverfahren genügen müssen. „Es fehlen konkrete Aussagen darüber, welche Verfahren rechtssicher sind – dies kann Unternehmen leicht verunsichern“, bemerkt VeR-Vorstandsmitglied Marcus Laube.

Der Verband begrüßt deshalb, dass die neue Richtlinie die bislang vorgeschriebenen Verfahren – elektronische Signatur und EDI – als geeignete Technologien nennt, um Authentizität und Integrität von elektronischen Rechnungen sicher zu stellen. „Damit macht der Gesetzgeber klar, dass die qualifizierte elektronische Signatur ein anerkanntes und sicheres Verfahren darstellt, das auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen wird“, erklärt Laube.

Die Neuregelung berücksichtigt die Tatsache, dass nicht jedes Unternehmen in der Lage ist, technisch aufwändige Kontrollmechanismen einzurichten, um den gesetzlichen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch zu genügen. Diese Unternehmen können weiterhin das Signaturverfahren einsetzen. Marcus Laube betont: „Der EU-Ministerrat trägt damit dem berechtigten Interesse der Unternehmen nach Investitionssicherheit Rechnung.“

Die Mitgliedsstaaten müssen die neue Richtlinie bis zum 31.12.2012 umsetzen, damit die neuen Regelungen ab 01.01.2013 EU-weit in Kraft treten können.

1 %-Regelung gilt nur f�r tats�chlich zur privaten Nutzung �berlassene Dienstwagen

Thu, 12 Aug 2010 09:16:19 +0200

Der Bundesfinanzhof (BFH) hat mit Urteil vom 21. April 2010 VI R 46/08 entschieden, dass die 1 %-Regelung nur gilt, wenn der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer tatsächlich einen Dienstwagen zur privaten Nutzung überlässt. Aus der Bereitstellung eines Fahrzeugs zu betrieblichen Zwecken könne nicht aufgrund eines Anscheinsbeweises darauf geschlossen werden, dass das Fahrzeug vom Arbeitnehmer auch privat genutzt werde.

In dem der Entscheidung zu Grunde liegenden Streitfall betrieb der Kläger eine Apotheke mit Arzneimittelherstellung und etwa 80 Mitarbeitern, darunter auch der Sohn des Klägers, der auch das höchste Gehalt aller Mitarbeiter erhielt. Im Betriebsvermögen befanden sich sechs Kraftfahrzeuge, die für betriebliche Fahrten zur Verfügung standen. Fahrtenbücher wurden nicht geführt. Im Anschluss an eine Lohnsteuerprüfung ging das Finanzamt davon aus, dass der Sohn das teuerste der sechs betrieblichen Kraftfahrzeuge, einen Audi A8 Diesel, auch privat nutze, setzte dies als steuerpflichtigen Sachbezug mit der 1 %-Regelung an und erließ gegen den Kläger einen Lohnsteuerhaftungsbescheid.

Der Kläger machte dagegen vor dem Finanzgericht (FG) im Ergebnis erfolglos geltend, dass die Mitarbeiter und auch sein Sohn die betrieblichen Kraftfahrzeuge nicht privat sondern nur betrieblich genutzt hätten und die Privatnutzung arbeitsvertraglich verboten sei. Das Finanzgericht entschied, dass aufgrund der allgemeinen Lebenserfahrung der Beweis des ersten Anscheins für eine auch private Nutzung des Dienstwagens spreche. Unstreitig habe der Sohn das Fahrzeug dienstlich genutzt. Eine Privatnutzung durch ihn sei daher nicht auszuschließen.

Der BFH hob die Vorentscheidung auf und verwies die Sache an das FG zurück. Im Streitfall seien die Anwendungsvoraussetzungen der 1 %-Regelung, nämlich dass der Arbeitgeber eines der für Betriebszwecke vorgehaltenen Fahrzeuge seinem Sohn zur privaten Nutzung überlassen habe, nicht festgestellt. Stehe eine solche Kraftfahrzeugüberlassung zur privaten Nutzung nicht fest, könne diese fehlende Feststellung nicht durch den Anscheinsbeweis ersetzt werden. Es gebe weder einen Anscheinsbeweis dafür, dass dem Arbeitnehmer ein Dienstwagen aus dem arbeitgebereigenen Fuhrpark zur Verfügung stehe, noch dass der Arbeitnehmer ein solches Fahrzeug unbefugt auch privat nutze.

Urteil vom 21.04.10 VI R 46/08

LucaNet bringt Software f�r Beteiligungen auf den Markt

Wed, 11 Aug 2010 13:09:28 +0200

Unter dem Namen LucaNet.Equity bietet die LucaNet AG, führender Anbieter von Software, Seminaren und Beratung für Business Intelligence im Rechnungswesen, ab sofort eine Software für Beteiligungen an. Auf Basis der seit Jahren am Markt etablierten Software-Lösung LucaNet.Enterprise für Planung und Controlling hat der Berliner Business-Intelligence-Spezialist ein Produkt entwickelt, das auf die individuellen Bedürfnisse des� Beteiligungscontrollings zugeschnitten ist.

„Dieser Bereich hat ganz eigene Ansprüche, gerade was Reporting und – noch mehr – Analyse betrifft. Mit LucaNet.Equity können Unternehmen ihre vielschichtigen Informationen einfacher strukturieren und aufbereiten“, erklärt Dominik Duchon, Vorstandsmitglied von LucaNet. Das Beteilungscontrolling erhält mit wachsender Globalisierung und Verflechtung von wirtschaftlich verbundenen Unternehmen immer mehr Bedeutung. Dabei gibt es nach Meinung Duchons nur wenige adäquate Steuerungsinstrumente für den sich zunehmend internationalisierenden Mittelstand.

