Mehr Integration in der Unternehmensplanung

Aktuelle Studie: Survey Advanced Planning

In der Unternehmensplanung fehlt es an Integration und an Konzentration auf das Wesentliche. Auch nutzen nur wenige Unternehmen statistische Methoden zur Planung. Das ergab eine aktuelle Studie, die das Business Application Research Center (BARC) jetzt gemeinsam mit dem Internationalen Controller Verein vorgelegt hat.

Jeder zweite Umfrageteilnehmer (51 %) sieht in vollständig integrierter Unternehmensplanung den wichtigsten Ansatz zur Verbesserung der Planung, doch nicht einmal jeder Fünfte (19 %) setzt integrierte Planungsmodelle ein. Das fanden Christian Fuchs und Adrian Wyszogrodzki vom Business Application Research Center (BARC) bei ihren Forschungen zum aktuellen Advanved Planning Survey heraus, den das BARC gemeinsam mit dem Internationalen Controller Verein (ICV) jetzt vorgelegt hat.
Größter Zeitfaktor bei der Planung in Unternehmen im deutschsprachigen Raum sei die Datenbereitstellung, schreiben die Autoren. Nur ein Drittel der Unternehmen schafft dies in weniger als zwei Monaten. Für Jahresplanung beziehungsweise Budgetierung brauchen Unternehmen in der Regel drei Monate. Gerade in diesem Schritt sieht die Studie Einsparmöglichkeiten. Das betrifft insbesondere die Forecasts. 71 Prozent der befragten Experten pflegen ihre Datenbasis händisch. Auf automatische Prozesse greift nur eine Minderheit zurück.

Hemmschuh Excel

Als bedeutenden Hemmschuh machen die Autoren Excel aus. 90 Prozent aller Befragten erledigen ihre Planung mit Microsoft Excel – und zwar unabhängig von der Größe des Unternehmens. Excel unterstütze Planungsprozesse nur mangelhaft, heißt es in der Studie. Es fehle die Datenbankanbindung und eine konsistente Datenbasis der oft unzähligen Excel-Dateien. Hinzu kommt die Gefahr von fehlerhaften Verknüpfungen der Dateien untereinander. In Sachen Software für BI und Planung setzen Unternehmen im deutschsprachigen vor allem auf On-Premise-Angebote. Nur 2 Prozent der Befragten nutzen Clouddienste. Doch gerade für kleinere Unternehmen sehen die Autoren hier verschenkte Vorteile. Denn Clouddienste lassen sich leicht anpassen, wenn sich der Bedarf des Unternehmens ändert.


Bottom-Up und Top-Down im Gegenstrom

Die Mehrheit der Unternehmen im deutschsprachigen Raum verfolgt in der Planung heute einen Bottom-Up-Ansatz.  Das sorgt für realitätsnahe Vorgaben und hohe Akzeptanz bei der Belegschaft. Allerdings komme es dabei zu einem Gegenstromverfahren, in dem die nach diesem Ansatz erhobenen Daten umständlich mit den (Top-Down) Vorgaben des Managements abgeglichen werden müssten, kritisieren die Autoren.

Handlungsanweisungen für Controller und Unternehmen

Aus ihrer Studie leiten die Autoren folgende Handlungsanweisungen für Controller und Unternehmen ab:
  • Planung erfolgt oftmals zu wenig integriert, dauert sehr lange und ist zu selten fokussiert auf das Wesentliche. Evaluieren Sie moderne Planungsansätze, um Ihre Planung zu verbessern.
  • Planen Sie integriert, um insbesondere die Ergebnisqualität Ihrer Planung zu steigern.
  • Fokussieren Sie Ihre Planung auf die zentralen Treiber Ihres Geschäfts, um Aussagekraft mit Effizienz zu vereinen. Ein moderater Detailgrad der Planung bedeutet nicht zwangsläufig eine schlechtere Planungsqualität, in der Regel aber eine kürzere Planungsdauer.
  • Simulieren Sie Maßnahmen und Effekte, um Chancen sowie Risiken zu identifizieren und einander auf Basis von Szenarien sachlich gegenüberzustellen. Simulationen sind ein effizientes und risikoarmes Hilfsmittel zur Überprüfung der Ergebniswirksamkeit. 
  • Planen Sie stärker Top-down orientiert und geben Sie Planungsprämissen sowie Zielwerte als einen Orientierungsrahmen für die Planung vor. Die Planung erfolgt so ergebnisorientierter und zeiteffizienter mit einer engen Verknüpfung zu den strategischen Unternehmenszielen
  • Nutzen Sie mathematisch-statistische Methoden, um Ihre Planung bzw. Ihr Forecasting auf Basis von Vergangenheitsentwicklungen zu automatisieren. Fundierte statistische Prognosen können den sonst händischen Planungsaufwand verringern.


Über die Studie

Für den BARC ICV Advanced Planning Survey wurde im Rahmen einer Online-Anwenderumfrage von Februar 2015 bis April 2015 in der D-A-CH-Region durchgeführt. Die Befragung wurde von BARC. Insgesamt beteiligten sich 257 Teilnehmer aus der D-A-CH-Region an der Erhebung.


Erstellt von (Name) W.V.R. am 09.02.2016
Quelle:  BARC, ICV
Bild:  © panthermedia.net / Wavebreakmedia ltd.
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