„LucaNet.Equity ist eine kostengünstige und schlanke Lösung, die sich sofort und ohne Modellierungsaufwand implementieren lässt“, erläutert Duchon. Dadurch sei es möglich, innerhalb nur weniger Tage ein funktionierendes Beteiligungscontrolling aufzubauen. „LucaNet.Equity bringt dem Anwender eine schnelle Arbeitserleichterung und somit hohe Kosteneinsparungen“, schließt Duchon. Dabei stehen wie bei allen Produkten von LucaNet die einfache Bedienbarkeit und die Transparenz auf allen Ebenen im Mittelpunkt.

Alle weitergehenden Produktinformationen stehen unter www.lucanet.com/equity zur Verfügung.

Neue Softwarel�sungen f�r Balanced Scorecard und Unternehmensplanung von PWC auf Basis der Palo-Suite

Tue, 10 Aug 2010 09:42:17 +0200

PwC und Jedox arbeiten seit einem Jahr bei Treasury Intelligence-Projekten zusammen.Basierend auf der Technologie von Jedox hat PwC eine Produktlinie für ein effizientes Finanzrisikomanagement und Berichtswesen entwickelt. Thomas Schräder, Leiter des Geschäftsbereichs Corporate Treasury Solutions bei PricewaterhouseCoopers, erklärt: „Mit den Treasury-Lösungen sind wir zur richtigen Zeit auf den Markt gekommen; seit der Finanzkrise ist das Risikomanagement für unsere Kunden ein Top-Thema.�

Wir verzeichnen eine große Nachfrage nach flexiblen Lösungen auf Basis der Palo-Technologie, mit denen wir alle Spezialanforderungen der komplexen Finanzthemen individuell und effizient umsetzen können. Daher haben wir uns zum weiteren Ausbau der Lösungsreihe entschieden.“ Auch Kristian Raue, CEO der Jedox AG, zieht eine positive Bilanz aus der bisherigen Kooperation: "Der große Erfolg der Treasury Intelligence-Linie bestätigt uns, dass wir mit unserem IT-Konzept richtig liegen: Hochkomplexe fachliche Anwendungen bei einfacher Bedienung und Administration sind machbar. Wir haben mit unserer Palo Suite von Anfang an auf einfach bedienbare IT für Fachanwender gesetzt – mit dem umfassenden betriebswirtschaftlichen Wissen von PwC sind damit ausgefeilte Finanzmanagement- Lösungen entstanden, die komplett aus der Controlling- und Finanzabteilung gesteuert
werden können.“

Die große Nachfrage bei den Kunden hat die Kooperationspartner bewogen, auf Basis der fachlichen Expertise von PwC und der technologischen Kompetenz von Jedox weitere Lösungen für die Unternehmenssteuerung anzubieten. Dabei handelt es sich z.B. um Kennzahlensysteme zur Performancemessung (Balanced Scorecard, Werttreiberhierarchie), und um eine Integrierte Unternehmens- und Finanzplanung.

Die technische Basis der Produktreihe ist die Premium Edition der Palo Suite, der Business- Intelligence-Lösung von Jedox. Mit der „Excel to Web“-Lösung lassen sich in Excel entwickelte Anwendungen auf Knopfdruck in professionelle web-basierte Datenbankapplikationen umwandeln. Die Tools sind daher äußerst flexibel und direkt durch die Controlling- und Finanzabteilung administrierbar. Der Vertrieb der einzelnen Lösungen erfolgt modulweise, d.h. orientiert an den individuellen Anforderungen des Kunden. Alle Tools basieren dabei auf einer einheitlichen Plattform und lassen sich problemlos in bestehende Systemlandschaften integrieren.

Studie: Zahlungsmoral deutscher Unternehmen bessert sich im Juli erneut

Tue, 10 Aug 2010 09:25:39 +0200

Die Zahlungsmoral deutscher Unternehmen hat sich im Juli erneut verbessert. Der im Auftrag der Finanz-Nachrichtenagentur dpa-AFX erstellte D&B-Zahlungsindex stieg im Juni zum 13. Mal in Folge. "Mehr Aufträge und mehr Umsatz führen auch dazu, dass Rechnungen pünktlicher bezahlt werden. Die an sich gute Liquidität der Unternehmen wird durch den Aufschwung weiter verbessert", sagte D&B-Geschäftsführer Thomas Dold am Freitag in Darmstadt. "Jedoch ist auch hier Vorsicht geboten. Ein großer Teil der Nachfrage und damit des Aufschwungs resultiert aus dem gestiegenen Nachfrage vor allem aus China. Der Export treibt den Aufschwung. Nur wenige Impulse kommen aus dem Inland."

Der D&B-Zahlungsindex legte im Juli auf 82,73 (Juni: 82,29) Punkte zu. Höher stand der Indikator zuletzt vor mehr als zwei Jahren. Seit dem Tiefpunkt des Zahlungsindex im Mai 2009 verbesserte sich die Lage deutlich. Von den in Deutschland rund 4,5 Millionen aktiven Unternehmen zahlten im Juli der Studie zufolge rund 180.000 mehr ihre Rechnungen pünktlich als vor einem Jahr. Der Index sagt aus, dass im Juli knapp 83 Prozent der Unternehmen die Rechnungen pünktlich bezahlten. Der Indikator wird seit Anfang des vergangenen Jahres auf Monatsbasis veröffentlicht und fiel von Januar bis Mai 2009 deutlich - seit Juni des vergangenen Jahres erholt er sich allerdings wieder.